Falls Sie jemals versucht haben, Finanzberichte in einem Visualisierungstool zu erstellen und zu pflegen, sollte die Antwort einfach sein. FĂŒr Dashboards eignet sich Power BI gut, aber moderne Cloud-basierte Corporate Performance Management (CPM)-Lösungen sind die beste Option fĂŒr Ihre Finanzberichte.

 

BI vs. CPM

Das möchten wir nĂ€her ausfĂŒhren. Power BI gehört zu einer Kategorie, die in der Regel als Business-Intelligenz (BI)-Tools bezeichnet wird. Obwohl sie speziell entworfen wurden, gehören Finanzberichts- und Konsolidierungswerkzeuge zu einer Kategorie, die als Corporate Performance Management (CPM)-Software bezeichnet wird.

 

Business-Intelligenz:

In der Business Intelligenz-Kategorie finden Sie auch andere bekannte Lösungen wie beispielsweise Tableau und Domo. Die meisten BI-Werkzeuge sind speziell fĂŒr Dashboards mit umfangreichen Visualisierungen entwickelt worden. Außerdem werden BI-Werkzeuge zunehmend mit Funktionen der kĂŒnstlichen Intelligenz (KI) ausgestattet.

Software zur Verwaltung der Unternehmensleistung:

Andererseits sind CPM-Lösungen speziell fĂŒr Buchhaltungsteams zur Konsolidierung von Finanzdaten konzipiert. CPMs erstellen oft professionell formatierte Finanzberichte wie

  • Gewinn und Verlust
  • Bilanz
  • Kapitalflussrechnungen

Die meisten CPM-Berichtswerkzeuge bieten Budgetierungsmodule an. Und seit einigen Jahren auch die Möglichkeit, anspruchsvolle Planungen wie Umsatzprognosen und Modellierung durchzufĂŒhren.

 

Wenn der Unterschied zwischen BI und CPM so deutlich ist, warum ist dann „Finanzberichterstattung in Power BI oder in einer Corporate Performance Management-Lösung“ ĂŒberhaupt ein Thema, das es wert ist, in einem Blog besprochen zu werden?

 

Angesichts der rasant steigenden Beliebtheit von Power BI fĂŒr die Finanzberichterstattung und seiner Hauptkonkurrenten ist eine Schar “hungriger” Berater entstanden.  Und mit einem starken und flexiblen Tool wie Power BI kann ein Vertriebsmitarbeiter mit den richtigen technischen FĂ€higkeiten fast alles, einschließlich formatierter Finanzberichte, gut aussehen lassen. Viele Unternehmen sind in letzter Zeit in die Falle getappt, Power BI fĂŒr die Finanzberichterstattung einzusetzen. Und wenn Sie einen qualifizierten, umsatzorientierten Berater fragen: Können Sie das tun? Wahrscheinlich werden Sie ein “Ja” erhalten!  Und nach einigen Wochen… oder einigen Monaten und einer ansehnlichen Beraterrechnung haben Sie vielleicht tatsĂ€chlich gut aussehende Power BI-Finanzberichte.  Aber so begeistert Ihre FĂŒhrungskrĂ€fte auch sein mögen, ein einziges Cloud-basiertes Portal fĂŒr Dashboards und Finanzberichte zu haben, fĂŒr die meisten FĂŒhrungskrĂ€fte im Finanzbereich neigt dies dazu, zu einem kleinen Albtraum zu werden.  Warum?

 

Da weder Power BI noch die BI-Konkurrenten von Power BI darauf ausgelegt waren, einen Finanzberichtsprozess zu verwalten.

In der Power BI-Modellsprache ist hinter den Kulissen viel harte Programmierung und Hacking erforderlich. Wenn Sie natĂŒrlich bereit sind, einen technischen Experten einzustellen oder Ihren Power BI-Berater dauerhaft an sich zu binden, um ModellĂ€nderungen vorzunehmen, wenn Ihr Kontenplan wĂ€chst, sich Ihre Roll-ups Ă€ndern oder Sie einen neuen Bericht schreiben mĂŒssen, könnten Sie natĂŒrlich eine Zeit lang ĂŒberstehen. Letztendlich können wir mit Sicherheit sagen, dass Sie Ihre Finanzberichte wieder in Excel erstellen werden, wo Ihr Buchhaltungsteam mit Formeln und Formatierungen vertraut ist.

 

Alternativ können Sie eine CPM-Lösung einsetzen, die zur Optimierung des Finanzprozesses entwickelt wurde. Außerdem können Sie ein CPM-Tool einsetzen, um professionell formatierte Finanzberichte zu liefern.

Mit einer CPM-Lösung können Sie außerdem Ihren Budgetierungsprozess in das CPM-Tool verlagern und alles in der Cloud ausfĂŒhren.  Es muss nicht mehr ein Entweder-oder sein.

 

Der beste Weg: BI-Tools und CPM-Berichtswerkzeuge zusammen verwenden

Eine zunehmende Anzahl von CPM-Anbietern bietet vorgefertigte Integrationen zu fĂŒhrenden BI-Tools wie Power BI an.

Zwei dieser Anbieter sind Solver und Prophix. Solver beispielsweise Ă€hnelt Power BI insofern, als es eine Azure-Cloud-basierte Plattform ist und mit einem vorgefertigten Anschluss fĂŒr Power BI ausgestattet ist.  Unten sehen Sie ein Beispiel fĂŒr einen Vergleich zwischen Power BI und Solver. Es zeigt deutlich, dass Unternehmen, die sowohl Dashboards als auch Finanzberichte benötigen, ein BI-Tool fĂŒr ihre Dashboards und ein CPM-Tool fĂŒr ihre Finanzberichte verwenden sollten. Keines der beiden Tools ersetzt das andere.

power bi and solver

Da Organisationen sich auf das vorbereiten, was die “Roaring Twenties” sein können, ist es vielleicht einer der klĂŒgsten strategischen Schritte, die ein Management-Team unternehmen unternehmen kann, die richtigen Werkzeuge fĂŒr diese Aufgabe zu haben. Auf der anderen Seite könnte der Versuch, einen quadratischen Pflock in ein rundes Loch zu stecken, zu Frustration fĂŒhren. Diese Frustration ist verspĂ€tete Berichterstattung und eine Geldverschwendung. Es wird zunehmend akzeptiert, dass “Daten das neue Gold sind”. Wenn Power BI in eine erstklassige CPM-Lösung integriert wird und beide in der Cloud laufen, sind Unternehmen in den kommenden Jahren dem Erfolg und der BranchenfĂŒhrerschaft wahrscheinlich einen Schritt nĂ€her gekommen.