¿Qué es un informe de ventas para empresas de medios de comunicación?

Los informes de ventas de los medios de comunicación se consideran herramientas de análisis de los ingresos y son utilizados por los ejecutivos de ventas para analizar los ingresos por categorías y filiales/localizaciones. Una de las principales funcionalidades de este tipo de informe es que muestra las ventas por categoría, grupo de categorías y empresa para cualquier periodo elegido. Las columnas del informe incluyen: Los últimos cuatro trimestres con un total, las ventas totales del año pasado, el importe de la desviación y la desviación en porcentaje. Cada categoría de medios tiene subtotales y todo se resume en un total general. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.

Propósito de los informes consolidados de ventas de medios de comunicación

Las empresas de medios de comunicación utilizan los informes consolidados de ventas de medios de comunicación para obtener una imagen clara del rendimiento trimestral, así como del crecimiento de los ingresos en comparación con el año anterior. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Ventas y de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), una empresa puede mejorar sus estrategias de marketing y ventas, y puede reducir las posibilidades de que los directivos tomen decisiones lentas o nulas debido a la falta de datos claros sobre las ventas.

Ejemplo de informe consolidado de ventas de medios de comunicación

Este es un ejemplo de un informe de ventas de medios de comunicación con detalles en todas las categorías y filiales.

Ejemplo de informe de ventas para empresas de medios de comunicación

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¿Quién utiliza este tipo de informe?

Los usuarios típicos de este tipo de informe son: Ejecutivos, vicepresidente de ventas, gerentes de ventas, gerentes de presupuestos.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los informes consolidados de ventas de medios

Los departamentos de Ventas Progresivas y de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) utilizan a veces varios Informes Consolidados de Ventas de Medios, junto con cuadros de mando de ventas, previsiones de ventas, informes de pérdidas y ganancias, presupuestos anuales, cuadros de mando financieros, cuadros de mando de KPI y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau

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