¿Qué es un formulario de entrada de asignación?

Los formularios de entrada de asignación se consideran una parte esencial de muchos modelos de asignación avanzados, y los contadores suelen utilizarlos para introducir los factores determinantes para los cálculos de asignación, como el área y el número de personas. Una funcionalidad clave de este tipo de herramienta es proporcionar un formulario de entrada basado en la web en el que los usuarios finales pueden introducir drivers que no están disponibles en otras fuentes de datos. Estos drivers pueden utilizarse luego para asignar, por ejemplo, los gastos generales administrativos a los departamentos operativos. A continuación, se presenta un ejemplo de este tipo de herramienta.

 

Propósito de los formularios de entrada de la asignación con drivers

Las empresas y organizaciones utilizan los formularios de entrada de asignación con drivers para proporcionar un mecanismo fácil y seguro en el que los usuarios finales pueden capturar estadísticas y otros drivers que se utilizarán en los cálculos de asignación. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas comerciales en un departamento de finanzas y contabilidad, una empresa puede mejorar su proceso de asignación y la velocidad y agilidad correspondientes, así como reducir la posibilidad de que las asignaciones se salten o se retrasen, con lo que se reduce la capacidad de los directivos de medir la rentabilidad de la unidad comercial.

 

Ejemplo de formulario de entrada de asignación con Drivers

A continuación, se presenta un ejemplo de un formulario de entrada de asignaciones con la entrada mensual de los drivers utilizados en los cálculos de las asignaciones.

Ejemplo de formulario de entrada de asignación con Drivers

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¿Quién utiliza este tipo de herramienta de asignación?

Los usuarios típicos de este tipo de instrumento de asignación son: Contadores y gerentes de unidades de negocios.

 

Otros instrumentos de asignación que se utilizan a menudo en conjunción con los formularios de entrada de asignación con drivers

Los departamentos de finanzas y contabilidad a veces utilizan varios formularios de entrada de asignación con drivers, junto con informes de pérdidas y ganancias, cuadros de mando y otras herramientas de gestión y control.

 

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

 

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

 

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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Con una comunidad en desarrollo y rápido crecimiento de miles de clientes globales y cientos de socios en todo el mundo, Solver ofrece una suite líder de gestión del rendimiento corporativo (CPM) en la nube para Microsoft Dynamics 365 Finance y Business Central, Acumatica, SAP Business One, SAP ByDesign, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, NetSuite y otros ERPs. Solver está clasificado en el cuadrante líder en la cuadrícula de software de Corporate Performance Management (CPM) en G2, y como socio de ISV de Microsoft Gold, Solver ha ganado innumerables premios, incluyendo el premio Microsoft BI Partner of Year, el reconocimiento en el Cuadrante Mágico de CPM del Grupo Gartner y los mejores lugares para trabajar para una cultura del lugar de trabajo que celebra el servicio al cliente, la integridad y la innovación. Solver se vende a través de sus 12 oficinas globales y una red mundial de socios.

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