¿Qué es un informe de reconciliación de cuentas entre compañías?

Los informes de reconciliación de cuentas entre empresas se consideran importantes herramientas de cierre de mes para las corporaciones multiempresa y son utilizados por los controladores de grupo para encontrar y cotejar las transacciones entre las filiales. Una funcionalidad clave en este tipo de informe de consolidación encuentra y muestra automáticamente las transacciones con fecha de inicio y de finalización. Los movimientos coincidentes de cada empresa se muestran en la misma fila y la columna de desviación facilita al controlador la tarea de ver si existe o no una coincidencia perfecta. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe de consolidación.

 

Propósito de los informes de reconciliación de cuentas entre compañías

Las empresas y organizaciones utilizan los Informes de Coincidencia Interempresariales para ahorrar tiempo y esfuerzo en el proceso de cierre del mes. Cuantas más subsidiarias y transacciones internas haya, más importante es este tipo de informe para el equipo de contabilidad. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas comerciales en los departamentos de finanzas y contabilidad, una empresa puede mejorar su proceso y velocidad de consolidación de fin de mes, así como reducir el riesgo de errores que causan estados financieros erróneos.

 

Ejemplo de informe de coincidencia entre compañías

A continuación, se presenta un ejemplo de un Informe Interempresarial que compara automáticamente las ventas, las compras, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.

intercompany matching report

 

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

 

¿Quién utiliza este tipo de informe de consolidación?

Los usuarios típicos de este tipo de informe de consolidación son: Controladores y contadores.

 

Otros informes de consolidación que se utilizan a menudo junto con los informes de reconciliación de cuentas entre empresas

Los departamentos de finanzas y contabilidad a veces utilizan varios informes de correspondencia entre empresas, junto con informes del pérdidas y ganancias consolidados, informes de balance y flujo de caja y otras herramientas de gestión y control.

 

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento empresarial (CPM/EPM).

 

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

 

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

Vea cientos de ejemplos de informes, consolidaciones, planificación, presupuestos, previsiones y dashboards aquí

 

 

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