¿Qué es un informe de consolidación del pérdidas y ganancias para una empresa minorista?

Los informes de consolidación se consideran informes financieros esenciales y suelen ser utilizados por los contadores y directores para mostrar el rendimiento financiero de las tiendas individuales y el consolidado de la empresa. Algunas de las funcionalidades clave de este tipo de informe es que enumera dinámicamente las tiendas o regiones seleccionadas a través de las columnas con un total consolidado. Los gráficos de la parte superior de los informes facilitan las comparaciones. El informe puede elaborarse tanto para datos reales como para presupuestos y proyecciones. Las filas muestran un diseño típico de ingresos y gastos para un informe de pérdidas y ganancias de una empresa minorista. El usuario puede desglosar cualquier cifra para ver el detalle correspondiente. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.

Propósito de la consolidación de los informes de pérdidas y ganancias

Las empresas minoristas utilizan los informes de consolidación de pérdidas y ganancias para ofrecer a los directivos de la empresa una perspectiva mensual rápida y sencilla de la rentabilidad de todos los establecimientos minoristas, así como del total. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), una empresa puede mejorar su análisis de rendimiento y acelerar la toma de decisiones, así como reducir las posibilidades de que una rentabilidad débil pase desapercibida durante más tiempo del necesario.

Ejemplo de informe consolidado del pérdidas y ganancias de una empresa minorista

A continuación, se muestra un ejemplo de informe de consolidación del pérdidas y ganancias con las ubicaciones de las tiendas en las columnas.

Ejemplo de informe consolidado del pérdidas y ganancias de una empresa minorista

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¿Quién utiliza este tipo de informe?

Los usuarios típicos de este tipo de informes son: Ejecutivos corporativos, contadores, gerentes de tiendas, gerentes regionales.

Otros informes que suelen utilizarse junto con los informes de consolidación del pérdidas y ganancias

El departamento de planificación y análisis financiero (FP&A) utiliza a menudo diferentes informes de consolidación del pérdidas y ganancias, junto con proyecciones y presupuestos de ventas, balances, estados de tesorería y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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