¬ŅQu√© es un informe de pago de subsidios?

Los informes de subsidios se consideran importantes herramientas de gesti√≥n de subsidios y suelen ser utilizados por los gerentes financieros, de programas y de subsidios para planificar iniciativas y gestionar becas y financiaci√≥n de programas. Algunas de las funciones clave de este tipo de informes son la visualizaci√≥n de los montos reales de las becas pagadas en comparaci√≥n con el presupuesto, tanto para el mes en curso como para el a√Īo en curso. Las columnas de desviaci√≥n resaltan las excepciones para ayudar a los usuarios a encontrar desviaciones significativas respecto a los pagos planificados. Los pagos de los subsidios se agrupan por iniciativa y programa, como puede verse en las filas. Los gr√°ficos de la parte inferior ayudan a los usuarios a centrarse en el tama√Īo relativo de las distintas m√©tricas. A continuaci√≥n, encontrar√° un ejemplo de este tipo de informe.

Propósito de los informes de subsidios pagados

Las organizaciones sin ánimo de lucro utilizan los informes de subsidios pagados para gestionar y analizar los pagos reales de estos frente a los montos presupuestados. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), una organización puede mejorar sus capacidades de gestión de subsidios y análisis de iniciativas, así como reducir las posibilidades de que se produzcan gastos excesivos o insuficientes.

Ejemplo de informe de subsidios pagados

A continuación, se muestra un ejemplo de un informe de subsidios pagados con el gasto real frente al presupuesto.

Informe de los Subsidios Pagados para las Organizaciones Sin √Ānimo de Lucro

Ejemplo de informe de subsidios pagados

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¬ŅQui√©n utiliza este tipo de informe?

Los usuarios típicos de este tipo de informes son: Equipos de finanzas y gerentes de subsidios y programas.

Otros informes que suelen utilizarse junto con los informes de subsidios pagados

El departamento de planificación y análisis financiero (FP&A) utiliza a menudo diferentes informes de pago de subsidios, junto con estados financieros, modelos presupuestarios, tableros de control de subsidios y otras herramientas de gestión y control.

¬ŅDe d√≥nde provienen los datos para el an√°lisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¬ŅQu√© herramientas se utilizan normalmente para la presentaci√≥n de informes, la planificaci√≥n y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de c√°lculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gesti√≥n del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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