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powerbiandsolver

Falls Sie jemals versucht haben, Finanzberichte in einem Visualisierungstool zu erstellen und zu pflegen, sollte die Antwort einfach sein. FĂŒr Dashboards eignet sich Power BI gut, aber moderne Cloud-basierte Corporate Performance Management (CPM)-Lösungen sind die beste Option fĂŒr Ihre Finanzberichte.

BI vs. CPM

Das möchten wir nĂ€her ausfĂŒhren. Power BI gehört zu einer Kategorie, die in der Regel als Business-Intelligenz (BI)-Tools bezeichnet wird. Obwohl sie speziell entworfen wurden, gehören Finanzberichts- und Konsolidierungswerkzeuge zu einer Kategorie, die als Corporate Performance Management (CPM)-Software bezeichnet wird.

 

Business-Intelligenz:

In der Business Intelligenz-Kategorie finden Sie auch andere bekannte Lösungen wie beispielsweise Tableau und Domo. Die meisten BI-Werkzeuge sind speziell fĂŒr Dashboards mit umfangreichen Visualisierungen entwickelt worden. Außerdem werden BI-Werkzeuge zunehmend mit Funktionen der kĂŒnstlichen Intelligenz (KI) ausgestattet.

Software zur Verwaltung der Unternehmensleistung:

Andererseits sind CPM-Lösungen speziell fĂŒr Buchhaltungsteams zur Konsolidierung von Finanzdaten konzipiert. CPMs erstellen oft professionell formatierte Finanzberichte wie

  • Gewinn und Verlust
  • Bilanz
  • Kapitalflussrechnungen

Die meisten CPM-Berichtswerkzeuge bieten Budgetierungsmodule an. Und seit einigen Jahren auch die Möglichkeit, anspruchsvolle Planungen wie Umsatzprognosen und Modellierung durchzufĂŒhren.

 

Wenn der Unterschied zwischen BI und CPM so deutlich ist, warum ist dann „Finanzberichterstattung in Power BI oder in einer Corporate Performance Management-Lösung“ ĂŒberhaupt ein Thema, das es wert ist, in einem Blog besprochen zu werden?

 

Angesichts der rasant steigenden Beliebtheit von Power BI fĂŒr die Finanzberichterstattung und seiner Hauptkonkurrenten ist eine Schar „hungriger“ Berater entstanden.  Und mit einem starken und flexiblen Tool wie Power BI kann ein Vertriebsmitarbeiter mit den richtigen technischen FĂ€higkeiten fast alles, einschließlich formatierter Finanzberichte, gut aussehen lassen. Viele Unternehmen sind in letzter Zeit in die Falle getappt, Power BI fĂŒr die Finanzberichterstattung einzusetzen. Und wenn Sie einen qualifizierten, umsatzorientierten Berater fragen: Können Sie das tun? Wahrscheinlich werden Sie ein „Ja“ erhalten!  Und nach einigen Wochen… oder einigen Monaten und einer ansehnlichen Beraterrechnung haben Sie vielleicht tatsĂ€chlich gut aussehende Power BI-Finanzberichte.  Aber so begeistert Ihre FĂŒhrungskrĂ€fte auch sein mögen, ein einziges Cloud-basiertes Portal fĂŒr Dashboards und Finanzberichte zu haben, fĂŒr die meisten FĂŒhrungskrĂ€fte im Finanzbereich neigt dies dazu, zu einem kleinen Albtraum zu werden.  Warum?

 

Da weder Power BI noch die BI-Konkurrenten von Power BI darauf ausgelegt waren, einen Finanzberichtsprozess zu verwalten.

In der Power BI-Modellsprache ist hinter den Kulissen viel harte Programmierung und Hacking erforderlich. Wenn Sie natĂŒrlich bereit sind, einen technischen Experten einzustellen oder Ihren Power BI-Berater dauerhaft an sich zu binden, um ModellĂ€nderungen vorzunehmen, wenn Ihr Kontenplan wĂ€chst, sich Ihre Roll-ups Ă€ndern oder Sie einen neuen Bericht schreiben mĂŒssen, könnten Sie natĂŒrlich eine Zeit lang ĂŒberstehen. Letztendlich können wir mit Sicherheit sagen, dass Sie Ihre Finanzberichte wieder in Excel erstellen werden, wo Ihr Buchhaltungsteam mit Formeln und Formatierungen vertraut ist.

 

Alternativ können Sie eine CPM-Lösung einsetzen, die zur Optimierung des Finanzprozesses entwickelt wurde. Außerdem können Sie ein CPM-Tool einsetzen, um professionell formatierte Finanzberichte zu liefern.

Mit einer CPM-Lösung können Sie außerdem Ihren Budgetierungsprozess in das CPM-Tool verlagern und alles in der Cloud ausfĂŒhren.  Es muss nicht mehr ein Entweder-oder sein.

 

Der beste Weg: BI-Tools und CPM-Berichtswerkzeuge zusammen verwenden

Eine zunehmende Anzahl von CPM-Anbietern bietet vorgefertigte Integrationen zu fĂŒhrenden BI-Tools wie Power BI an.

Zwei dieser Anbieter sind Solver und Prophix. Solver beispielsweise Ă€hnelt Power BI insofern, als es eine Azure-Cloud-basierte Plattform ist und mit einem vorgefertigten Anschluss fĂŒr Power BI ausgestattet ist.  Unten sehen Sie ein Beispiel fĂŒr einen Vergleich zwischen Power BI und Solver. Es zeigt deutlich, dass Unternehmen, die sowohl Dashboards als auch Finanzberichte benötigen, ein BI-Tool fĂŒr ihre Dashboards und ein CPM-Tool fĂŒr ihre Finanzberichte verwenden sollten. Keines der beiden Tools ersetzt das andere.

power bi and solver

Da Organisationen sich auf das vorbereiten, was die „Roaring Twenties“ sein können, ist es vielleicht einer der klĂŒgsten strategischen Schritte, die ein Management-Team unternehmen unternehmen kann, die richtigen Werkzeuge fĂŒr diese Aufgabe zu haben. Auf der anderen Seite könnte der Versuch, einen quadratischen Pflock in ein rundes Loch zu stecken, zu Frustration fĂŒhren. Diese Frustration ist verspĂ€tete Berichterstattung und eine Geldverschwendung. Es wird zunehmend akzeptiert, dass „Daten das neue Gold sind“. Wenn Power BI in eine erstklassige CPM-Lösung integriert wird und beide in der Cloud laufen, sind Unternehmen in den kommenden Jahren dem Erfolg und der BranchenfĂŒhrerschaft wahrscheinlich einen Schritt nĂ€her gekommen.

hybrid cloud

Weltweit gibt es mehr als 200.000 Unternehmen, die On-Premise-ERP-Systeme von Microsoft, Sage, SAP und Acumatica einsetzen, und viele von ihnen planen noch nicht den Umstieg auf die Cloud. Falls Sie jedoch zu diesen Unternehmen gehören, heißt das nicht, dass Ihr Unternehmen nicht schon heute die Vorteile moderner Cloud-basierter Berichtslösungen nutzen kann, um bessere und schnellere Entscheidungen zu treffen – fĂŒr Sie selbst und Ihr Managementteam!

Steht die Cloud-basierte Berichterstattung fĂŒr On-Premise-ERPs schon lange nicht mehr zur VerfĂŒgung?

Richtig, Anbieter wie Prophix, Solver, Vena, Adaptive Insights und Planful (ehemals Host Analytics) bieten seit Jahren sowohl cloud-basierte Finanzberichte als auch Budgetplanung an. Alle diese Anbieter haben jedoch typische CPM-Architekturen (Corporate Performance Management), bei denen Daten aus dem ERP-System vor Ort und in das CPM-Tool in der Cloud geladen werden mĂŒssen, bevor der Benutzer Berichte ausfĂŒhren kann.

Der Prozess erfordert eine „Aktualisierung“ der Daten aus der ERP-Datenbank in die CPM-Datenbank, was bedeutet, dass die Daten, die die Benutzer in den Berichten sehen, nicht in Echtzeit zur VerfĂŒgung stehen. Das bedeutet auch, dass der Drill-down einer beliebigen Zahl nur so detailliert ist wie die Daten der untersten Ebene, die in die CPM-Cloud-Datenbank geladen wurden.

FĂŒr Ihre FĂŒhrungskrĂ€fte ist das oft in Ordnung, weil sie mit der Analyse ihrer Berichte warten wollen, bis das Buchhaltungsteam die BĂŒcher geschlossen hat. Das Buchhaltungsteam, das Transaktionen im ERP-System bucht, zieht jedoch fast immer Live-ERP-Berichte vor, weil es die Auswirkungen von Journalbuchungen in den Berichten sofort sehen möchte. Sie möchten die Daten nicht erst in einer CPM-Berichtsdatenbank aktualisieren und dann eine Minute, zehn Minuten oder deutlich lĂ€nger warten, um Berichte auszufĂŒhren, nachdem die Daten an das CPM-Tool ĂŒbertragen wurden.

Wie kann ich echte Live-Berichte fĂŒr meine ERP GP-Daten vor Ort erstellen?

Die naheliegende Antwort ist, dass Sie den Berichtsschreiber verwenden, der standardmĂ€ĂŸig mit Ihrem ERP-System installiert ist, wie z.B. Management Reporter, GP Report Writer, Smartlist oder SQL Reporting Services (SSRS). Im besten Fall kann man jedoch sagen, dass diese Tools „in WĂŒrde“ gealtert sind, und sie sind einfach nicht mit vielen modernen Cloud-Reporting-Tools vergleichbar.

 

Zu den HauptschwÀchen der Vor-Ort-Berichtstools gehören

  • Sie sind fĂŒr das Buchhaltungspersonal bei der Erstellung von Berichten nicht besonders benutzerfreundlich.
  • Fehlen einer einfachen und professionellen Formatierung.
  • Erfordert in der Regel eine VPN- oder Terminalserver-Verbindung zum ERP, um Berichte von außerhalb des BĂŒronetzwerks ausfĂŒhren zu können.
  • Mehrere Berichtsersteller fĂŒr unterschiedliche Daten (z. B. fĂŒr formatierte JahresabschlĂŒsse im Vergleich zu Transaktionsberichten der Nebenbuchhaltung).

Zur Überwindung dieser SchwĂ€chen und um ERP-Kunden vor Ort dabei zu helfen, den Wert ihrer Daten mit einer modernen, Cloud-basierten Berichtsplattform zu maximieren, hat Solver jetzt das eingefĂŒhrt, was sie als „Hybrid Cloud Reporting“ bezeichnen. In diesem Video können Sie es live verfolgen. Dabei handelt es sich um eine einzigartige Integrationstechnologie, die Ihnen folgendes ermöglicht:

  • Mit Ihrem Web-Browser ansprechend formatierte Berichte erstellen (Ă€hnelt Excel-Formatierung).
  • Profitieren Sie von echten Echtzeit-Berichten ĂŒber Ihre ERP-Daten ohne Datentransfer in eine separate Berichtsdatenbank.
  • Drill-Down von einer beliebigen Zahl im Bericht direkt in Ihre zugrunde liegenden GP-Transaktionsdaten.
  • Einfacher Internet- und browserbasierter Zugriff ohne VPN oder Software wie Terminal Server.
  • Budgets mit benutzerfreundlichen Formularen (Ă€hnlich Excel) an die Cloud senden und die Transaktionen direkt in die GL-Budgettabelle in der ERP-Datenbank speichern lassen.
  • Besser vorbereitet sein, um spĂ€ter auf ein Cloud-ERP umzusteigen, da sich die Berichts- und Budgetierungslösung bereits in der Cloud befindet.

Mit anderen Worten: Ihre Buchhalter und Berichts-Endbenutzer erhalten jetzt das Beste aus zwei Welten, da sie nur noch einen Webbrowser benötigen, um Live-ERP-Berichte und Drill-Downs auszufĂŒhren.

Nachfolgend wird anhand eines einfachen Architekturdiagramms erlÀutert, wie es funktioniert:

hybriddiagram

Fragen zur Budgetierung und Prognose?

Wie viele andere Cloud-basierte CPM-Lösungen bietet auch Solver Budgetierung und Prognose. Mit Hilfe der neuen Hybrid-Cloud-Technologie und dem Cloud-basierten Planungsmodul des Solvers können Benutzer Budgetdaten direkt aus den Budgetformularen des Solvers in der Cloud zurĂŒck in die Budgettabelle des Hauptbuchs in der ERP-Datenbank speichern.

Sollten Sie also mit manuellen Excel-basierten Tabellenkalkulationen fĂŒr Ihre Budgets zu kĂ€mpfen haben, können Sie eine Menge Zeit sparen, indem Sie den E-Mail-Versand von Dateien zwischen Benutzern und die VerknĂŒpfung zwischen Tabellenkalkulationen vermeiden und bessere Kontrollen fĂŒr den gesamten Budgetprozess mit Workflow und Freigaben einrichten.

So können Benutzer beispielsweise mit ihrem Browser auf Budgetformulare wie im untenstehenden Beispiel zugreifen und das Budget ihrer Abteilung sofort im ERP-System aktualisieren, bis Sie den Budgetprozess abschließen. Da die Aktualisierungen in der Hybrid Cloud von Solver in Echtzeit erfolgen, können sofort Berichte ausgefĂŒhrt werden, um die Auswirkungen dieser Änderungen auf das Budget zu sehen.

Schnellere und bessere Entscheidungen in den 2020er Jahren

In Unternehmen wie Solver, Prophix, Vena, Adaptive Insights und Planful wird die nĂ€chste Generation der Cloud-basierten Berichts- und Planungstechnologie vorangetrieben. Da es jedoch an Live-Reporting und Live-Budget-RĂŒckbuchung in lokale ERP-Systeme fehlt, bleiben Buchhaltern und sehr aktiven ERP-Anwendern ihre alten Tools fĂŒr ihre Echtzeit-Reporting-Anforderungen erhalten.

Mit der Freigabe von Solver Hybrid Cloud erhalten diese Benutzer nun das Beste aus beiden Welten und können damit beginnen, die 2020er Jahre einzulĂ€uten, da sie sich selbst und anderen Benutzern schnellere und bessere Entscheidungen ermöglichen.  Wenn Sie mehr ĂŒber die Vorteile der Entscheidung fĂŒr Solver CPM-Lösungen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns noch heute oder fordern Sie eine Demo an.

UnterstĂŒtzte ERP-Systeme sind: Microsoft Dynamics GP, SL und NAV, Sage 100 (SQL)*, 300* und 500*, SAP Business One (SQL)* und Acumatica*.

*) Direkte BudgetrĂŒckbuchung wird fĂŒr diese ERPs nicht angeboten.