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¿Qué es un Informe de Mantenimiento de Equipos?

Los informes de mantenimiento de equipos se consideran herramientas de análisis operativo y son utilizados por los directores de operaciones para revisar las horas mensuales dedicadas al mantenimiento de los equipos y compararlas con las del año anterior. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de informe es que enumera los meses en las columnas y los equipos en las filas. Para cada equipo se muestra el intervalo de mantenimiento (horas), los días restantes hasta el servicio, el tipo de mantenimiento y las horas de mantenimiento del año actual y del año anterior. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe

Propósito de los Informes de Mantenimiento de Equipos

Los fabricantes utilizan los informes de mantenimiento de equipos para analizar fácilmente el esfuerzo (horas) para mantener los equipos de una planta en funcionamiento y ver si hay alguna anomalía. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en un departamento de Producción, una empresa puede mejorar su eficiencia, así como reducir las posibilidades de que los ejecutivos no tengan una buena visibilidad de si las líneas de producción tienen un tiempo de inactividad inesperado debido a problemas de servicio.

Ejemplo de Informe de Mantenimiento de Equipos

A continuación, se muestra un ejemplo de informe de mantenimiento de equipos que muestra las horas de servicio mensuales y los intervalos de mantenimiento de los equipos de una planta manufacturera.

Ejemplo de Informe de Mantenimiento de Equipos para una Planta de Fabricación

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

¿Quién utiliza este tipo de Reporte?

Los usuarios típicos de este tipo de informes son: Directores de producción, personal de servicio.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los informes de mantenimiento de equipos

Los departamentos de producción utilizan a menudo varios informes de mantenimiento de equipos, junto con informes de servicio detallados, presupuestos de gastos de servicio y funcionamiento y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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