Blog header image of a businessman reading the business news for 13 recommended CPM software tools for effective KPI management blog from Solver

Ein wachsender Trend unter agilen Unternehmen ist die Verfolgung der Gesamtleistung anhand von Key Performance Indicators (KPIs).

Wenn Sie eine Corporate Performance Management (CPM)-L├Âsung verwenden, die in ein f├╝hrendes ERP-System wie Microsoft Dynamics 365 Finance integriert ist, zeigt dieser Ansatz die harten Zahlen an, die Ihr Unternehmen in den monatlichen Besprechungen zu analysieren gewohnt ist, und zeigt schnell und deutlich, wie Ihr Unternehmen im Vergleich zu seinen Zielen abschneidet.

„Jederzeit genau zu wissen, wie Ihr Unternehmen im Vergleich zu seinen Zielen abschneidet, kann ein entscheidender Vorteil sein.“

In der Vergangenheit konnte das w├Âchentliche oder monatliche Verfolgen und ├ťberwachen von KPIs schnell zu einem Alptraum f├╝r Tabellenkalkulationen werden. Mit den integrierten Funktionen der modernen, empfohlenen CPM-Softwarel├Âsungen von heute k├Ânnen Sie ganz einfach mit der Planung, Verfolgung und ├ťberwachung Ihrer KPIs beginnen – und das sofort.

Sind Sie bereit, Ihre KPIs zu verfolgen? Ihr erster Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Sie eine empfohlene CPM-Softwarel├Âsung verwenden, die mindestens die 13 wichtigsten Tools f├╝r die Planung, Verfolgung und ├ťberwachung von KPIs enth├Ąlt.

CPM-Software-Tools f├╝r die Planung, Verfolgung und ├ťberwachung von KPIs

Eine gute Corporate Performance Management-L├Âsung bietet Vorlagen, Berichte und Dashboards, mit denen Sie Ihre KPI-Planung, -Verfolgung und -├ťberwachung nahtlos durchf├╝hren k├Ânnen. Mit diesen Tools k├Ânnen Sie sich darauf verlassen, dass Sie im Laufe der Zeit einen kontinuierlichen, durchg├Ąngigen ├ťberblick ├╝ber alle Ihre KPIs erhalten.

KPI-Planungsvorlagen und -Tools
KPI-Planungsl├Âsungen erleichtern und beschleunigen die Eingabe von KPIs und schaffen einen klaren Prozess f├╝r die Verwaltung Ihrer KPIs.

Wenn Sie erfahren m├Âchten, wie Sie die KPI-Nachverfolgung in Ihren bestehenden monatlichen oder w├Âchentlichen Berichtsprozess einbinden k├Ânnen, lesen Sie bitte dieses ausf├╝hrliche Whitepaper ├╝ber Best Practices f├╝r den monatlichen Berichtsprozess.

1. Eingabeformular f├╝r KPI-Strategie und Ziele

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Dieses wichtige Eingabeformular hilft Ihren F├╝hrungs- und Abteilungsteams bei der Erfassung von Metriken, die in Budgets, Finanzberichten, Dashboards und anderen KPI-Planungs-, -Verfolgungs- und -├ťberwachungstools wiederverwendet werden k├Ânnen.

2. Prozess-Manager

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Behalten Sie den ├ťberblick ├╝ber Fristen und Verantwortlichkeiten.

Ein Process Manager-Tool, das vollst├Ąndig in Ihre CPM-L├Âsung integriert ist, unterst├╝tzt Ihre autorisierten Teammitglieder bei der Erstellung von Checklisten, der Zuweisung von Aufgaben an verschiedene Mitarbeiter und dem Zugriff auf aktuelle, gesicherte, cloudbasierte Aufgabenlisten – jederzeit und ├╝berall.

Dieses Tool hilft Ihrem Team bei der Einhaltung von KPI-Terminen und der Rechenschaftspflicht, weshalb es zu den wichtigsten empfohlenen CPM-Softwaretools f├╝r das KPI-gesteuerte Leistungsmanagement geh├Ârt.

KPI-Tracking-Berichte

Wie Sie wahrscheinlich schon erfahren haben, ist es nicht allzu schwierig, KPIs einzurichten – die wahre Schwierigkeit liegt darin, Ihre Leistung regelm├Ą├čig im Auge zu behalten, damit Sie weiterhin Fortschritte machen k├Ânnen.

KPI-Tracking-Berichte liefern die rechtzeitigen Warnungen, die Sie brauchen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die erwartete Leistung konsequent weiterf├╝hrt.

3. KPI-Warnbericht

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Alarmbericht, in dem der Benutzer schnell Ausnahmen im Vergleich zum Ziel (kann auch das Budget sein) sehen kann,

Dieser Bericht liefert zeitnahe Ausnahmeberichte, die Sie schnell und deutlich auf Probleme mit Ihren KPIs aufmerksam machen. Dieser Bericht sollte nach einem Zeitplan automatisch an die E-Mails der Entscheidungstr├Ąger verteilt werden k├Ânnen, aber auch bei Bedarf ausgef├╝hrt werden k├Ânnen.

4. Finanz-KPI-Dashboard

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Power BI Dashboard mit finanziellen KPIs und direkten Links zu Finanzberichten in Solver.

Dieser monatliche KPI-Tracker sollte eine interaktive Ansicht bieten, die Abweichungen hervorhebt, damit Ihr Unternehmen auf einen Blick ├╝ber die dynamischen Top-3-KPIs f├╝r Umsatz, Rentabilit├Ąt und Liquidit├Ąt Bescheid wei├č.

Wenn dieses Dashboard vollst├Ąndig mit Ihrem CPM und den Finanzdaten aus Ihrem ERP integriert ist, wird das Financial KPI Dashboard auch Links zu Drilldowns f├╝r zus├Ątzliche Informationen enthalten.

Sind Sie neugierig, wie ein interaktives, integriertes Financial KPI Dashboard funktioniert? Kein Grund zur Verwunderung – Sie k├Ânnen es gleich hier selbst ausprobieren!

5. Top 10 KPI-Bericht mit 13-monatiger Trendanalyse

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Grafische Darstellung der Top-KPIs mit 13-Monats-Trenddiagrammen, einschlie├člich tats├Ąchlicher LY und Abweichungen.

Ein guter Top-10-KPI-Bericht sollte die Leistung der letzten 13 Monate f├╝r jeden Ihrer nachverfolgten KPIs enthalten und ist somit eine n├╝tzliche Erg├Ąnzung zu den Berichtsb├╝chern. So kann Ihr F├╝hrungsteam schnell und einfach wichtige Trends in der Unternehmensleistung erkennen und darauf reagieren.

6. Big Picture KPI-Schnappsch├╝sse

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Ampeln zeigen Probleme mit KPIs an

Wie Sie wahrscheinlich schon bemerkt haben, ist der nicht ganz so geheime Schl├╝ssel zum Erfolg bei der Verwendung von KPIs zur Steuerung der Unternehmensleistung, dass Sie Ihre Leistung monatlich (oder besser noch w├Âchentlich) genau im Auge behalten.

Moderne, empfohlene CPM-Softwarel├Âsungen bieten den ├ťberblick ├╝ber das Gesamtbild, den Unternehmensleiter ben├Âtigen, um bestehende oder sich entwickelnde KPI-Probleme schnell zu verstehen. Ein guter CPM erstellt diesen Bericht mit dynamischen „Ampeln“, die den aktuellen KPI-Status deutlich anzeigen.

KPI-├ťberwachungsberichte

Langfristige KPIs konzentrieren sich auf j├Ąhrliche Ziele sowie auf Ziele, die Jahre in die Zukunft reichen k├Ânnen. Diese KPIs zeichnen sich h├Ąufig durch schrittweise Fortschritte im Laufe der Zeit aus, und aufgrund ihrer langen Zeitspanne k├Ânnen sie in monatlichen oder w├Âchentlichen Fortschrittsbesprechungen leicht ├╝bersehen werden.

Da langfristige KPIs auf kontinuierlichen kleinen Fortschritten beruhen, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihre langfristigen KPIs regelm├Ą├čig genau ├╝berwachen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten und Fristen eingehalten werden.

7. KPI-Aktionen Zusammenfassung des aktuellen Status

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KPI-Statusberichte helfen Ihnen, Ihre Fortschritte auf dem Weg zu einer besseren Leistung im Auge zu behalten

Die meisten KPIs Ihres Unternehmens sind wahrscheinlich an langfristige Ziele gebunden. Es ist wichtig, den sich entwickelnden Status dieser KPIs h├Ąufig zu verfolgen, um sicherzustellen, dass sie nicht aufgrund dringender, kurzfristiger Probleme (auch „Br├Ąnde“ genannt, die gel├Âscht werden m├╝ssen) vergessen oder verz├Âgert werden.

Ein guter Bericht ├╝ber den aktuellen Status der KPI-Aktionen hilft allen Beteiligten, die Ziele im Auge zu behalten, indem er auf einen Blick Statuskommentare und Notizen von KPI-Eigent├╝mern, Controllern und F├╝hrungskr├Ąften liefert. Er zeigt auch wichtige Termine und die Dringlichkeit an.

8. J├Ąhrlicher Budget-KPI-Bericht

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KPI-Bericht zur Analyse von Budgets und strategischen Zielen.

Dieses Management-Dashboard hilft sicherzustellen, dass Ihr Jahresbudget mit Ihren Zielen, Ihrem Zweck und Ihren Grundwerten ├╝bereinstimmt. Ein effektiver KPI-Bericht f├╝r das Jahresbudget liefert auch zus├Ątzliche Schl├╝sselinformationen, wie z. B. die Ziele mehrerer Jahre zum Vergleich, aktuelle Ausnahmen und wichtige Abweichungen.

Brauchen Sie Tipps f├╝r Ihren j├Ąhrlichen Budgetierungsprozess in einer Zeit der Unsicherheit? Lesen Sie das kostenlose Whitepaper Best Practices f├╝r den Budgetierungsprozess.

9. Strategischer KPI-Bericht

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Zeigt KPIs als Bericht und Diagramme mit Abweichungen an und enth├Ąlt Ziele f├╝r die n├Ąchsten 4 Jahre.

Ein guter strategischer KPI-Bericht einer guten CPM-Softwarel├Âsung wird zur genauen ├ťberwachung Ihrer strategischen Planungsinitiativen verwendet und sollte Ausnahmen, leicht lesbare Diagramme und einen vorausschauenden Blick auf Ihre KPI-Ziele f├╝r die n├Ąchsten Jahre klar anzeigen.

10. Detaillierter KPI-Abweichungsbericht

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Detaillierter KPI-Bericht mit Ist- und Budgetabweichungen.

Dieser Analysebericht zeigt Ausnahmen sowohl in statistischen als auch in finanziellen Metriken an. Empfehlenswerte CPM-Softwarel├Âsungen mit diesem Bericht sollten jeden KPI nach Ist-, Budget- und Prognosewerten f├╝r das vergangene Jahr gliedern und auch rollierende 12-Monats-Trends anzeigen.

11. Tiefgreifende KPI-Analyse

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Drill-Downs liefern relevante Informationen, die Fragen zu KPI-Abweichungen sofort beantworten

Wenn Ihr Team signifikante Abweichungen (positiv oder negativ) in den Big Picture KPI Snapshots (#6) entdeckt, ist diese Deep Dive KPI-Analyse der logische n├Ąchste Schritt zur weiteren Untersuchung.

Eine effektive Deep Dive KPI-Analyse liefert leicht lesbare Diagramme und Grafiken, die helfen, Ihre Abweichungen mit Ihren Ziel-KPIs und Zielen zu vergleichen.

12. Top-Verkaufschancen KPI-Bericht

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Zeigen Sie die Top-Chancen an, geordnet und gez├Ąhlt nach Gr├Â├če und Wahrscheinlichkeit.

Dieser auf die Verfolgung von Vertriebs-KPIs ausgerichtete Pipeline-Analysebericht zeigt die in Bearbeitung befindlichen Gesch├Ąfte sowie die erwarteten Einnahmen aus jedem Gesch├Ąft, gewichtet nach Wahrscheinlichkeit.

Ein gutes CPM zeigt auch die Anzahl kleiner, mittlerer und gro├čer ausstehender Gesch├Ąfte an, was Ihren F├╝hrungskr├Ąften und den Leitern Ihrer Vertriebsabteilung hilft, die Leistung genau im Auge zu behalten.

13. Kampagnen-KPI-Benchmarking-Bericht

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CRM Marketing-Kampagnenanalyse Leads Bericht Salesforce D365

Wie John Wanamaker ├╝ber das Marketing f├╝r seine beliebten Wanamaker’s-Kaufh├Ąuser sagte: „Die H├Ąlfte des Geldes, das ich f├╝r Werbung ausgebe, ist verschwendet; das Problem ist, dass ich nicht wei├č, welche H├Ąlfte.“ Wanamaker h├Ątte das Kampagnen-KPI-Benchmarking zu sch├Ątzen gewusst.

Ein gutes CPM hilft Ihnen zu verstehen, welche Ihrer Marketing- und Werbeausgaben Ihnen den gr├Â├čten Nutzen bringen, und zwar mit einem Kampagnen-KPI-Benchmarking-Bericht, der spezifische Fragen beantwortet, z. B. „Welche sind meine besten und welche meine schlechtesten Kampagnen?“

Warum die Wahl dieser empfohlenen CPM-Software-Tools mehr Sinn macht

Wenn Sie sich Ihre Auswahl an Corporate Performance Management-L├Âsungen ansehen und deren Funktionen f├╝r diese wichtigen Tools und Berichte durchsuchen, werden Sie feststellen, dass nur die besten CPM-Softwarel├Âsungen alle Funktionen enthalten, die Sie ben├Âtigen. Vielleicht sind Sie versucht, sich f├╝r eine beliebige CPM-L├Âsung zu entscheiden und fehlende KPI-Tracking-Berichte in Excel zu erstellen.

Nat├╝rlich hindert Sie nichts daran, eine Vielzahl von Tabellenkalkulationen zu erstellen, um KPIs zu verfolgen. Wenn Sie sich jedoch daf├╝r entscheiden, die L├╝cken selbst mit Tabellenkalkulationen zu f├╝llen, sollten Sie bedenken, dass Sie gutes Geld f├╝r ein minderwertiges CPM bezahlt haben, das Ihr Team mit zeitaufw├Ąndigen w├Âchentlichen manuellen Dateneingaben belastet – und das jede Woche, jeden Monat und jedes Jahr.

Wollen Sie wirklich jede Woche Arbeitsstunden damit verschwenden, (1) aktualisierte Informationen zu sammeln, um sie in jedes Blatt einzugeben, (2) diese Informationen manuell einzugeben und (3) aktualisierte Berichte rechtzeitig f├╝r die w├Âchentliche KPI-Analysebesprechung zusammenzustellen?

F├╝r die meisten F├╝hrungskr├Ąfte ist die Antwort auf diese Frage ein klares „Nein“, denn das ist Zeitverschwendung. Au├čerdem ist es ein Rezept f├╝r ein Desaster, da die manuelle Dateneingabe fast zwangsl├Ąufig zu Fehlern f├╝hrt.

Anstatt jede Woche Daten manuell aufzusp├╝ren und in eine Reihe von Tabellenkalkulationen einzugeben, ist es eine bessere Idee, eine f├╝hrende CPM-Softwarel├Âsung in Ihr ERP-System zu integrieren, z. B. Microsoft Dynamics 365 Finance oder Business Central.

Durch die nahtlose Integration k├Ânnen Sie sich darauf verlassen, dass Sie in Ihren KPI-Berichten und Dashboards immer ├╝ber die genauen, aktuellen Informationen verf├╝gen, die Sie ben├Âtigen. Sie k├Ânnen sich auch darauf verlassen, dass Ihre On-Demand-Finanz- und Statistikdaten geeignet sind, um allen Teammitgliedern, die f├╝r die Eingabe und/oder Analyse der Unternehmensleistung und KPIs verantwortlich sind, als einzige Quelle der Wahrheit zu dienen.

CPM-Software f├╝r Dynamics, Sage Intacct, SAP oder andere ERPs

Nat├╝rlich haben Sie die Wahl zwischen den empfohlenen CPM-Softwarel├Âsungen, die sich in Ihr Dynamics-, Sage Intacct-, SAP- oder anderes ERP-System integrieren lassen – aber vielleicht m├Âchten Sie Ihre Suche nach der richtigen CPM-Software damit beginnen, sich an die Finanzplanungs- und Budgetierungsexperten von Solver zu wenden.

Mit Solver haben Sie Zugriff auf Hunderte von Finanzplanungsvorlagen und -berichten sowie auf unser umfangreiches Vorlagenglossar und erfahrene Mitarbeiter, die Ihnen gerne ihr Fachwissen zur Verf├╝gung stellen und Sie bei jedem Schritt Ihrer KPI-gesteuerten Transformation unterst├╝tzen.

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Sie Ihre KPI-Planung, -Verfolgung und -├ťberwachung rationalisieren und verbessern k├Ânnen, stehen unsere Support-Experten bereit, um Ihnen zu helfen, das Beste aus den flexiblen und robusten Finanzplanungs- und Berichtstools von Solver herauszuholen. Solver unterst├╝tzt Sie dabei, Ihre Gesch├Ąftspraktiken auf Erfolg auszurichten, damit Sie mit Zuversicht in die finanzielle Zukunft Ihres Unternehmens gehen k├Ânnen.

Erfahren Sie mehr ├╝ber Ihre Optionen f├╝r KPI-gesteuerte Performance-Management-Tools.