¿Qué es un informe de variación del balance de prueba?

Los informes de variación del balance de prueba se consideran informes de control y a menudo son utilizados por los contadores para asegurarse de que su libro mayor está en equilibrio. Una funcionalidad clave de este tipo de informe es no sólo mostrar los saldos de las cuentas del mes actual, sino que también proporciona una comparación con el año pasado. Estos datos adicionales, junto con las columnas de variación porcentual (%) y un total de control, hacen que este informe sea más útil que los típicos informes de balance de prueba de un solo mes. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.

 

Propósito de los informes sobre la variación del balance de prueba

Las empresas y organizaciones utilizan los informes sobre la variación del balance de prueba para aumentar su capacidad de detectar problemas en sus balances en comparación con lo que proporcionan los informes sobre el balance de prueba de un solo mes. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas comerciales en los departamentos de finanzas y contabilidad, una empresa puede mejorar su precisión y control financieros, así como reducir la posibilidad de que los estados financieros sean erróneos debido a un problema con sus asientos en el libro mayor.

 

Ejemplo de informe de variación del balance de prueba

He aquí un ejemplo de Informe de Variación del Balance de Prueba con las variaciones reales del año pasado y los porcentajes de variación.

trial balance

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¿Quién utiliza este tipo de informe?

Los usuarios típicos de este tipo de informe son: Contadores.

 

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los informes de variación del balance de prueba

Los departamentos de finanzas y contabilidad a veces utilizan varios informes de variación del balance de prueba, junto con los estados financieros y otras herramientas de gestión y control.

 

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento empresarial (CPM/EPM).

 

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

 

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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