¿Qué es un Informe de Análisis de Afiliación?

Los informes de afiliación se consideran herramientas de análisis y son utilizados por los gerentes de afiliación para supervisar los indicadores estadísticos y financieros de los afiliados. Una de las principales funciones de este tipo de informe es que puede ejecutarse para cualquier período y cualquier unidad organizativa. El núcleo del informe muestra los indicadores de afiliación por estado y región con subtotales y totales. Las columnas incluyen Número de socios, Cuotas reales, Cuotas presupuestadas, Variación del presupuesto, Número de nuevos socios, Objetivo de nuevos socios, Variación y Bajas. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de reporte.

Propósito de los Informes de Análisis de Afiliación

Las organizaciones sin ánimo de lucro y las asociaciones utilizan los Informes de Análisis de Afiliación para supervisar la capacidad de la organización para cumplir sus presupuestos y objetivos. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y de Afiliación, una organización puede mejorar sus ingresos y las cifras de afiliación, así como reducir las posibilidades de que la deserción u otros problemas limiten el crecimiento exitoso.

Ejemplo de Informe de Análisis de Afiliación

A continuación, se muestra un ejemplo de informe de afiliación que compara los indicadores financieros y estadísticos de las distintas regiones geográficas.

Ejemplo de Informe de Análisis de Membresía

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¿Quiénes utilizan este tipo de informes?

Los usuarios típicos de este tipo de informes son: Gerentes de afiliación, ejecutivos.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los informes de análisis de afiliación

Los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y de Afiliación a menudo utilizan diferentes informes de análisis de afiliación, junto con cuadros de mando de afiliación, estados financieros, modelos de presupuesto y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

 

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

 

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