¿Qué es un modelo de entrada de presupuesto de subvenciones?

Los modelos presupuestarios de subvenciones se consideran elementos clave de los presupuestos anuales de cualquier organización que reciba subvenciones. Estos modelos son utilizados por los gestores de subvenciones y los responsables del presupuesto para introducir los ingresos y gastos detallados asociados a cada subvención. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de modelo de entrada de presupuesto es que se basa en parámetros y puede detallarse hasta el departamento, la función, el programa y la subvención. El usuario puede seleccionar una o varias subvenciones y el formulario inicia automáticamente cada sección con el ID y el nombre de la subvención. A continuación, el usuario puede introducir las categorías detalladas de ingresos y gastos por mes. En la parte inferior derecha se calcula automáticamente el saldo restante de la subvención y se muestra como una guía en tiempo real para el usuario. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de plantilla de entrada de presupuesto.

Propósito de los modelos presupuestarios de subvenciones

Las organizaciones del sector público utilizan los modelos presupuestarios de subvenciones para capturar todos los detalles importantes de ingresos y gastos que son importantes para planificar la financiación y los usos de cada subvención. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Subvenciones y Presupuestos y Planificación, una entidad gubernamental puede aumentar sus ingresos por subvenciones, así como mejorar su precisión presupuestaria, y puede reducir las posibilidades de que se pierdan o reduzcan las subvenciones debido a la falta de presupuestos detallados y de alta calidad.

Ejemplo de modelo de presupuesto para subvenciones

A continuación, se muestra un ejemplo de formulario de entrada del Presupuesto de Subvenciones con la entrada de las partidas de ingresos y gastos mensuales.

Ejemplo de Aportación al Presupuesto de Subvenciones para Organizaciones del Sector Público

Ejemplo de modelo de entrada de presupuesto de subvenciones para organizaciones del sector público

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¿Quién utiliza este tipo de plantilla de entrada de presupuesto?

Los usuarios típicos de este tipo de plantilla de entrada de presupuesto son: Gestores de subvenciones, ejecutivos, gestores de presupuestos, jefes de departamento.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los modelos de presupuesto de subvenciones

Los departamentos de Subvenciones y de Presupuestos y Planificación utilizan a veces varios Modelos de Presupuesto de Subvenciones diferentes, junto con informes de subvenciones, paneles de control de subvenciones, formularios de entrada de gastos del libro mayor y de las partidas, formularios de entrada de empleados (capital humano) y de recuento de personal, formularios de entrada de fuentes de fondos, paneles de análisis presupuestario y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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