¿Qué es un Informe del Estado de los Proyectos? 

Los informes de resumen de proyectos se consideran herramientas de análisis operativo y son utilizados por los ejecutivos de servicios profesionales y los directores de consultoría para obtener una imagen clara de las etapas del ciclo de vida de sus proyectos y de los ratios de estado en comparación con el año anterior. Una de las principales funcionalidades de este tipo de informes es que proporciona una comparación interanual de cuatro indicadores, incluyendo gráficos: 1) Proyectos a tiempo, 2) Nuevos proyectos, 3) Proyectos cancelados y 4) Proyectos finalizados. Todos estos indicadores se muestran en forma de ratios entre empresas/localizaciones agrupadas por categoría y región. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe. 

Propósito de los Informes del Estado de los Proyectos 

Las empresas tecnológicas utilizan los informes de resumen del estado de los proyectos para analizar el rendimiento por etapas y luego compararlo con los mismos indicadores del año anterior para buscar variaciones importantes. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de gestión de proyectos, una empresa puede mejorar sus estrategias de servicios profesionales y los ingresos correspondientes, y puede reducir las posibilidades de que los gerentes pasen por alto tendencias importantes. 

Ejemplo de Informe del Estado de los Proyecto 

A continuación, se muestra un ejemplo de informe de resumen del estado de los proyectos con ratios y comparaciones con el año anterior. 

Ejemplo de informe sobre el estado del proyecto

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí 

¿Quién utiliza este tipo de Informe? 

Los usuarios típicos de este tipo de informes son: Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO), Directores de Servicios, Directores de Consultoría. 

Otros Informes que se utilizan a menudo junto con los Informes de Estado de los Proyecto 

Los departamentos de gestión de proyectos utilizan a menudo varios informes generales sobre el estado de los proyectos, junto con informes detallados sobre los mismos, paneles de control de proyectos, informes de facturación, presupuestos y proyecciones de proyectos y otras herramientas de gestión y control 

¿De dónde provienen los datos para el análisis? 

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros. 

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM). 

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards? 

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son: 

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta 
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel) 
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver) 
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau) 

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