¿Qué son los gastos de una tarjeta de crédito por empleado y tipo?

Los informes de uso de tarjetas de crédito con comparación de empleados se consideran herramientas de control y análisis y, a menudo, los contadores los utilizan para determinar el uso de tarjetas de crédito por categoría de gastos y comparar el uso entre empleados. Algunas de las funciones clave de este tipo de informe es que proporciona parámetros en los que el contador puede elegir el rango de fechas y los empleados que se incluirán cuando se ejecute el informe. Las categorías de gastos se clasifican de mayor a menor y se enumeran en las filas con un total general en la parte inferior. Los empleados se enumeran dinámicamente en las columnas. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.

Propósito de los reportes de gastos de tarjetas de crédito por empleado

Las empresas y organizaciones utilizan los reportes de gastos de tarjetas de crédito por empleado para analizar fácilmente el uso de la tarjeta con el fin de gestionar los gastos de la empresa. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas comerciales en un departamento de contabilidad, una empresa puede mejorar sus políticas de control de costos y uso de tarjetas de crédito, así como reducir las posibilidades de que se produzca un abuso o fraude.

Ejemplo de reporte de gastos de tarjeta de crédito por empleado

A continuación, se muestra un ejemplo de un reporte de gastos de tarjetas de crédito que compara los cargos en una lista de empleados y con una clasificación basada en los gastos totales por tipo.

Informe de Gastos de Tarjetas de Crédito con Comparación de Empleados

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí.

¿Quién usa este tipo de informe?

Los usuarios habituales de este tipo de informes son: contables, directores financieros, auditores.

Otros reportes que los empleados suelen utilizar junto con los gastos de tarjetas de crédito

Los departamentos de contabilidad progresiva a veces utilizan varios reportes de gastos de tarjetas de crédito por empleado, junto con informes de gastos, paneles de viajes y entretenimiento (T&E), informes de excepciones y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo,Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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