Formulario de ingreso de presupuesto para gastos de proveedores

¿Qué es un formulario de ingreso de presupuesto para gastos de proveedores?

Las plantillas de ingreso de gastos de los proveedores se consideran parte de un proceso presupuestario anual y son utilizadas por los administradores de presupuestos y los jefes de departamento para planificar los gastos previstos por el proveedor. La funcionalidad clave en este tipo de formulario de presupuesto mostrará automáticamente los gastos reales del año anterior para la cuenta del Libro Mayor (GL) relacionada. Esto proporcionará al usuario una guía para estimar los gastos del año siguiente con los proveedores de esa categoría de gastos. Una variante de este modelo también puede mostrar datos históricos por proveedor. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de formulario de presupuesto.

 

Propósito de los presupuestos de gastos de los proveedores

Las empresas y organizaciones utilizan los presupuestos de gastos de los proveedores para aumentar la precisión del presupuesto general y ayudar a planificar la relación del año próximo con cada proveedor clave. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas comerciales en el Departamento Corporativo, una empresa puede mejorar la precisión de su presupuesto de gastos operativos, así como reducir el riesgo de olvidar partidas de gastos importantes cuando no se detallan en el proceso presupuestario.

 

Ejemplo de presupuesto de gastos de proveedores

A continuación, se muestra un ejemplo de una plantilla de presupuesto anual para gastos de proveedores por cuenta del Libro Mayor (GL).

Vendor Expenses

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

 

¿Quién utiliza este tipo de formulario de presupuesto?

Los usuarios típicos de este tipo de forma de presupuesto son: Gerentes de Presupuesto y Jefes de Departamento.

 

Otros formularios de presupuesto que se utilizan a menudo en junto con los presupuestos de gastos de los proveedores

Los Departamentos Corporativos a veces utilizan varios Presupuestos de Gastos de Proveedores diferentes, junto con plantillas de presupuesto para gastos de capital, ventas, P&L, nómina y otras herramientas de gestión y control.

 

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento empresarial (CPM/EPM).

 

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards? 

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

 

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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