¬ŅQu√© es un informe de cuentas por cobrar agrupado por antig√ľedad din√°mica?

Los informes antiguos de las cuentas por cobrar se consideran informes operacionales y son utilizados por los contadores para determinar los saldos vencidos de los clientes. Algunas de las funciones clave de este tipo de informe es que calcula y muestra din√°micamente las cantidades pendientes consultando las transacciones dentro de rangos de fechas como 0-30 d√≠as, 31-60 d√≠as y as√≠ sucesivamente. Debido a que es din√°mico, el usuario no necesita ejecutar primero ning√ļn proceso antiguo en su sistema ERP. A continuaci√≥n, encontrar√° un ejemplo de este tipo de informe.

Prop√≥sito de los informes de cuentas por cobrar agrupados por antig√ľedad din√°mica (AR Aging Reports)

Las empresas y organizaciones utilizan los informes de cuentas por cobrar con antig√ľedad din√°mica (AR Aging) para detectar f√°cilmente a los clientes que est√°n atrasados en sus pagos. Cuando se utilizan como parte de las buenas pr√°cticas comerciales en un Departamento de Planificaci√≥n y An√°lisis Financiero (FP&A) y Contabilidad, una empresa puede mejorar su liquidez, as√≠ como reducir el riesgo de que un cliente nunca pague.

Ejemplo de informe de antig√ľedad de cuentas por cobrar

Aqu√≠ hay un ejemplo de un informe moderno de cuentas por cobrar con antig√ľedad din√°mica con agrupaciones de antig√ľedad calculadas autom√°ticamente

Accounts Receivable Report with Dynamic Aging Buckets

Accounts Receivable Report with Dynamic Aging Buckets

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¬ŅQui√©n utiliza este tipo de Reportes?

Los usuarios típicos de este tipo de reportes son: directores financieros, tesoreros controladores y contadores.

 

Otros informes que se utilizan a menudo en conjunto con los informes de antig√ľedad cuentas por cobrar (AR)

La mayor√≠a de los departamentos de planificaci√≥n y an√°lisis financiero (FP&A) y de contabilidad utilizan varios informes de cuentas por cobrar con antig√ľedad din√°mica diferentes, junto con informes de transacciones de ventas, informes de cuentas por pagar (AP) y otras herramientas de gesti√≥n y control.

¬ŅDe d√≥nde provienen los datos para el an√°lisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 (D365) Finanzas, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis que utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento empresarial (CPM/EPM).

 

¬ŅQu√© herramientas se utilizan normalmente para la presentaci√≥n de informes, la planificaci√≥n y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de c√°lculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gesti√≥n del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

 

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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