¿Qué es un informe consolidado de cuentas por pagar?

Los informes de cuentas por pagar consolidados (AP) se consideran herramientas de consolidación de fin de mes y a menudo son utilizados por los contadores para obtener una imagen resumida de los pagos realizados a los proveedores de la empresa. Algunas funciones clave de este tipo de informe muestran los pagos de proveedores consolidados en la primera ficha y los pagos por subsidiaria en las fichas siguientes. Cada línea del informe se puede ampliar para ver las transacciones de cuentas a pagar individuales por proveedor. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.

 

Finalidad de los informes de cuentas por pagar consolidados

Las empresas y organizaciones utilizan los informes consolidados de cuentas por pagar para revisar fácilmente el total de las operaciones que realizan con cada proveedor. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas comerciales en los departamentos de finanzas y contabilidad, una empresa puede mejorar su capacidad para analizar y negociar acuerdos con los proveedores y reducir el riesgo de que haya relaciones innecesarias o duplicadas con los proveedores en todas sus divisiones.

 

Ejemplo de informe de cuentas por pagar consolidado

A continuación, se presenta un ejemplo de un informe de cuentas por pagar consolidado.

Consolidated Accounts Payable AP Report

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

 

¿Quién utiliza este tipo de informe?

Los usuarios típicos de este tipo de informe son: Controladores de grupo y contables.

 

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los informes de cuentas por pagar consolidados

Los departamentos de finanzas y contabilidad progresivos a veces utilizan varios informes consolidados de cuentas por pagar diferentes, junto con informes consolidados de cuentas por cobrar, informes de órdenes de compra y otras herramientas de gestión y control.

 

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finanzas, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento empresarial (CPM/EPM).

 

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión de la actuación profesional (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

 

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento empresarial (CPM) y más ejemplos

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