Contador de operaciones

La responsabilidad principal del Contador de Operaciones es apoyar el proceso de facturaci贸n de mantenimiento, as铆 como realizar diversas tareas de contabilidad de apoyo de acuerdo con los requisitos de la empresa y GAAP.聽 Este puesto tambi茅n participar谩 en auditor铆as de facturas de renovaci贸n y ayudar谩 con los procedimientos de cierre mensual, trimestral y/o anual, que incluir谩n la preparaci贸n de diversas conciliaciones y an谩lisis.聽 Este puesto trabaja con finanzas, ventas, atenci贸n al cliente y todos los dem谩s grupos internos para mantener el cumplimiento de las pautas contables.

Las responsabilidades incluyen pero no se limitan a:

  • Ayuda en el c谩lculo y la configuraci贸n adecuados del mantenimiento del cliente en las instalaciones y la emisi贸n adecuada de los c谩lculos de renovaci贸n asociados
  • Responsable de responder a preguntas iniciales y de seguimiento y consultas relacionadas con contratos de mantenimiento y otras preguntas del departamento de contabilidad general.
  • Sigue pol铆ticas y sistemas para ayudar a una contabilidad de ingresos eficiente y precisa
  • Preparar varias conciliaciones de balance y P&L seg煤n lo solicitado por el Controlador y organizar registros e informes contables seg煤n lo estipulado por las normas de la empresa.
  • Responsable del proceso de cobro de deudores en todas las facturas pendientes, incluida la evaluaci贸n de los cargos financieros asociados en facturas tard铆as.
  • Concilia las discrepancias financieras recopilando y analizando la informaci贸n de la cuenta.
  • Proporcionar soporte continuo a Atenci贸n al Cliente y servir como enlace para comunicar la informaci贸n del cliente entre la contabilidad y dicho departamento.
  • Ayudar con proyectos ad hoc e informes
  • Agrega o actualiza registros de cliente en el sistema de contabilidad y en el sistema de gesti贸n de relaciones con el cliente (CRM).
  • Asistir en cualquier auditor铆a financiera seg煤n sea necesario.
  • Mantiene los controles contables preparando y recomendando pol铆ticas y procedimientos.
  • Responder a las consultas, de forma r谩pida y precisa, dirigi贸 el departamento de contabilidad investigando e interpretando la pol铆tica y las regulaciones contables.
  • Mantiene la confianza del cliente y protege las operaciones manteniendo la confidencialidad de la informaci贸n financiera.
  • Mantener los procedimientos contables cuando se trabaja con todos los departamentos internos.

Cualificaciones y competencias:

  • Licenciado en Contabilidad.
  • 4-6 a帽os de experiencia relacionada y /o capacitaci贸n; o combinaci贸n equivalente de educaci贸n y experiencia.
  • Para realizar este trabajo con 茅xito, una persona debe tener conocimiento de Software de contabilidad (Grandes Llanuras o Similares).
  • Capacidad para adaptarse a los procedimientos cambiantes y ofrecer informaci贸n sobre la mejora de los procesos.
  • Soluci贸n de problemas – Identifica y resuelve los problemas de manera oportuna; recopila y analiza la informaci贸n con habilidad; desarrolla soluciones alternativas; funciona bien en situaciones de resoluci贸n de problemas en grupo; utiliza la raz贸n incluso cuando se trata de temas emocionales.
  • Habilidades interpersonales – Se centra en resolver conflictos, no culpar; mantiene la confidencialidad; escucha a los dem谩s sin interrumpir; mantiene las emociones bajo control; sigue abierto a las ideas de los dem谩s e intenta cosas nuevas
  • Servicio al cliente – Administra situaciones dif铆ciles o emocionales del cliente; responde con prontitud a las necesidades del cliente; responde a las solicitudes de servicio y asistencia; cumple con los compromisos.
  • Fuerte comunicaci贸n oral y escrita, incluyendo ser claro, informativo y receptivo.
  • Fuerte en ingl茅s escrito y hablado
  • Se requieren habilidades de Excel y Word intermedias a avanzadas.
  • Se requieren competencia inform谩tica y habilidades de procesamiento de textos.
  • Excelentes habilidades organizativas y anal铆ticas.