¿Qué es un informe de resumen del presupuesto de subvenciones?

Los informes presupuestarios de subvenciones se consideran herramientas de gestión de subvenciones y son utilizados por los directores financieros y los gestores de subvenciones para supervisar los presupuestos frente a los gastos reales actuales y los saldos restantes. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de informe es que se basa en parámetros y el usuario puede ejecutarlo para cualquier departamento, función, programa y mes. El informe mostrará todas las subvenciones aplicables con la fecha de concesión, el importe de la subvención, los gastos reales del período hasta la fecha, el saldo restante y la fecha de vencimiento de la subvención. Cada subvención aparece en las filas inferiores y un total en la parte inferior. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.

Propósito de los informes de resumen del presupuesto de subvenciones

Las organizaciones del sector público utilizan los Informes de Resumen del Presupuesto de Subvenciones para disponer de un seguimiento en tiempo real y de autoservicio de las subvenciones y los saldos disponibles. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Contabilidad y FP&A, una entidad gubernamental puede mejorar sus estrategias de subvenciones y la planificación de las inversiones para varios programas y puede reducir las posibilidades de que la financiación de las iniciativas se encuentre con problemas debido a la falta de visibilidad de los saldos previstos de las subvenciones y los KPI.

Ejemplo de resumen de presupuesto de subvenciones con informe de saldos restantes

Este es un ejemplo de informe de resumen del presupuesto de subvenciones con los importes de financiación, los gastos hasta la fecha y los saldos restantes.

Ejemplo de informe de resumen del presupuesto de subvenciones para el sector público y las organizaciones sin ánimo de lucro

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

¿Quién utiliza este tipo de informe?

Los usuarios típicos de este tipo de informe son: Directores financieros, interventores, gestores de subvenciones, gestores de programas.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los informes de resumen del presupuesto de la subvención

Los departamentos de Contabilidad y FP&A progresivos a veces utilizan varios informes de resumen del presupuesto de la subvención, junto con informes detallados de subvenciones, presupuestos de subvenciones, cuadros de mando de subvenciones, estados financieros, informes de programas e iniciativas y otras herramientas de gestión y control.

¿Dónde se origina el análisis de la información?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Tableros de control?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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