驴Qu茅 es una Declaraci贸n de Actividades para una Organizaci贸n Sin 脕nimo de Lucro?

Los informes del estado de actividades se consideran estados financieros muy importantes y son utilizados por los ejecutivos y los contables para realizar an谩lisis financieros mensuales. Algunas de las funcionalidades clave de este tipo de informe son que se basa en par谩metros y puede ejecutarse para un mes y en una o varias unidades de negocio. El informe detalla los ingresos y los gastos por cuenta. El usuario puede ampliar las filas para ver las cuentas individuales. Las columnas proporcionan comparaciones y desviaciones del periodo actual, del a帽o pasado y del presupuesto. Los sem谩foros ayudan a resaltar las variaciones buenas y malas. Las columnas del a帽o hasta la fecha (YTD) tambi茅n pueden ampliarse para ver los meses individuales que componen los montos YTD. A continuaci贸n, encontrar谩 un ejemplo de este tipo de informe.

Prop贸sito de los Reportes del Estado de Actividades

Las organizaciones sin 谩nimo de lucro y las asociaciones utilizan los informes del estado de actividades para ofrecer a los ejecutivos y jefes de departamento una revisi贸n financiera mensual de f谩cil lectura. Cuando se utilizan como parte de las buenas pr谩cticas empresariales en el departamento de Planificaci贸n y An谩lisis Financiero (FP&A), una organizaci贸n puede mejorar su an谩lisis y la toma de decisiones relacionada, as铆 como reducir las posibilidades de que los gerentes pierdan de vista las variaciones y tendencias importantes

Ejemplo de Reporte del Estado de Actividades

A continuaci贸n, se muestra un ejemplo de informe de declaraci贸n de actividades con filas y columnas din谩micas y ampliables.

Ejemplo de Informe de Declaraci贸n de Actividades para una Organizaci贸n Sin Fines de Lucro

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aqu铆

驴Qui茅n utiliza este tipo de Reporte?

Los usuarios t铆picos de este tipo de informes son: Ejecutivos, consejos de administraci贸n, jefes de departamento, contadores.

Otros Informes que se utilizan a menudo junto con los Reportes de Estado de Actividades

Los departamentos de planificaci贸n y an谩lisis financiero (FP&A) utilizan a menudo diferentes informes de estado de actividades, junto con balances, estados de flujo de caja, cuadros de mando financieros, modelos de presupuesto y proyecci贸n y otras herramientas de gesti贸n y control.

驴De d贸nde provienen los datos para el an谩lisis?

Los datos reales (transacciones hist贸ricas) suelen provenir de sistemas de planificaci贸n de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los an谩lisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de c谩lculo Excel o de soluciones profesionales de gesti贸n del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

驴Qu茅 herramientas se utilizan normalmente para la presentaci贸n de informes, la planificaci贸n y Dashboards?

Ejemplos de programas inform谩ticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificaci贸n de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de c谩lculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gesti贸n del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnol贸gicas de gesti贸n del rendimiento corporativo (CPM) y m谩s ejemplos

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