¿Qué es un informe de ventas por tienda y región?

Los informes de ventas al por menor por ubicación se consideran herramientas de análisis de ingresos y suelen ser utilizados por los directores corporativos, regionales y de tienda para hacer un seguimiento del rendimiento de las ventas de cada tienda y de las regiones que dirigen. Algunas de las funciones clave de este tipo de informe son la comparación de las ventas reales con las del año pasado y el actual con las presupuestadas para las tiendas y las regiones. Las columnas del año hasta la fecha pueden ampliarse para ver cada mes por separado. Los semáforos destacan las desviaciones importantes. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.

Propósito de los informes de ventas por tienda y región

Las empresas de venta al por menor utilizan los informes de ventas por tienda y región para facilitar a los directivos la visualización rápida de una imagen completa del rendimiento de las ventas en todas las ubicaciones y zonas geográficas. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), una empresa puede mejorar su análisis de ingresos corporativos y la toma de decisiones, así como reducir las posibilidades de que un mal rendimiento pase desapercibido durante más tiempo del necesario.

Ejemplo de informes de ventas por tienda y region

A continuación, se muestra un ejemplo de informe autodidacta en línea sobre las ventas al por menor por tienda y región.

Ejemplo de informes de ventas por tienda y region

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¿Quién utiliza este tipo de informe?

Los usuarios típicos de este tipo de informes son: Ejecutivos de empresas, directores de tiendas, directores regionales.

Otros informes utilizados a menudo junto con los informes de ventas por tienda y región

El departamento de planificación y análisis financiero (FP&A) utiliza a menudo diferentes informes de ventas por tienda y región, junto con previsiones y presupuestos de ventas, dashboards de ventas, informes de pérdidas y ganancias y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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