¿Qué es un Informe de Análisis de Gastos de Tarjetas de Crédito por Proveedor?

Los informes de gastos de proveedores para las tarjetas de crédito corporativas se consideran herramientas de control y análisis y suelen ser utilizados por los contadores para revisar a qué proveedores está pagando la empresa con tarjetas de crédito, cuánto se gasta y las tendencias a lo largo del tiempo. Algunas de las funcionalidades clave de este tipo de informes son que se basan en parámetros y las columnas mostrarán el detalle mensual de cada periodo del año actual y del anterior. También muestra la variación del gasto del año hasta la fecha (YTD) por proveedor y categoría y la variación frente al año anterior. La primera fila muestra los gastos por categoría y la segunda sección muestra los gastos agrupados por proveedor y clasificados por el gasto YTD. Las columnas YTD pueden ampliarse para ver el detalle mensual. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.

Propósito del Análisis de Gastos de Proveedores por el Uso de la Tarjeta de Crédito Corporativo

Las empresas y organizaciones utilizan los informes de análisis de gastos de proveedores para las tarjetas de crédito corporativas con el fin de realizar fácilmente un seguimiento de los gastos mensuales y anuales por proveedor. Este análisis tiene múltiples usos, incluyendo la negociación de acuerdos corporativos con los principales proveedores recurrentes de la empresa. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de contabilidad, una empresa puede mejorar su control de costes y el resultado final. También puede reducir las posibilidades de que la falta de análisis de los gastos de las tarjetas de crédito provoque la pérdida de oportunidades de negociación o consolidación de proveedores.

Ejemplo de Análisis de Gastos de Proveedores para el Uso de Tarjetas de Crédito Corporativas

A continuación, se muestra un ejemplo de informe de análisis de gastos de proveedores para las transacciones de tarjetas de crédito corporativas.

Informe de Análisis de Gastos de Tarjetas de Crédito por Proveedor

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¿Quién utiliza este tipo de reporte?

Los usuarios típicos de este tipo de informes son: Contadores, directores financieros, auditores y analistas.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con el análisis de los gastos de los proveedores para el uso de las tarjetas de crédito corporativas

Los departamentos de contabilidad utilizan a menudo diferentes informes de análisis de gastos de proveedores relacionados con el uso de las tarjetas de crédito corporativas, junto con informes de compras, dashboards de proveedores, informes de anomalías, informes de excepciones y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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