¿Qué es un informe de horas de consultoría reales y estimadas? 

Los informes de Servicios Profesionales que muestran horas reales y estimadas se consideran herramientas de análisis y planificación operativa y son utilizados por los gerentes de consultoría para realizar un seguimiento de las horas de consultoría entregadas por proyecto. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de informe es que está controlado por parámetros y se puede ejecutar para cualquier mes, entidad y proyecto(s). Compara las horas reales que cada consultor entregó por proyecto versus las horas estimadas y muestra la cantidad de varianza y el porcentaje con resaltado de excepciones. Las filas se pueden expandir y contraer y agrupan los proyectos por consultor y región/entidad. El gráfico compara el total general de horas entregadas para el período de tiempo elegido versus las horas estimadas. A continuación encontrará un ejemplo de este tipo de informe. 

Propósito de los informes de horas reales y estimadas 

Las empresas de tecnología utilizan informes de horas reales y estimadas para monitorear fácilmente cada una de las ubicaciones de la organización y su capacidad para lograr o exceder las horas de servicio profesional a las que se dirigieron. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas comerciales en los departamentos de gestión de proyectos, una empresa puede mejorar la precisión de sus estimaciones y, por lo tanto, aumentar su capacidad para generar ingresos con una planificación óptima de los recursos humanos, y puede reducir las posibilidades de que los gerentes reaccionen lentamente, o no reaccionen en absoluto, a las tendencias y valores atípicos. 

Ejemplo de un informe de horas reales y estimadas 

Aquí hay un ejemplo de un informe de horas reales y estimadas por consultor con roll-up por proyecto y región. 

Ejemplo de informe de horas de consultoría reales y estimadas para una empresa tecnológica

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí 

¿Quién utiliza este tipo de informe? 

Los usuarios típicos de este tipo de informes son: Project Managers, Project Management Offices (PMO), Directores de Servicios, Consulting Managers. 

Otros informes que a menudo se utilizan junto con los informes de horas reales y estimadas 

Los departamentos de Gestión Ejecutiva y de Proyectos Progresivos a veces utilizan varios informes de horas reales y estimadas diferentes, junto con informes detallados del proyecto, informes de utilización, paneles de control de proyectos, informes de facturación, presupuestos y pronósticos de proyectos y otras herramientas de gestión y control. 

¿De dónde provienen los datos para el análisis? 

Los datos reales (transacciones históricas) generalmente provienen de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Acumatica, Netsuite y otros. 

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos de planificación se originan con mayor frecuencia en modelos de hojas de cálculo de Excel internos o en soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM / EPM). 

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la generación de informes, la planificación y los paneles? 

Ejemplos de software empresarial utilizado con los datos y ERPs mencionados anteriormente son: 

  • Escritores de informes ERP nativos y herramientas de consulta 
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel) 
  • Herramientas de Gestión del Desempeño Corporativo (CPM) (por ejemplo Solver) 
  • Paneles (por ejemplo, Microsoft Power BI y Tableau) 

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