¿Qué es un Dashboard de Análisis de Inventario?

Los dashboards de inventario se consideran herramientas de análisis operacional y son utilizados por los equipos de finanzas y los gerentes de inventario para analizar los KPI de inventario. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de dashboards es que proporcionan una visión global de las métricas esenciales como: 1) Tiempo de ciclo de los pedidos, 2) Valor del inventario por producto/categoría, 3) Tendencia del inventario, 4) Ratio de eficiencia del inventario y 6) Tendencia de la precisión de los pedidos. Los filtros que se ven en la parte superior derecha del panel permiten desglosar las ubicaciones y los periodos individuales del almacén. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de tablero de control.

Propósito de los Dashboards de Análisis de Inventario

Los distribuidores utilizan los dashboards de análisis de inventario para ofrecer a los gerentes una forma fácil y potente de controlar los KPI de inventario que más les importan. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), una organización puede mejorar y acelerar sus estrategias de compra de productos y planificación de inventarios, y puede reducir las posibilidades de que se pierda dinero debido a un mal seguimiento de las tendencias y excepciones clave.

Ejemplo de Dashboards de Inventario

Este es un ejemplo de un dashboard de análisis de inventario con tendencias e indicadores de valor.

Ejemplo de un Panel de Análisis de Inventario para Distribuidores

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¿Quién utiliza este tipo de dashboard?

Los usuarios típicos de este tipo de dashboards son: directores de finanzas, analistas, gerentes de inventario, gerentes de compras

Otros informes que suelen utilizarse junto con los dashboards de análisis de inventario

Los departamentos de planificación y análisis financiero (FP&A) utilizan a menudo diferentes dashboards de inventario, junto con proyecciones de ventas, informes detallados de inventario, dashboards de ventas, informes de compras y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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