Informe de Horas de Proyecto por Consultor para Empresas de Servicios Profesionales

¿Qué es un informe de horas de proyecto por consultor? 

Los informes de horas de proyecto se consideran herramientas de análisis operativo y son utilizados por los directores de consultoría para obtener una imagen detallada de las horas entregadas por semana por consultor y proyecto. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de informe es que muestra dinámicamente las horas por semana en las columnas y los consultores agrupados por proyecto en las filas. Los filtros del informe incluyen: Semana de inicio del informe, año y gestores de proyectos. El informe puede incluir umbrales y si el número de horas los supera, las celdas aplicables cambiarán a un color rojo. El extremo derecho del informe (no visible en el ejemplo de abajo) muestra el Total de Horas y la parte inferior del informe muestra el total de horas en todos los proyectos por empleado. Si el informe se ejecuta para varios gestores de proyectos (PM), cada uno de ellos tendrá sus proyectos en una pestaña separada (véase la parte inferior del informe). La primera pestaña muestra el resumen de todos los gestores de proyectos. En una pestaña separada, el informe también muestra todos los proyectos que están en espera. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe. 

 Propósito de los Informes de Horas de Proyectos por Consultor 

Las organizaciones de servicios profesionales utilizan los Informes de Horas de Proyecto por Consultor para tener una idea exacta de todas las horas de proyecto entregadas tanto por PM como en conjunto. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas de negocio en los departamentos de PMO y Consultoría, una empresa puede mejorar sus recursos y decisiones de planificación porque puede rastrear y analizar las horas de entrega semana a semana tanto a nivel más granular como en conjunto, y puede reducir las posibilidades de que los problemas potenciales no se detecten debido a la falta de visibilidad de las horas entregadas. 

 Ejemplo de informe de horas de proyecto por consultor 

Este es un ejemplo de un Informe de Horas de Proyecto con pestañas separadas para el resumen, los proyectos por PM y los proyectos en espera. 

Ejemplo de informe de horas de proyecto por consultor para empresas de servicios profesionales

 Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí 

 ¿Quién Utiliza Este Tipo de Informe? 

Los usuarios típicos de este tipo de informes son: Líderes de servicio, directores de proyecto, directores de presupuesto. 

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los informes de horas de proyecto por consultor 

Los departamentos progresivos de PMO y Consultoría utilizan a veces varios Informes de Horas de Proyecto por Consultor, junto con cuadros de mando de KPI, informes de facturación de consultores, cuadros de mando de clientes, informes detallados y resumidos de proyectos, modelos de previsión de proyectos, modelos de presupuesto anual y otras herramientas de gestión y control. 

¿De Dónde Provienen los Datos para el Análisis? 

Los datos reales (transacciones históricas) generalmente provienen de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Acumatica, Netsuite y otros. 

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos de planificación se originan con mayor frecuencia en modelos de hojas de cálculo de Excel internos o en soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM / EPM). 

¿Qué Herramientas se Utilizan Normalmente para la Generación de Informes, la Planificación y los Tableros de Visualización? 

Ejemplos de software empresarial utilizado con los datos y ERP mencionados anteriormente son: 

  • Escritores de informes ERP nativos y herramientas de consulta 
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel) 
  • Herramientas de Gestión del Desempeño Corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver) 
  • Tableros de visualización (por ejemplo, Microsoft Power BI y Tableau) 

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