¿Qué es un informe de consolidación de pérdidas y ganancias para eventos y locales?

Los informes de consolidación de pérdidas y ganancias se consideran herramientas clave de análisis del rendimiento y son utilizados por los directores financieros y los ejecutivos para comparar y comparar la rentabilidad entre los eventos y para ver los resultados consolidados de todos los eventos. Una de las principales funcionalidades de este tipo de informe es que enumera dinámicamente todas las categorías de eventos elegidas en las columnas con un total consolidado en la columna de la derecha. El usuario puede hacer clic en cualquiera de las pestañas de la parte inferior del informe y ver cómo cada evento individual se consolida hasta la categoría a la que pertenece en la página principal del informe. En función de las categorías de eventos que el usuario selecciona al ejecutar el informe, tanto la página de resumen como las pestañas detalladas se adaptan dinámicamente. A continuación encontrará un ejemplo de este tipo de informe desplegable.

Propósito de los informes de consolidación de pérdidas y ganancias de eventos

Las sedes y organizaciones deportivas utilizan los Informes de consolidación de pérdidas y ganancias de eventos para ofrecer a los directivos una imagen clara de los márgenes y la rentabilidad de todos los eventos de una o varias sedes. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y Ejecutivo, una empresa puede mejorar sus decisiones estratégicas y la rentabilidad relacionada, y puede reducir las posibilidades de que los líderes tomen decisiones lentas o inferiores debido a la falta de una imagen financiera completa.

Ejemplo de informe de consolidación de pérdidas y ganancias

A continuación se muestra un ejemplo de informe de consolidación de pérdidas y ganancias con una pestaña de resumen (que se ve a continuación) por categoría de evento y pestañas detalladas que muestran los eventos individuales dentro de cada categoría.

Ejemplo de informe de pérdidas y ganancias consolidado para eventos y locales

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

 ¿Quién utiliza este tipo de informe Roll-up?

Los usuarios típicos de este tipo de informe roll-up son: los ejecutivos financieros, los miembros del consejo de administración y los equipos directivos

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los informes de consolidación de pérdidas y ganancias

Los departamentos de Ejecutivos Progresivos y de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) a veces utilizan varios Informes de Consolidación de Eventos de Pérdidas y Ganancias diferentes, junto con balances, estados de flujo de caja, informes de KPI, cuadros de mando financieros, presupuestos y previsiones anuales, cuadros de mando de evaluación comparativa y otras herramientas de gestión y control.

¿Dónde se origina el análisis de la información?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Tableros de control?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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