¿Qué es un informe de alerta KPI?

Los informes de alerta del KPI se consideran informes de excepción y suelen ser utilizados por los ejecutivos, contables o directores de departamento para detectar los problemas u oportunidades que indican las alertas. Una funcionalidad clave en este tipo de informe es incluir la capacidad de ejecutar automáticamente los informes con cualquier frecuencia y luego distribuirlos por correo electrónico con la frecuencia que sea necesaria. Los propietarios de los KPI también pueden ejecutar el informe a petición. La página de KPI actúa como un tablero de resumen, mientras que las otras pestañas del libro proporcionan informes con detalles de apoyo. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.

 

Propósito de los informes de alerta de KPI

Las empresas y organizaciones utilizan los informes de alerta de los KPI para asegurarse de que, en cualquier momento, los equipos de gestión sean notificados de las cuestiones u oportunidades que se indican cuando un KPI supera un umbral. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas comerciales en los departamentos de planificación y análisis financieros, una empresa puede mejorar la rapidez con que puede detectar y resolver problemas, así como reducir las posibilidades de que un problema se esté gestando sin que nadie se dé cuenta.

 

Ejemplo de informe de alerta KPI

A continuación, se muestra un ejemplo de un libro de informes de alerta KPI con informes detallados de apoyo en las otras pestañas.

Ejemplo de informe de alerta KPI

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

 

¿Quién utiliza este tipo de informe?

Los usuarios típicos de este tipo de informe son: directores financieros, contables y directores de departamento.

 

Otros informes que se utilizan a menudo en conjunto con los informes de alerta KPI

Los Departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) a veces utilizan varios informes de alerta KPI diferentes, junto con informes financieros, informes operativos, cuadros de mando y otras herramientas de gestión y control.

 

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento empresarial (CPM/EPM).

 

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

Vea cientos de ejemplos de informes, consolidaciones, planificación, presupuestos, previsiones y dashboards aquí

 

Con una comunidad en desarrollo y rápido crecimiento de miles de clientes globales y cientos de socios en todo el mundo, Solver ofrece una suite líder de gestión del rendimiento corporativo (CPM) en la nube para Microsoft Dynamics 365 Finance y Business Central, Acumatica, SAP Business One, SAP ByDesign, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, NetSuite y otros ERPs. Solver está clasificado en el cuadrante líder en la cuadrícula de software de Corporate Performance Management (CPM) en G2, y como socio de ISV de Microsoft Gold, Solver ha ganado innumerables premios, incluyendo el premio Microsoft BI Partner of Year, el reconocimiento en el Cuadrante Mágico de CPM del Grupo Gartner y los mejores lugares para trabajar para una cultura del lugar de trabajo que celebra el servicio al cliente, la integridad y la innovación. Solver se vende a través de sus 12 oficinas globales y una red mundial de socios.

Para cualquier pregunta, visite www.solverglobal.com o póngase en contacto con Solver en info@solverglobal.com.