¿Qué es un Cuadro de Mando de Circulación de Medios Impresos?

 Los cuadros de mando de circulación de los medios impresos se consideran herramientas de análisis operativo y son utilizados por los ejecutivos de los medios de comunicación para supervisar las variaciones de circulación y comparar las métricas. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de cuadros de mando es que muestran los KPI desde cuatro perspectivas diferentes: 1) Métricas de tirada del año en curso (CY) y del año anterior (CY) por publicación, 2) Distribución media pagada CY versus PY por publicación, 3) Distribución media controlada por publicación y 4) Distribución digital media pagada por publicación. A continuación encontrará un ejemplo de este tipo de cuadro de mando.

Propósito de los cuadros de mando de circulación de medios impresos

Las empresas de medios de comunicación utilizan los Cuadros de Mando de Circulación de Medios Impresos para ofrecer a los directivos una forma sencilla de ver el rendimiento de cada una de sus publicaciones en comparación con las métricas del año anterior. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de medios y publicaciones, una empresa puede mejorar sus estrategias de marketing y de producto, y puede reducir las posibilidades de que las suscripciones caigan debido a la falta de información oportuna para impulsar importantes decisiones de gestión.

Ejemplo de cuadro de mando de circulación de medios impresos

Este es un ejemplo de cuadro de mando de circulación de medios impresos para comparaciones interanuales

Ejemplo de panel de control de la circulación de la prensa para las empresas de medios de comunicación

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

¿Quién utiliza este tipo de cuadro de mando?

Los usuarios típicos de este tipo de cuadro de mando son: Ejecutivos, Directores de Publicaciones, Directores de Marketing, Directores de Ventas, Directores de Presupuestos

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los cuadros de mando de circulación de medios impresos

Los departamentos de medios de comunicación progresivos y de publicaciones utilizan a veces varios cuadros de mando de circulación de medios impresos, junto con cuadros de mando de ventas, previsiones de ventas, informes consolidados de pérdidas y ganancias, presupuestos anuales, cuadros de mando financieros, cuadros de mando de KPI y otras herramientas de gestión y control.

¿Dónde se origina el análisis de la información?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Tableros de control?

 Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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