¿Qué es un informe consolidado de cuentas por cobrar?

Los informes de cuentas por cobrar consolidados (AR) se consideran herramientas de consolidación de fin de mes y a menudo son utilizados por los contadores para obtener una imagen resumida de las cuentas por cobrar de los clientes de la empresa. La funcionalidad clave en este tipo de informe muestra los importes de las cuentas por cobrar (AR) consolidadas por cliente en la primera pestaña, y las AR por subsidiaria en las siguientes pestañas. Cada fila del informe se puede ampliar para ver las transacciones de cuentas por cobrar individuales por cliente. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.

 

Finalidad de los informes de cuentas por cobrar consolidados

Las empresas y organizaciones utilizan los informes consolidados de cuentas por cobrar para revisar fácilmente el monto total pendiente que tienen con cada cliente. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas comerciales en los departamentos de finanzas y contabilidad, una empresa puede mejorar su liquidez, así como mitigar los clientes marcados como de “alto riesgo” o impagados.

 

Ejemplo de informe de cuentas por cobrar consolidado

A continuación, se presenta un ejemplo de un informe consolidado de cuentas por cobrar.

Consolidated Accounts Receivable AR Report

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

 

¿Quién utiliza este tipo de informe?

Los usuarios típicos de este tipo de informe son: Controladores de grupo y contables.

 

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los informes de cuentas por cobrar consolidados

Los Departamentos de Finanzas y Contabilidad a veces utilizan varios informes consolidados de cuentas por cobrar diferentes, junto con los informes de envejecimiento de la deuda, informes consolidados de cuentas por pagar, informes de ventas y otras herramientas de gestión y control.

 

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento empresarial (CPM/EPM).

 

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

 

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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