驴Qu茅 es un informe de asignaci贸n departamental?

Los informes de asignaci贸n se consideran instrumentos financieros y a menudo son utilizados por los contables para estimar la rentabilidad de los departamentos generadores de ingresos despu茅s de la distribuci贸n de los gastos generales a sus finanzas. Una funcionalidad clave en este tipo de herramienta es calcular autom谩ticamente los montos de gastos generales que se asignar谩n de los departamentos administrativos a los departamentos generadores de ingresos. Se puede utilizar cualquier unidad de medida. En el ejemplo que se muestra a continuaci贸n, las asignaciones se realizaron sobre la base de los efectivos y el 谩rea. A continuaci贸n, encontrar谩 un ejemplo de este tipo de herramienta de asignaci贸n.

 

Prop贸sito de los informes de asignaci贸n departamental

Las empresas y organizaciones utilizan los Informes de Asignaci贸n Departamental para obtener una visibilidad completa de la verdadera rentabilidad de sus departamentos generadores de ingresos. Cuando se utiliza como parte de las buenas pr谩cticas comerciales en el departamento de Finanzas y Contabilidad, una empresa puede mejorar su an谩lisis del centro de beneficios, as铆 como reducir las posibilidades de que los gerentes exageren la rentabilidad de los departamentos que consumen muchos servicios generales de otras unidades de negocios.

 

Ejemplo de informe de asignaci贸n departamental

A continuaci贸n, se muestra un ejemplo de un Informe de Asignaci贸n totalmente automatizado que calcula y almacena los gastos asignados por departamento.

Informe de Asignaci贸n Departamental

Ejemplo de informe de asignaci贸n departamental

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aqu铆

 

驴Qui茅n utiliza este tipo de herramienta de asignaci贸n?

Los usuarios t铆picos de este tipo de instrumento de asignaci贸n son: Directores financieros y gerentes de departamento.

 

Otros instrumentos de asignaci贸n que se utilizan a menudo junto con los informes de asignaci贸n departamental

Los departamentos de finanzas y contabilidad a veces utilizan varios informes de asignaci贸n departamental diferentes, junto con informes de p茅rdidas y ganancias, tableros y otras herramientas de gesti贸n y control.

 

驴De d贸nde provienen los datos para el an谩lisis?

Los datos reales (transacciones hist贸ricas) suelen provenir de sistemas de planificaci贸n de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los an谩lisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de c谩lculo Excel o de soluciones profesionales de gesti贸n del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

 

驴Qu茅 herramientas se utilizan normalmente para la presentaci贸n de informes, la planificaci贸n y Dashboards?

Ejemplos de programas inform谩ticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificaci贸n de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de c谩lculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gesti贸n del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

 

Soluciones tecnol贸gicas de gesti贸n del rendimiento corporativo (CPM) y m谩s ejemplos

Vea cientos de ejemplos de informes, consolidaciones, planificaci贸n, presupuestos, previsiones y dashboards aqu铆

 

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