hybrid cloud

Ampl铆e el valor de Microsoft Dynamics GP con reportes de nube h铆brida

Hay alrededor de 40.000 clientes de Microsoft Dynamics GP en todo el mundo y muchos de estos no planean hacer el cambio a la nube todav铆a. Sin embargo, si usted es uno de ellos, 隆esto no significa que su empresa no pueda empezar hoy a aprovechar las modernas soluciones de reporter铆a basadas en la nube para impulsar decisiones m谩s r谩pidas y mejores para usted y su equipo de administraci贸n!

驴No han estado disponible informes basados en la nube para ERP locales durante mucho tiempo?

S铆, proveedores como Prophix, Solver, Vena, 聽Adaptive Insights o Planful (anteriormente Host Analytics) han ofrecido tanto reportes financieros basados en la nube como presupuestos durante a帽os. Sin embargo, todos estos proveedores tienen arquitecturas t铆picas de administraci贸n del rendimiento corporativo (CPM) que requieren que los datos se carguen desde el ERP local a la herramienta de CPM en la nube antes de que el usuario pueda ejecutar informes.

El proceso requiere “refrescar” los datos de la base de datos ERP hacia la base de datos CPM, lo que significa que los datos que los usuarios ven en los informes no son en tiempo real. Esto tambi茅n significa que el desglose de cualquier n煤mero es solo tan detallado como los datos de nivel m谩s bajo que se cargaron en la base de datos de CPM en la nube.

Sus ejecutivos a menudo est谩n de acuerdo con esto porque desean esperar para su an谩lisis de reportes hasta que el equipo de contabilidad haya cerrado los libros. Sin embargo, el equipo de contabilidad que est谩 registrando transacciones en el sistema ERP casi siempre prefiere reportes en el ERP en tiempo real porque quieren ver inmediatamente el impacto de las entradas diarias en sus reportes. No desean tener que actualizar los datos en una base de datos de reportes de CPM primero y, despu茅s, esperar un minuto, diez minutos o significativamente m谩s tiempo para ejecutar reportes despu茅s de que los datos se hayan transferido a la herramienta CPM.

驴C贸mo obtengo informes reales en vivo para mis datos de Dynamics GP en servidor privado?

La respuesta obvia es usar un escritor de informes local como la herramienta Management Reporter predeterminada, GP Report Writer, Smartlist o SQL Reporting Services (SSRS). Sin embargo, aunque ninguna de estas herramientas es inferior a lo que ofrecen otros sistemas ERP, y han envejecido “con gracia”, simplemente no son comparables con muchas herramientas modernas de reportes en la nube.

Las principales debilidades de las herramientas de informes locales incluyen:

  • No es particularmente f谩cil de usar para el personal de contabilidad que dise帽a reportes.
  • Falta de formato simple y profesional.
  • Normalmente requiere VPN o Terminal Server para conectarse a Dynamics GP y ejecutar reportes desde fuera de la red de la oficina.
  • Mantener varios escritores de reportes para diferentes datos (por ejemplo, Management Reporter para informes de libro mayor y GP Report Writer y SSRS para reportes de subcapas).

Con el fin de superar estas debilidades y ayudar a los clientes de GP a maximizar el valor de sus datos con herramientas modernas para reportes basadas en la nube, Solver ha lanzado lo que denominan “Informes h铆bridos en la nube”. Esta es una tecnolog铆a de integraci贸n 煤nica que le permite:

  • Utilizar su navegador web para ejecutar informes con formato hermoso (parece formato de Excel).
  • Beneficiarse de reportes en tiempo real sobre sus datos de GP sin ninguna transferencia de datos a una base de datos de informes independiente.
  • Desglose de cualquier n煤mero del reporte directamente en los datos transaccionales subyacentes de GP.
  • F谩cil acceso por medio de Internet en navegador sin necesidad de VPN o software como Terminal Server.
  • Entrar presupuestos desde formularios f谩ciles de usar (se parece a Excel) en la nube y almacene las transacciones directamente en la tabla de presupuestos en Dynamics GP.

En otras palabras, ahora sus contadores y sus usuarios finales de reportes obtienen lo mejor de dos mundos solo necesitando un navegador web para ejecutar informes en vivo a GP y analizar.

A continuaci贸n, se muestra un diagrama de arquitectura simple para explicar c贸mo funciona:

Reportes Financieros Dynamics GP

 

驴Qu茅 pasa con los presupuestos y los pron贸sticos?

Al igual que muchas otras soluciones de CPM basadas en la nube, Solver tambi茅n ofrece presupuestos y pron贸sticos. Con la nueva tecnolog铆a Hybrid Cloud y el m贸dulo de planificaci贸n basado en la nube de Solver, los usuarios pueden almacenar datos presupuestarios directamente desde los formularios de presupuesto de Solver en la nube, en la tabla de presupuesto de libro mayor en Dynamics GP.

Por lo tanto, si tiene problemas con hojas de c谩lculo manuales basadas en Excel para sus presupuestos, puede ahorrar mucho tiempo eliminando los correos electr贸nicos de archivos entre usuarios, la vinculaci贸n entre hojas de c谩lculo y estableciendo mejores controles para todo el proceso presupuestario con flujos de trabajo y aprobaciones.

Por ejemplo, los usuarios pueden acceder a formularios presupuestarios con su explorador e instant谩neamente, hasta que usted cierre el proceso presupuestario, actualizar el presupuesto de su departamento en Microsoft Dynamics GP. Dado que las actualizaciones de Solver Hybrid Cloud son en tiempo real, los reportes se pueden ejecutar inmediatamente para ver el impacto de estos cambios en el presupuesto.

Disfrute de decisiones m谩s r谩pidas y mejores en la d茅cada de los 2020s

Empresas como Solver, Prophix, Vena, Adaptive Insights y Planful est谩n impulsando la tecnolog铆a de planificaci贸n y generaci贸n de reportes basados en la nube de pr贸xima generaci贸n. Sin embargo, con la falta de reportes en vivo y la reescritura del presupuesto en tiempo real a sistemas ERP locales como Microsoft Dynamics GP, los contadores y los usuarios de ERP muy activos se han quedado con sus herramientas heredadas para satisfacer sus necesidades de informes en tiempo real.

Con el lanzamiento de Solver Hybrid Cloud para Microsoft Dynamics GP, estos usuarios ahora obtienen lo mejor de ambos mundos y pueden empezar liderar los a帽os 2020s al permitirse a s铆 mismos y a otros usuarios tomar decisiones m谩s r谩pidas y mejores.聽 Obtenga m谩s informaci贸n sobre los beneficios de elegir las soluciones de 聽CPM de Solver poni茅ndose en contacto con nosotros hoy mismo o solicitando una demostraci贸n.