¿Qué son las herramientas de presupuestación y previsión de eventos?

Las soluciones de presupuestación y previsión de eventos se consideran herramientas de planificación y a menudo son utilizadas por los contadores y directores de eventos para estimar la asistencia, los ingresos y los gastos relacionados con estos como juegos, exposiciones comerciales, conciertos, etc. Una funcionalidad clave en este tipo de formulario es permitir al usuario introducir estadísticas junto con drivers de ingresos y gastos para cada evento. Esto incluye la asistencia, los precios de las boletas, los patrocinios, el alquiler de equipos, etc. Para eventos repetidos, el formulario también muestra datos históricos para proporcionar una fácil comparación entre el valor real y el presupuesto. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de formulario.

 

Propósito de los modelos de presupuesto y previsión de eventos

Las empresas y organizaciones utilizan los Modelos de Presupuesto y Previsión de Eventos para obtener una imagen detallada de los ingresos, gastos y beneficios previstos en relación con cada evento. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), una empresa puede mejorar la rentabilidad de sus eventos, así como reducir las posibilidades de excederse en el presupuesto.

 

Ejemplo de modelo de presupuesto y previsión de eventos

A continuación, se muestra un ejemplo de un formulario de presupuesto y previsión de eventos.

Ejemplo de modelo de presupuesto y previsión de eventos

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¿Quién utiliza este tipo de formulario?

Los usuarios habituales de este tipo de formulario son: Planificadores de eventos y gerentes de presupuesto.

 

Otras formularios utilizadas a menudo en conjunto con los modelos de presupuesto y pronóstico de eventos

Los Departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) a veces utilizan varios modelos diferentes de presupuesto y previsión de eventos, junto con un modelo de presupuesto corporativo y otras herramientas de gestión y control.

 

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

 

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

 

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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Con una comunidad en desarrollo y rápido crecimiento de miles de clientes globales y cientos de socios en todo el mundo, Solver ofrece una suite líder de gestión del rendimiento corporativo (CPM) en la nube para Microsoft Dynamics 365 Finance y Business Central, Acumatica, SAP Business One, SAP ByDesign, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, NetSuite y otros ERPs. Solver está clasificado en el cuadrante líder en la cuadrícula de software de Corporate Performance Management (CPM) en G2, y como socio de ISV de Microsoft Gold, Solver ha ganado innumerables premios, incluyendo el premio Microsoft BI Partner of Year, el reconocimiento en el Cuadrante Mágico de CPM del Grupo Gartner y los mejores lugares para trabajar para una cultura del lugar de trabajo que celebra el servicio al cliente, la integridad y la innovación. Solver se vende a través de sus 12 oficinas globales y una red mundial de socios.

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