¿Qué es un informe de análisis de costos de materiales?

Los informes de costos de materiales se consideran herramientas de análisis de producción y son utilizados por los gerentes de producción y de planta para analizar las tendencias mensuales en los diversos costos de materiales involucrados en su proceso de fabricación. Algunas de las funciones principales de este tipo de informe de panel es que se basa en parámetros y tiene gráficos en la parte superior del informe y figuras debajo (no visibles en la captura de pantalla a continuación). Hay cuatro gráficos de KPI, cada uno con tendencias de costos mensuales: 1) Tendencia de inventario de materias primas, 2) Tendencia de inventario intermedio, 3) Tendencia de trabajo en progreso y 4) Tendencia de productos terminados. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe de panel.

Propósito de los informes de costos de materiales

Los fabricantes utilizan informes de costos de materiales para monitorear fácilmente las tendencias en los costos de fabricación de productos. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas comerciales en un departamento de producción, una organización puede mejorar su eficiencia de producción y recopilación de datos, así como reducir las posibilidades de que la falta de evaluación comparativa y análisis dé lugar a desventajas competitivas.

Ejemplo de informe de costo de materiales

A continuación, se muestra un ejemplo de un Informe de costos de materiales con gráficos de tendencias mensuales para materias primas, inventario, WIP y productos terminados.

Ejemplo de Informe de Análisis de Costos de Materiales para una Planta de Fabricación

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí.

¿Quién usa este tipo de tablero?

Los usuarios típicos de este tipo de informe de tablero son: gerentes de producción, gerentes de producto.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los informes de costos de materiales

Los departamentos de producción progresiva a veces usan varios informes de costos de materiales diferentes, junto con paneles de producción, informes de inventario, informes de costos, paneles de referencia y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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