Example of an automated statistical forecast

Im Mittelpunkt jeder Gesch√§ftsstrategie f√ľr Produkte und Dienstleistungen steht das optimale Management der Lieferkette. Ein Leck oder eine Ineffizienz in der Lieferkette wirkt sich negativ auf das Endergebnis des Unternehmens aus. Die Lieferketten werden immer komplexer und weisen immer mehr Variationen bei Produkten, Vertriebskan√§len und der Materialplanung auf. Eine genaue Angebots- und Bedarfsplanung ist f√ľr eine optimale Produktivit√§t und Rentabilit√§t unerl√§sslich.

Wie kann ein Unternehmen eine optimale Lieferkette erreichen? Es kommt darauf an, wie gut ein Unternehmen einen Bedarfsplan entwickeln kann. Die Nachfrage ist nie linear und l√§sst sich selten leicht vorhersagen. Ein Planungsteam muss √ľber die richtigen historischen Daten verf√ľgen, die f√ľr die Erstellung einer statistischen Prognose verwendet werden k√∂nnen, einen Konsens mit den Beteiligten erzielen und schnell auf sich √§ndernde interne oder externe Markttrends reagieren k√∂nnen. In diesem Artikel versuchen wir, die Elemente der Bedarfsplanung zu definieren und zu er√∂rtern, die Kosten eines Fehlschlags zu analysieren und die Schritte zum Erfolg zu skizzieren.

Was ist Bedarfsplanung?

Die Bedarfsplanung ist ein mehrstufiger Prozess zur Vorhersage des Bedarfs, zur Verbesserung der Prognosegenauigkeit und zur Anpassung der Best√§nde an Nachfragespitzen und -tiefs. Mit anderen Worten: Bedarfsplanung ist der Prozess der Vorhersage des Bedarfs f√ľr ein Produkt oder eine Dienstleistung.

Eine erfolgreiche Bedarfsplanung zeichnet sich dadurch aus, dass ein ausgewogenes Verh√§ltnis zwischen den Lagerbest√§nden zur Deckung des Kundenbedarfs besteht und gleichzeitig Bestands√ľberh√§nge oder -defizite minimiert werden.

Hier sind die vier wichtigsten Aspekte der Bedarfsplanung in der Reihenfolge ihrer Bedeutung:

  • Produktportfolio-Management – Das Produktportfolio-Management √ľberwacht den gesamten Produktlebenszyklus. Es beginnt mit der Einf√ľhrung eines neuen Produkts und endet mit dem Ende des Produktlebenszyklus. Die Pflege und Wartung von Produktdaten ist der Schl√ľssel zur statistischen Prognose.
  • Statistische Prognosen – Erstellen Sie eine Prognose auf der Grundlage vergangener Bestandsdaten, Verkaufsdaten und der entsprechenden Produkthistorie, um zuk√ľnftige Daten oder Trends vorherzusagen.
  • Trends (intern und extern) – Integrieren Sie in Ihre Prognose eine Sch√§tzung der zuf√§lligen Einfl√ľsse von internen und externen Trends. Zu den internen Trends geh√∂ren die Saisonabh√§ngigkeit Ihrer Produkte und die Einstellung von Talenten zur Skalierung. Zu den externen. Trends geh√∂ren unerwartete Wirtschaftskrisen, Wettbewerb, soziokulturelle, rechtliche und politische Kr√§fte.
  • Events und Promotions – Sobald eine Prognose unter Ber√ľcksichtigung der oben genannten Faktoren erstellt wurde, k√∂nnen Events und Promotions genutzt werden, um Ihre S&OP-Ziele zu erreichen.

Die Aspekte der Bedarfsplanung gehen √ľber die statistischen Komponenten einer Bedarfsprognose hinaus. Die Bedarfsplanung nutzt genaue Bedarfsprognosen zur Erstellung von Aktionspl√§nen f√ľr das Unternehmen und ist dabei mit internen und externen Faktoren vertraut, die das Angebot auf allen Stufen der Kette und die Verbrauchernachfrage beeinflussen.

Die Umsetzung der Bedarfsplanung basiert auf der Analyse von Produktdaten und Handelsaktionen, um die Verkaufs- und Bestandsziele zu erreichen. Unternehmen m√ľssen schnell reagieren und sich an ver√§nderte Marktbedingungen anpassen k√∂nnen, auch nachdem sie einen Bedarfsplan aufgestellt haben.

Die Bedarfsplanung ist ein kontinuierliches Unterfangen, um ein optimales Rentabilitätsmanagement zu gewährleisten.

Die Bedeutung einer automatisierten Bedarfsplanung

Wird keine automatisierte statistische Prognose und Bedarfsplanung eingef√ľhrt, kann dies zu einer Vielzahl von Problemen f√ľhren, wie z. B. zu verpassten Terminen, unzufriedenen Kunden, Bestands√ľbersch√ľssen oder -defiziten oder zu einer verz√∂gerten Reaktion auf die Marktdynamik.

Eine verz√∂gerte Reaktion bedeutet, dass Ihr Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verlieren oder hinter die Konkurrenz zur√ľckfallen kann. Wenn Sie nicht in der Lage sind, schnell auf St√∂rungen in der Lieferkette zu reagieren, hat dies erhebliche Auswirkungen sowohl auf die Umsatz- als auch auf die Gewinnzahlen, und Sie k√∂nnen am Ende Marktanteile an die Konkurrenz verlieren. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Auswirkungen, die der Verzicht auf automatisierte Planungsstrategien auf Ihr Unternehmen hat:

Verlust der Glaubw√ľrdigkeit

Der Verlust von Glaubw√ľrdigkeit bedeutet Gesch√§ftseinbu√üen. Die Unf√§higkeit, Kundenbestellungen aufgrund einer schlechten Bestandsplanung zu erf√ľllen, f√ľhrt zu einer dauerhaften Sch√§digung des Vertrauens, das Kunden in Ihr Unternehmen haben. Dies wirkt sich auf k√ľnftige Auftr√§ge aus und f√ľgt Ihrer Marke einen erheblichen Imageschaden zu.

Vergeudete Ressourcen

Die √úbersch√§tzung der Kundennachfrage nach Produkten f√ľhrt zu einer erheblichen Verschwendung von Zeit, Geld und Personal. Wenn es schwierig wird, den Bestand schnell genug umzuschlagen, wird der Cashflow Ihres Unternehmens beeintr√§chtigt. Ein hoher Bestand an √ľbersch√ľssigem oder veraltetem Inventar kann zu erheblichen finanziellen Verlusten f√ľhren.

Um hohe Ausfallkosten zu vermeiden, m√ľssen Unternehmen heute mehr denn je den Zahlen vertrauen und eine ausgefeilte Bedarfsplanungsstrategie einf√ľhren, die Daten und Marktkenntnisse nutzt. Die Einf√ľhrung automatisierter Bedarfsplanungsstrategien f√ľhrt zu verwertbaren Prognosen.

Aspekte der Bedarfsplanung

Wenn Sie verstehen, welche Arbeiten innerhalb der einzelnen Elemente der Bedarfsplanung erforderlich sind, k√∂nnen Sie die genauesten und aktuellsten Prognosen erstellen, die Ihre Vertriebs- und Produktionsplanung (S&OP) besser unterst√ľtzen.

1. Produktportfolio-Management
In vielen F√§llen kann die Verkaufsleistung der Vergangenheit zur Vorhersage der zuk√ľnftigen Verkaufsleistung herangezogen werden. Es ist wichtig, die Produktdaten regelm√§√üig zu pflegen und zu bereinigen. Zu den relevanten Daten geh√∂ren z. B. Lagerbest√§nde, Lagerausf√§lle, Saisonabh√§ngigkeit, Absatz und Verbrauchernachfrage in Spitzen- und Tiefphasen. Die Schwierigkeit liegt hier in der Regel in der Anzahl der Systeme, die diese Datens√§tze als isolierte Transaktionen f√ľhren.

2. Statistische Vorhersage
Prognosen ben√∂tigen einen Bezugspunkt, n√§mlich historische Daten zu Absatz, Bestand und Nachfrage. Grunds√§tzlich kann das, was in der Vergangenheit realisiert wurde, ein guter Hinweis auf zuk√ľnftige Verk√§ufe sein. Aber nicht alle Daten sind n√ľtzlich, alte Daten sind in der Regel nicht so n√ľtzlich wie aktuellere Daten, da sie m√∂glicherweise nicht mit der k√ľnftigen Nachfrage korrelieren. Das gleiche Problem tritt auf, wenn Sie nicht gen√ľgend Daten f√ľr die Erstellung einer Prognose verwenden. Die richtige Menge ist in der Regel ein R√ľckblick auf die letzten 24 Monate der j√ľngsten Daten.

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Beispiel f√ľr die Bedarfsplanung des w√∂chentlichen Absatzes nach Artikeln

3. Interne Trends

Interne Trends beziehen sich auf Personalprobleme auf einer Ebene in der Lieferkette, saisonale Nachfrage aufgrund der Produktart, eingefrorenes Kapital, langsamer Umsatz, Lagerausf√§lle und allgemeine unvorhersehbare Umsatzschwankungen. Interne Trends wirken sich auch auf die bestgef√ľhrten Unternehmen aus, weshalb es unerl√§sslich ist, diese kausalen Einfl√ľsse in der Prognose zu ber√ľcksichtigen.

4. Externe Tendenzen

Externe Trends sind eine weitere Form des kausalen Einflusses, aber weniger vorhersehbar und in der Regel schwieriger in die Bedarfsplanungsprognose einzubeziehen. Externe Trends zwingen ein Unternehmen in der Regel zu einer neuen Prognose, w√§hrend interne Trends weniger wahrscheinlich zu einer neuen Prognose f√ľhren. Unternehmen, die ihre Prognosen anpassen und auf sich √§ndernde externe Trends wie eine wirtschaftliche Rezession oder ein sich √§nderndes politisches Klima reagieren, sind am besten aufgestellt, um erfolgreich zu sein.

COVID-19 hat die meisten Lieferketten auf der ganzen Welt in noch nie dagewesenem Ausmaß gestört. Amazon ist wahrscheinlich eines der bekanntesten Unternehmen, das enorme Anstrengungen unternommen hat, um seine Lieferkette so umzustellen, dass der Versand lebenswichtiger Artikel Vorrang hat.

Vor dem Hintergrund von COVID19 hat Amazon die Versandpriorit√§ten und die Produktabwicklung schnell auf wichtige Verbrauchsg√ľter ausgerichtet. Das Unternehmen hat schnell skaliert, indem es Personal und Vertriebsressourcen von nicht lebensnotwendigen Konsumg√ľtern abzog und innerhalb von zwei Monaten 175 000 neue Mitarbeiter einstellte.

Bedarfsplaner m√ľssen Faktoren, die sich auf die Nachfrage auswirken k√∂nnen, wie Naturkatastrophen, Nachrichtenereignisse, interne und externe unvorhergesehene Probleme, schnell erkennen. Dazu muss ein Unternehmen √ľber einen zentralen Speicher f√ľr alle Informationen verf√ľgen, um eine genaue Prognose zu erstellen und sich an ver√§nderte Marktbedingungen anzupassen, um die Kundennachfrage zu erf√ľllen.

5. Ereignisse und Werbeaktionen
Eine zeitlich begrenzte Produktpromotion kann zu mehr Verk√§ufen in diesem Zeitintervall bei einer geringeren Gewinnspanne f√ľhren. Feiertage wie der Schwarze Freitag und Weihnachten k√∂nnen in diesen wenigen Tagen mehr Umsatz bringen als in einem ganzen Monat.

Sobald eine Prognose erstellt ist, muss ein Konsens √ľber den umsetzbaren Plan bestehen, der sich aus der Prognose ergibt. Ein Teil dieses Plans ist die Nutzung von Veranstaltungen und Werbeaktionen, um die Umsatz- und Bestandsziele zu erreichen. Sie wollen ein ausgewogenes Verh√§ltnis zwischen Lagerumschlag und Umsatz bei gleichzeitiger Senkung der Herstellungskosten und der Verschwendung von Ressourcen. Werbeaktionen und externe Verkaufsinitiativen k√∂nnen Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen.

Die Zukunft der Bedarfsplanung

Mit den Fortschritten in der Technologie und dem maschinellen Lernen wird die Bedarfsplanung zunehmend digital. Software f√ľr die Bedarfsplanung wird entwickelt, um Unternehmen besser in die Lage zu versetzen, Prognosen in Echtzeit anzupassen und zu aktualisieren. Immer mehr Unternehmen verwenden jetzt CPM-Tools, die in ihr ERP-System integriert sind, um Prognosen in mehreren Versionen zu erstellen, die st√§ndig aktualisiert und verfeinert werden, um zuk√ľnftige Verk√§ufe abzusch√§tzen.

Eine erfolgreiche Bedarfsplanung bringt zahlreiche Vorteile mit sich, darunter:

  • Niedrigere Bestandskosten
  • Verringerung von Fehlbest√§nden
  • Verringerung der Verschwendung (veralteter Bestand)
  • Erh√∂hung der p√ľnktlichen und vollst√§ndigen Lieferungen
  • Senkung der Kosten f√ľr Expressversand
  • Bessere Preisverhandlungen mit Lieferanten

Kontaktieren Sie Solver, um mehr √ľber Bedarfsplanungssoftware zu erfahren

Solver bietet eine flexible Planungsl√∂sung, bei der leistungsstarke Eingabeformulare in Excel entworfen und in der Cloud bereitgestellt werden. Solver eignet sich f√ľr alle Unternehmensanforderungen, vom Fertigungsunternehmen, das eine monatliche Absatzprognose erstellen m√∂chte, bis zum Einzelhandelsunternehmen, das eine SKU-Prognose auf der Grundlage historischer Daten erstellen m√∂chte.

Die Cloud-CPM-L√∂sung von Solver l√§sst sich vollst√§ndig an Ihre Bed√ľrfnisse bei der Bedarfsplanung anpassen. Kontaktieren Sie unser Team noch heute oder fordern Sie eine Demo an, um weitere Informationen √ľber unser Corporate Performance Management-Tool zu erhalten.

Zwar bieten mittelst√§ndische Unternehmen und ERP-Anbieter (Enterprise Resource Planning) native Software f√ľr die Finanzkonsolidierung an, doch deren Einschr√§nkungen lassen die Benutzer oft auf der Suche nach einer L√∂sung zur√ľck, die sie auch nutzen k√∂nnen.

Hier sind einige Gr√ľnde, warum es f√ľr ERP-Anbieter schwierig war, die Finanzkonsolidierungsfunktionalit√§t innerhalb der ERPs selbst bereitzustellen.

H√§ufige Einschr√§nkungen in aktuellen ERPs f√ľr die Finanzkonsolidierung

  • Problematisch bei der Konsolidierung von Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen ERPs
  • Schwerf√§lliger Konsolidierungsprozess mit zu vielen Schritten
  • Manuelle Konsolidierungsanpassungen, die m√ľhsam zu verbuchen sein k√∂nnen
  • Unf√§higkeit, mit unterschiedlichen Kontenpl√§nen umzugehen
  • Schwache Funktionen f√ľr die automatische Eliminierung
  • Begrenzte W√§hrungsumrechnungsfunktionalit√§t
  • Schwacher Financial Report Writer zur Erstellung der konsolidierten Berichte
  • Fehlen von dynamischen Pro-Forma-Konsolidierungen
  • Unf√§higkeit zur Konsolidierung von Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen Gesch√§ftsjahren

Insgesamt bleibt die Konsolidierung innerhalb Ihres ERP-Systems ein umst√§ndlicher Prozess mit zu vielen Schritten. Dies f√ľhrt dazu, dass das Finanzteam eines Unternehmens den Prozess in Excel durchf√ľhrt, wo es wahrscheinlich mit Formeln vertraut ist.

Die aktuelle Konsolidierungslösung in Ihrem ERP-System

Selbst bei vielen gängigen ERP-Systemen wie Dynamics 365 Finance and Operations (D365 FO) von Microsoft, SAP, Oracle oder Workday sind Kunden mit umfangreichen Konsolidierungen und damit verbundenen Anforderungen an die Finanzberichterstattung häufig auf Excel angewiesen, insbesondere bei den letzten Schritten des Prozesses.

W√§hrend ERP-Systeme in der Regel viele Konsolidierungsfunktionen enthalten und vielleicht sogar √ľber einen nativen Management Reporter verf√ľgen, der ein √ľberdurchschnittlich guter Berichtschreiber ist, ist es zunehmend √ľblich, dass Kunden eine „Best-of-Breed“-L√∂sung f√ľr Corporate Performance Management (CPM) hinzuf√ľgen, um ihre Finanzkonsolidierungs- und Berichtssoftware zu vereinfachen.

Moderne Cloud-basierte CPM-Lösungen

Solver ist ein Beispiel f√ľr eine CPM-L√∂sung, die insbesondere f√ľr Microsoft-Kunden einige zus√§tzliche Vorteile bietet.

Vorteile von Solver CPM f√ľr die Finanzkonsolidierung

  • Die L√∂sung ist Cloud-basiert auf Azure
  • Sie ist sowohl f√ľr Haupt- als auch Nebenb√ľcher konfigurierbar
  • Vorgefertigter Connector zu Power BI f√ľr die Visualisierung

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Einige Cloud-basierte CPM-Anbieter wie Solver bieten jetzt auch ein Excel-Add-in an, um Power-Usern eine flexiblere und vertraute Berichtsgestaltung zu erm√∂glichen. Dar√ľber hinaus k√∂nnen Endbenutzer bei einigen CPM-L√∂sungen dieselben Berichte auch in der Cloud √ľber ihren Webbrowser ausf√ľhren. Sie k√∂nnten dasselbe mit ihrem lokalen Excel auf dem Desktop tun, das mit der CPM-Datenbank in der Cloud verbunden ist.

Dar√ľber hinaus verf√ľgen moderne Cloud-basierte CPM-L√∂sungen in der Regel √ľber erweiterte Budgetierungs- und Workflow-Funktionen. Dies erm√∂glicht eine einzige L√∂sung und einen einzigen Berichts-/Formular-Designer f√ľr Finanzberichte, Konsolidierungen und Budgetierung.

Liquidity Analysis Dashboard Example

Dieser Artikel konzentriert sich auf das Beste aus beiden Welten: eine erstklassige Berichtsl√∂sung und ein f√ľhrendes Visualisierungstool.

Weder die Datenvisualisierung mit Dashboards noch die Erstellung von Finanzberichten sind neu. In der Tat lassen sich beide Technologien bis in die sp√§ten 80er und fr√ľhen 90er Jahre zur√ľckverfolgen. F√ľhrungskr√§fte und Abteilungsleiter mussten jedoch unter schlechten Design-Erfahrungen, fehlenden automatisierten Datenfeeds und vielem mehr leiden. Als sich diese Funktionen verbesserten, trat ein weiteres Problem auf: Die Unternehmen, die Tools f√ľr die Finanzberichterstattung entwickelten, waren fast nie dieselben Unternehmen, die auch Dashboard-Tools entwickelten. Sicher, es gab √úbernahmen in beiden Lagern, aber nichts blieb je bestehen oder wurde zum Marktf√ľhrer in beiden Bereichen.

Nach 30 Jahren gibt es immer noch keine kombinierte Benutzererfahrung, bei der die Finanzabteilung „das Beste aus beiden Welten“ nutzen kann, um ihren Managementteams erstklassige Berichte und Analysen zu liefern. Derzeit wird vorzugsweise die Cloud genutzt. Dies f√ľhrt in der Regel zu einer h√∂heren Rendite √ľber einen l√§ngeren Zeitraum, da die Unternehmen in den 2020er Jahren ihre Anwendungen in immer schnellerem Tempo in die Cloud verlagern.

Beispiele f√ľr die beiden Technologielager

Beispiele f√ľr diese beiden „Technologielager“ sind die Visualisierungstools auf der einen Seite, mit L√∂sungen wie Power BI (Microsoft), Tableau (Salesforce) und Cliq (Thoma Bravo), und Corporate Performance Management-Tools auf der anderen Seite wie Adaptive Insights (Workday), Solver (Solver, Inc.) und Prophix (Prophix).

Wie k√∂nnen die CFOs der Welt ihren internen Kunden sowohl ein erstklassiges Reporting als auch eine f√ľhrende Visualisierungsl√∂sung bieten? Erstens k√∂nnen sie es vermeiden, in mittelm√§√üige Mischformen zu investieren, die von √ľbereifrigen Verk√§ufern und Beratern oft angepriesen werden. Mit anderen Worten: Dashboards, die versuchen, Finanzberichtstools zu sein, und Finanzberichtstools, die versuchen, Dashboards zu sein. Der Mangel an Funktionalit√§t und Flexibilit√§t in solchen Mischformen f√ľhrt in der Regel dazu, dass andere Abteilungen (au√üerhalb des Finanzamts) ohnehin ihre eigenen Best-of-Breed-L√∂sungen kaufen. Dies f√ľhrt h√§ufig zu vergeudeten Investitionen, √ľberm√§√üigem Schulungsaufwand und mangelhafter Integration. Letzteres f√ľhrt h√§ufig zu „vielen Versionen der Wahrheit“. Das bedeutet, dass es verschiedene Formeln und Datenbest√§nde gibt, die dieselben Informationen liefern, wie z. B. Umsatz oder Bruttomarge, die aber nicht mit den Tools des Unternehmens abgestimmt sind.

Das Beste aus beiden Welten

Seitdem alle oben genannten Anbieter ihre L√∂sungen als Cloud-Angebote mit st√§ndig verbesserten Integrationen zur Verf√ľgung stellen, gibt es f√ľr die Finanzabteilung eine neue M√∂glichkeit, bei der Visualisierung und der Finanzberichterstattung „das Beste aus beiden Welten“ zu bieten. Bei Solver haben wir uns beispielsweise f√ľr eine tiefe Integration in die Power BI-L√∂sung von Microsoft entschieden, damit unsere Solver-Kunden sowohl die Finanzberichterstattung als auch die Visualisierung und Analyse f√ľr ihre Manager automatisieren und optimieren k√∂nnen.

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Power BI Dashboard mit Finanz-KPIs und direkten Links zu Finanzberichten in Solver.

Diese Art von L√∂sung erm√∂glicht es Dashboard-Fans, ihre Analysen mit einem einfachen Klick auf einen Link in die Finanzberichte zu √ľbertragen, w√§hrend Manager, die sich bisher haupts√§chlich auf formatierte Berichte verlassen haben, nun leistungsstarke, interaktive Visualisierungen erhalten. Die direkte Integration gew√§hrleistet „eine Version der Wahrheit“, w√§hrend die Manager hin und her navigieren.

Was kann der CFO als N√§chstes tun, um schnellere und bessere Entscheidungen im gesamten Unternehmen zu treffen, wenn Anbieter und Beratungsunternehmen integrierte, erstklassige Dashboards und Finanzberichterstattungsl√∂sungen bereitstellen? Dar√ľber werden wir in einem der n√§chsten Blogs sprechen.

Solver erm√∂glicht erstklassige Entscheidungen mit Solver, einer f√ľhrenden webbasierten CPM-Suite, die aus Budgetierung, Reporting, Dashboards und Data Warehousing besteht und √ľber ein Webportal bereitgestellt wird. Mit seiner L√∂sung der n√§chsten Generation erfindet Solver das cloudbasierte CPM neu. Solver unterst√ľtzt Gesch√§ftsanwender mit modernen Funktionen, einschlie√ülich der innovativen Verwendung von Excel im Berichtsdesignprozess. Wenn Sie daran interessiert sind, mehr zu erfahren, freut sich unser Team darauf, von Ihren organisatorischen Anforderungen und Zielen zu h√∂ren.

Blog header image of a businessman reading the business news for 13 recommended CPM software tools for effective KPI management blog from Solver

Ein wachsender Trend unter agilen Unternehmen ist die Verfolgung der Gesamtleistung anhand von Key Performance Indicators (KPIs).

Wenn Sie eine Corporate Performance Management (CPM)-L√∂sung verwenden, die in ein f√ľhrendes ERP-System wie Microsoft Dynamics 365 Finance integriert ist, zeigt dieser Ansatz die harten Zahlen an, die Ihr Unternehmen in den monatlichen Besprechungen zu analysieren gewohnt ist, und zeigt schnell und deutlich, wie Ihr Unternehmen im Vergleich zu seinen Zielen abschneidet.

„Jederzeit genau zu wissen, wie Ihr Unternehmen im Vergleich zu seinen Zielen abschneidet, kann ein entscheidender Vorteil sein.“

In der Vergangenheit konnte das w√∂chentliche oder monatliche Verfolgen und √úberwachen von KPIs schnell zu einem Alptraum f√ľr Tabellenkalkulationen werden. Mit den integrierten Funktionen der modernen, empfohlenen CPM-Softwarel√∂sungen von heute k√∂nnen Sie ganz einfach mit der Planung, Verfolgung und √úberwachung Ihrer KPIs beginnen – und das sofort.

Sind Sie bereit, Ihre KPIs zu verfolgen? Ihr erster Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Sie eine empfohlene CPM-Softwarel√∂sung verwenden, die mindestens die 13 wichtigsten Tools f√ľr die Planung, Verfolgung und √úberwachung von KPIs enth√§lt.

CPM-Software-Tools f√ľr die Planung, Verfolgung und √úberwachung von KPIs

Eine gute Corporate Performance Management-L√∂sung bietet Vorlagen, Berichte und Dashboards, mit denen Sie Ihre KPI-Planung, -Verfolgung und -√úberwachung nahtlos durchf√ľhren k√∂nnen. Mit diesen Tools k√∂nnen Sie sich darauf verlassen, dass Sie im Laufe der Zeit einen kontinuierlichen, durchg√§ngigen √úberblick √ľber alle Ihre KPIs erhalten.

KPI-Planungsvorlagen und -Tools
KPI-Planungsl√∂sungen erleichtern und beschleunigen die Eingabe von KPIs und schaffen einen klaren Prozess f√ľr die Verwaltung Ihrer KPIs.

Wenn Sie erfahren m√∂chten, wie Sie die KPI-Nachverfolgung in Ihren bestehenden monatlichen oder w√∂chentlichen Berichtsprozess einbinden k√∂nnen, lesen Sie bitte dieses ausf√ľhrliche Whitepaper √ľber Best Practices f√ľr den monatlichen Berichtsprozess.

1. Eingabeformular f√ľr KPI-Strategie und Ziele

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Dieses wichtige Eingabeformular hilft Ihren F√ľhrungs- und Abteilungsteams bei der Erfassung von Metriken, die in Budgets, Finanzberichten, Dashboards und anderen KPI-Planungs-, -Verfolgungs- und -√úberwachungstools wiederverwendet werden k√∂nnen.

2. Prozess-Manager

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Monatsberichtsprozess-Best-Practices-Planungstool
Behalten Sie den √úberblick √ľber Fristen und Verantwortlichkeiten.

Ein Process Manager-Tool, das vollst√§ndig in Ihre CPM-L√∂sung integriert ist, unterst√ľtzt Ihre autorisierten Teammitglieder bei der Erstellung von Checklisten, der Zuweisung von Aufgaben an verschiedene Mitarbeiter und dem Zugriff auf aktuelle, gesicherte, cloudbasierte Aufgabenlisten – jederzeit und √ľberall.

Dieses Tool hilft Ihrem Team bei der Einhaltung von KPI-Terminen und der Rechenschaftspflicht, weshalb es zu den wichtigsten empfohlenen CPM-Softwaretools f√ľr das KPI-gesteuerte Leistungsmanagement geh√∂rt.

KPI-Tracking-Berichte

Wie Sie wahrscheinlich schon erfahren haben, ist es nicht allzu schwierig, KPIs einzurichten Рdie wahre Schwierigkeit liegt darin, Ihre Leistung regelmäßig im Auge zu behalten, damit Sie weiterhin Fortschritte machen können.

KPI-Tracking-Berichte liefern die rechtzeitigen Warnungen, die Sie brauchen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die erwartete Leistung konsequent weiterf√ľhrt.

3. KPI-Warnbericht

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Alarmbericht, in dem der Benutzer schnell Ausnahmen im Vergleich zum Ziel (kann auch das Budget sein) sehen kann,

Dieser Bericht liefert zeitnahe Ausnahmeberichte, die Sie schnell und deutlich auf Probleme mit Ihren KPIs aufmerksam machen. Dieser Bericht sollte nach einem Zeitplan automatisch an die E-Mails der Entscheidungstr√§ger verteilt werden k√∂nnen, aber auch bei Bedarf ausgef√ľhrt werden k√∂nnen.

4. Finanz-KPI-Dashboard

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Power BI Dashboard mit finanziellen KPIs und direkten Links zu Finanzberichten in Solver.

Dieser monatliche KPI-Tracker sollte eine interaktive Ansicht bieten, die Abweichungen hervorhebt, damit Ihr Unternehmen auf einen Blick √ľber die dynamischen Top-3-KPIs f√ľr Umsatz, Rentabilit√§t und Liquidit√§t Bescheid wei√ü.

Wenn dieses Dashboard vollst√§ndig mit Ihrem CPM und den Finanzdaten aus Ihrem ERP integriert ist, wird das Financial KPI Dashboard auch Links zu Drilldowns f√ľr zus√§tzliche Informationen enthalten.

Sind Sie neugierig, wie ein interaktives, integriertes Financial KPI Dashboard funktioniert? Kein Grund zur Verwunderung РSie können es gleich hier selbst ausprobieren!

5. Top 10 KPI-Bericht mit 13-monatiger Trendanalyse

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Grafische Darstellung der Top-KPIs mit 13-Monats-Trenddiagrammen, einschließlich tatsächlicher LY und Abweichungen.

Ein guter Top-10-KPI-Bericht sollte die Leistung der letzten 13 Monate f√ľr jeden Ihrer nachverfolgten KPIs enthalten und ist somit eine n√ľtzliche Erg√§nzung zu den Berichtsb√ľchern. So kann Ihr F√ľhrungsteam schnell und einfach wichtige Trends in der Unternehmensleistung erkennen und darauf reagieren.

6. Big Picture KPI-Schnappsch√ľsse

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Ampeln zeigen Probleme mit KPIs an

Wie Sie wahrscheinlich schon bemerkt haben, ist der nicht ganz so geheime Schl√ľssel zum Erfolg bei der Verwendung von KPIs zur Steuerung der Unternehmensleistung, dass Sie Ihre Leistung monatlich (oder besser noch w√∂chentlich) genau im Auge behalten.

Moderne, empfohlene CPM-Softwarel√∂sungen bieten den √úberblick √ľber das Gesamtbild, den Unternehmensleiter ben√∂tigen, um bestehende oder sich entwickelnde KPI-Probleme schnell zu verstehen. Ein guter CPM erstellt diesen Bericht mit dynamischen „Ampeln“, die den aktuellen KPI-Status deutlich anzeigen.

KPI-√úberwachungsberichte

Langfristige KPIs konzentrieren sich auf j√§hrliche Ziele sowie auf Ziele, die Jahre in die Zukunft reichen k√∂nnen. Diese KPIs zeichnen sich h√§ufig durch schrittweise Fortschritte im Laufe der Zeit aus, und aufgrund ihrer langen Zeitspanne k√∂nnen sie in monatlichen oder w√∂chentlichen Fortschrittsbesprechungen leicht √ľbersehen werden.

Da langfristige KPIs auf kontinuierlichen kleinen Fortschritten beruhen, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihre langfristigen KPIs regelm√§√üig genau √ľberwachen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten und Fristen eingehalten werden.

7. KPI-Aktionen Zusammenfassung des aktuellen Status

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KPI-Statusberichte helfen Ihnen, Ihre Fortschritte auf dem Weg zu einer besseren Leistung im Auge zu behalten

Die meisten KPIs Ihres Unternehmens sind wahrscheinlich an langfristige Ziele gebunden. Es ist wichtig, den sich entwickelnden Status dieser KPIs h√§ufig zu verfolgen, um sicherzustellen, dass sie nicht aufgrund dringender, kurzfristiger Probleme (auch „Br√§nde“ genannt, die gel√∂scht werden m√ľssen) vergessen oder verz√∂gert werden.

Ein guter Bericht √ľber den aktuellen Status der KPI-Aktionen hilft allen Beteiligten, die Ziele im Auge zu behalten, indem er auf einen Blick Statuskommentare und Notizen von KPI-Eigent√ľmern, Controllern und F√ľhrungskr√§ften liefert. Er zeigt auch wichtige Termine und die Dringlichkeit an.

8. Jährlicher Budget-KPI-Bericht

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KPI-Bericht zur Analyse von Budgets und strategischen Zielen.

Dieses Management-Dashboard hilft sicherzustellen, dass Ihr Jahresbudget mit Ihren Zielen, Ihrem Zweck und Ihren Grundwerten √ľbereinstimmt. Ein effektiver KPI-Bericht f√ľr das Jahresbudget liefert auch zus√§tzliche Schl√ľsselinformationen, wie z. B. die Ziele mehrerer Jahre zum Vergleich, aktuelle Ausnahmen und wichtige Abweichungen.

Brauchen Sie Tipps f√ľr Ihren j√§hrlichen Budgetierungsprozess in einer Zeit der Unsicherheit? Lesen Sie das kostenlose Whitepaper Best Practices f√ľr den Budgetierungsprozess.

9. Strategischer KPI-Bericht

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Zeigt KPIs als Bericht und Diagramme mit Abweichungen an und enth√§lt Ziele f√ľr die n√§chsten 4 Jahre.

Ein guter strategischer KPI-Bericht einer guten CPM-Softwarel√∂sung wird zur genauen √úberwachung Ihrer strategischen Planungsinitiativen verwendet und sollte Ausnahmen, leicht lesbare Diagramme und einen vorausschauenden Blick auf Ihre KPI-Ziele f√ľr die n√§chsten Jahre klar anzeigen.

10. Detaillierter KPI-Abweichungsbericht

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Detaillierter KPI-Bericht mit Ist- und Budgetabweichungen.

Dieser Analysebericht zeigt Ausnahmen sowohl in statistischen als auch in finanziellen Metriken an. Empfehlenswerte CPM-Softwarel√∂sungen mit diesem Bericht sollten jeden KPI nach Ist-, Budget- und Prognosewerten f√ľr das vergangene Jahr gliedern und auch rollierende 12-Monats-Trends anzeigen.

11. Tiefgreifende KPI-Analyse

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Drill-Downs liefern relevante Informationen, die Fragen zu KPI-Abweichungen sofort beantworten

Wenn Ihr Team signifikante Abweichungen (positiv oder negativ) in den Big Picture KPI Snapshots (#6) entdeckt, ist diese Deep Dive KPI-Analyse der logische nächste Schritt zur weiteren Untersuchung.

Eine effektive Deep Dive KPI-Analyse liefert leicht lesbare Diagramme und Grafiken, die helfen, Ihre Abweichungen mit Ihren Ziel-KPIs und Zielen zu vergleichen.

12. Top-Verkaufschancen KPI-Bericht

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Zeigen Sie die Top-Chancen an, geordnet und gezählt nach Größe und Wahrscheinlichkeit.

Dieser auf die Verfolgung von Vertriebs-KPIs ausgerichtete Pipeline-Analysebericht zeigt die in Bearbeitung befindlichen Geschäfte sowie die erwarteten Einnahmen aus jedem Geschäft, gewichtet nach Wahrscheinlichkeit.

Ein gutes CPM zeigt auch die Anzahl kleiner, mittlerer und gro√üer ausstehender Gesch√§fte an, was Ihren F√ľhrungskr√§ften und den Leitern Ihrer Vertriebsabteilung hilft, die Leistung genau im Auge zu behalten.

13. Kampagnen-KPI-Benchmarking-Bericht

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CRM Marketing-Kampagnenanalyse Leads Bericht Salesforce D365

Wie John Wanamaker √ľber das Marketing f√ľr seine beliebten Wanamaker’s-Kaufh√§user sagte: „Die H√§lfte des Geldes, das ich f√ľr Werbung ausgebe, ist verschwendet; das Problem ist, dass ich nicht wei√ü, welche H√§lfte.“ Wanamaker h√§tte das Kampagnen-KPI-Benchmarking zu sch√§tzen gewusst.

Ein gutes CPM hilft Ihnen zu verstehen, welche Ihrer Marketing- und Werbeausgaben Ihnen den gr√∂√üten Nutzen bringen, und zwar mit einem Kampagnen-KPI-Benchmarking-Bericht, der spezifische Fragen beantwortet, z. B. „Welche sind meine besten und welche meine schlechtesten Kampagnen?“

Warum die Wahl dieser empfohlenen CPM-Software-Tools mehr Sinn macht

Wenn Sie sich Ihre Auswahl an Corporate Performance Management-L√∂sungen ansehen und deren Funktionen f√ľr diese wichtigen Tools und Berichte durchsuchen, werden Sie feststellen, dass nur die besten CPM-Softwarel√∂sungen alle Funktionen enthalten, die Sie ben√∂tigen. Vielleicht sind Sie versucht, sich f√ľr eine beliebige CPM-L√∂sung zu entscheiden und fehlende KPI-Tracking-Berichte in Excel zu erstellen.

Nat√ľrlich hindert Sie nichts daran, eine Vielzahl von Tabellenkalkulationen zu erstellen, um KPIs zu verfolgen. Wenn Sie sich jedoch daf√ľr entscheiden, die L√ľcken selbst mit Tabellenkalkulationen zu f√ľllen, sollten Sie bedenken, dass Sie gutes Geld f√ľr ein minderwertiges CPM bezahlt haben, das Ihr Team mit zeitaufw√§ndigen w√∂chentlichen manuellen Dateneingaben belastet – und das jede Woche, jeden Monat und jedes Jahr.

Wollen Sie wirklich jede Woche Arbeitsstunden damit verschwenden, (1) aktualisierte Informationen zu sammeln, um sie in jedes Blatt einzugeben, (2) diese Informationen manuell einzugeben und (3) aktualisierte Berichte rechtzeitig f√ľr die w√∂chentliche KPI-Analysebesprechung zusammenzustellen?

F√ľr die meisten F√ľhrungskr√§fte ist die Antwort auf diese Frage ein klares „Nein“, denn das ist Zeitverschwendung. Au√üerdem ist es ein Rezept f√ľr ein Desaster, da die manuelle Dateneingabe fast zwangsl√§ufig zu Fehlern f√ľhrt.

Anstatt jede Woche Daten manuell aufzusp√ľren und in eine Reihe von Tabellenkalkulationen einzugeben, ist es eine bessere Idee, eine f√ľhrende CPM-Softwarel√∂sung in Ihr ERP-System zu integrieren, z. B. Microsoft Dynamics 365 Finance oder Business Central.

Durch die nahtlose Integration k√∂nnen Sie sich darauf verlassen, dass Sie in Ihren KPI-Berichten und Dashboards immer √ľber die genauen, aktuellen Informationen verf√ľgen, die Sie ben√∂tigen. Sie k√∂nnen sich auch darauf verlassen, dass Ihre On-Demand-Finanz- und Statistikdaten geeignet sind, um allen Teammitgliedern, die f√ľr die Eingabe und/oder Analyse der Unternehmensleistung und KPIs verantwortlich sind, als einzige Quelle der Wahrheit zu dienen.

CPM-Software f√ľr Dynamics, Sage Intacct, SAP oder andere ERPs

Nat√ľrlich haben Sie die Wahl zwischen den empfohlenen CPM-Softwarel√∂sungen, die sich in Ihr Dynamics-, Sage Intacct-, SAP- oder anderes ERP-System integrieren lassen – aber vielleicht m√∂chten Sie Ihre Suche nach der richtigen CPM-Software damit beginnen, sich an die Finanzplanungs- und Budgetierungsexperten von Solver zu wenden.

Mit Solver haben Sie Zugriff auf Hunderte von Finanzplanungsvorlagen und -berichten sowie auf unser umfangreiches Vorlagenglossar und erfahrene Mitarbeiter, die Ihnen gerne ihr Fachwissen zur Verf√ľgung stellen und Sie bei jedem Schritt Ihrer KPI-gesteuerten Transformation unterst√ľtzen.

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Sie Ihre KPI-Planung, -Verfolgung und -√úberwachung rationalisieren und verbessern k√∂nnen, stehen unsere Support-Experten bereit, um Ihnen zu helfen, das Beste aus den flexiblen und robusten Finanzplanungs- und Berichtstools von Solver herauszuholen. Solver unterst√ľtzt Sie dabei, Ihre Gesch√§ftspraktiken auf Erfolg auszurichten, damit Sie mit Zuversicht in die finanzielle Zukunft Ihres Unternehmens gehen k√∂nnen.

Erfahren Sie mehr √ľber Ihre Optionen f√ľr KPI-gesteuerte Performance-Management-Tools.

How to Quickly Get Started with Corporate Performance Management for Microsoft Dynamics 365 Finance

Cloud-basierte ERP-Systeme und Corporate Performance Management (CPM)-L√∂sungen sind zwei direkt miteinander verbundene Gesch√§ftsanwendungen, die in den 2020er Jahren ein schnelles Wachstum erfahren, da Unternehmen und Organisationen versuchen, das Finanzwesen zu automatisieren und ihre Manager dabei zu unterst√ľtzen, schnellere und bessere Entscheidungen zu treffen.

Das Ersetzen von alten ERP-Systemen und alten, selbst entwickelten Excel-Berichts- und Budgetierungsmodellen kostet jedoch Zeit und Geld. Besonders f√ľr kleinere und mittlere Unternehmen kann diese Investition die Migration zu Haufe X360s Cloud ERP um mehrere Jahre verz√∂gern.

Um ihren Kunden den Wechsel in die Cloud zu erleichtern, haben Unternehmen wie Haufe X360 und ihre wichtigsten ERP-Implementierungspartner verschiedene Cloud-Migrations-Tools und -Prozesse entwickelt, um den Aufwand zu reduzieren. Gleichzeitig haben unabh√§ngige Softwareanbieter (Independent Software Vendors, ISVs), oder ERP-Add-ons, wie sie oft genannt werden, in den letzten Jahren flei√üig an der Entwicklung von Zusatz- oder Add-in-L√∂sungen gearbeitet, die dabei helfen, bestimmte Bereiche zu automatisieren, die Haufe X360 erg√§nzen und den Return on Investment (ROI) f√ľr seine Kunden maximieren. Solver ist ein Beispiel f√ľr einen solchen ISV mit einer erstklassigen Corporate Performance Management (CPM)-L√∂sung, die in Haufe X360 vorintegriert ist.

Der Rest dieses Blogs wird sich darauf konzentrieren, wie neue Cloud-Technologien Haufe X360-Kunden in die Lage versetzen, ihre Planung, ihr Reporting und ihre Analysen mit modernen CPM-Funktionen zu automatisieren, und zwar zu geringeren Kosten und mit einer viel schnelleren Wertsch√∂pfungszeit als in den vergangenen Jahren verf√ľgbar.

Warum sollte man Best-of-Breed CPM als Ergänzung zu den nativen Planungs- und Reporting-Tools in Haufe X360 einsetzen?

Wie die meisten ERPs enth√§lt Haufe X360 Funktionen f√ľr Reporting, Budgetierung und Dashboards. √Ąhnlich wie bei anderen f√ľhrenden ERPs, wie Sage Intacct, Netsuite und Dynamics 365, bedeutet die Integration dieser drei Kernfunktionen in eine ERP-Anwendung und die entsprechenden Datenbanktabellen, dass viele Kompromisse eingegangen werden m√ľssen. Zu diesen Unzul√§nglichkeiten geh√∂ren fehlende Modellierung, minimale Arbeitsabl√§ufe f√ľr Genehmigungen, unflexible Eingabeformulare, schwache Formelfunktionen und fehlende Tabellen f√ľr eine detaillierte Nebenbuch-Budgetierung. Kurz gesagt, das ist der Grund, warum es das Segment der Best-of-Breed-CPM-Software gibt, und der Grund, warum es in einem gesunden Tempo w√§chst.

Aus der Sicht der Benutzer haben viele der kleineren Haufe X360-Kunden keine Mittel f√ľr zus√§tzliche Gesch√§ftssoftwareanwendungen, die die erweiterte Berichtsformatierung, Konsolidierung, Budgetierung und Prognosen bieten, die sie f√ľr die Gesch√§ftskontrolle ben√∂tigen, oder wollen diese nicht ausgeben. Infolgedessen wird Excel in der Regel als „Do-it-yourself“-Behilfsmittel verwendet und ist nach wie vor das weltweit beliebteste Berichts- und Planungstool. Normalerweise exportieren die Kunden ihre Daten nach Excel, um die dringend ben√∂tigten individuellen Modelle f√ľr ihr Unternehmen zu erstellen.

Dank der Innovationen in Bezug auf erschwingliche, schnelle Bereitstellung und sofort einsatzbereite Vorlagen von f√ľhrenden CPM-Cloud-Anbietern ist die Nutzung erstklassiger CPM-Funktionen f√ľr die meisten Unternehmen jedoch in greifbare N√§he ger√ľckt. In der Tat finden Sie hier einen Showcase mit mehr als 500 Beispielen f√ľr Budgetierung, Prognosen, Berichte und Dashboard-Layouts. Dies gibt Ihnen einen Eindruck von der Breite und Tiefe der Funktionen, die professionelle CPM-Tools wie Solver bieten, um erstklassige Planungs- und Analyseprozesse zu liefern, die bessere und schnellere Gesch√§ftsentscheidungen erm√∂glichen. Ideen f√ľr die Datenvisualisierung finden Sie auch in den leistungsstarken Dashboard-Funktionen, die zur Verf√ľgung stehen, wenn Sie das Power BI-Tool von Microsoft mit einer erstklassigen CPM-L√∂sung verbinden, die Ihre Haufe X360-Daten mit Planungsdaten und anderen wichtigen Informationsquellen kombiniert. Erfahren Sie mehr, indem Sie sich diese interaktiven Dashboards ansehen.

Viele Haufe X360-Kunden verlassen sich auf Excel, wenn es darum geht, die Anforderungen der Benutzer an grafische Analysen zu erf√ľllen. Und warum? Weil sie es bereits besitzen und wissen, wie man das Produkt benutzt. Ganz zu schweigen davon, dass die Tabellenkalkulationsschnittstelle einfach und flexibel f√ľr die Erstellung und Pflege der zugrunde liegenden Berechnungen und Diagramme ist. Es gibt jedoch eine schnell wachsende Nachfrage nach Cloud-basierten, erstklassigen CPM-Tools, die tief in Haufe X360 und Power BI integriert sind, um eine dynamische und sichere Benutzererfahrung zu erm√∂glichen, die reichhaltige, interaktive Diagramme und Drill-Downs f√ľr Echtzeit-Selbstbedienungs-Reporting und Analyseprozesse bietet.

Wie man die richtige CPM-L√∂sung f√ľr Haufe X360 ausw√§hlt

Traditionell k√∂nnen die besten CPM-L√∂sungen, die auf Websites mit Benutzerfeedback wie G2 und in Analystenberichten von Unternehmen wie Dresner Advisory Services zu finden sind, die Berichts- und Planungsanforderungen der meisten Unternehmen erf√ľllen. Wenn es jedoch um Integrationsfunktionen, Datenmodellierung und Vorlagendesign geht, kann es gro√üe Unterschiede in Bezug auf Zeit bis zur Wertsch√∂pfung, Aufwand und Kosten geben.

Während sich die gängigen CPM-Tools in ihren Funktionen ähneln, gehen einige von ihnen bei der Vereinfachung der ERP-Integration und bei der Erzielung einer schnellen Investitionsrendite durch vorlagengesteuerte Implementierungen viel weiter als andere. Zu diesen anderen Komponenten gehören:

  • Vorgefertigte und vordefinierte Integration in Haufe X360, die mit wenigen Klicks und ohne manuelle Einrichtung von Endpunkten in der Haufe X360-API oder manuelle Zuordnung von Dimensions- und Transaktionsfeldern zur CPM-L√∂sung funktioniert.
  • Vorlagen f√ľr Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustberichte und Bilanzen, die vom Marktplatz des Anbieters heruntergeladen werden k√∂nnen und sofort funktionieren, ohne dass Konten und andere Formeln bearbeitet werden m√ľssen.
  • Vorlagen f√ľr Budgetierung und Prognosen mit vordefinierten Versionen und Top-Down- und Bottom-Up-Eingabeoptionen.
  • Dashboard-Vorlagen mit Trends, Abweichungen und anderen Analysen. Wie bei den Berichts- und Planungsvorlagen sollten auch diese sofort funktionieren, ohne dass die DAX-Formeln von Power BI (d. h. die zugrunde liegende Formelsprache) bearbeitet werden m√ľssen.

Wir werden in diesem Blog nicht ins Detail gehen, aber wenn Sie einige Ideen haben m√∂chten, hebt dieses Dokument Schl√ľsselbereiche hervor, die Sie sich ansehen sollten, w√§hrend dieses interaktive Tool eine einfache M√∂glichkeit bietet, Anbieter zu vergleichen und zu bewerten, und einen ROI-Rechner enth√§lt, um die Kosten und den Nutzen alternativer Tools im Vergleich zu Ihrer aktuellen L√∂sung zu analysieren.

Kurz gesagt, fortschrittliche F√ľhrungskr√§fte und Finanzteams der 2020er Jahre wollen flexible Finanzberichte, Budgetierungs- und Prognosefunktionen, die eng mit Haufe X360 integriert sind und eine schnelle Wertsch√∂pfung erm√∂glichen.

Was versteht man unter einem schnellen Start mit einer CPM-Lösung?

Die meisten Haufe X360-Kunden möchten, dass ihre verbundenen Anwendungen, einschließlich CPM-Tools und Dashboards, cloudbasiert sind. Wichtige Fragen, die schnell aufkommen, sind: Wie schwierig ist die Integration in das ERP-System? Wie hoch sind die Kosten und der Aufwand, um die Lösung in Betrieb zu nehmen?

Die typische Antwort lautet: Wochen oder Monate an Aufwand und Zehntausende von Dollar an Dienstleistungen. Haufe X360 ISV-Softwarepartner wie Solver, die sehr eng mit der Haufe X360-ERP-L√∂sung und dem Partnerkanal von Haufe X360 zusammenarbeiten, haben jedoch vorgefertigte Integrationen sowie sofort einsatzbereite Finanzberichte, Planungseingabevorlagen und Power BI-Dashboards entwickelt. Mit der QuickStart-Integration von Solver in Haufe X360 kann ein Unternehmen beispielsweise innerhalb eines einzigen Tages mehr als 50 vorgefertigte Power BI-Finanz-Dashboards sowie Finanzberichte und Vorlagen f√ľr Budgeteingaben nutzen. Alle diese gebrauchsfertigen Formulare und Vorlagen k√∂nnen ohne zus√§tzliche Kosten aus einem st√§ndig wachsenden Vorlagenmarktplatz ausgew√§hlt und heruntergeladen werden.

Ein Hinweis zu Tools, die Integrationen zu Haufe X360 anbieten:

Während fast alle CPM-Anbieter von sich behaupten können, eine Integration in ein ERP-System wie Haufe X360 anzubieten, gibt es große Unterschiede in Bezug auf die Fähigkeiten und den Aufwand, die erforderlich sind, um solche Integrationen bereitzustellen und Ihre Finanzdaten in das Berichts- und Planungstool zu laden.

Im Allgemeinen gibt es drei Kategorien von Integrationen, jede mit ihrem eigenen Aufwand f√ľr die Implementierung:

  • In der Regel sind Sie damit zufrieden: Allgemeine Integrationstools, deren Konfiguration viel Zeit und Fachwissen erfordert.
  • Funktioniert, aber oft mit Einschr√§nkungen: Konnektoren, die speziell f√ľr Haufe X360 entwickelt wurden, aber weder eine App enthalten, die Dimensionen und Ansichten in Haufe X360 konfiguriert, noch Vorabzuordnungen zu beliebten Feldern, um sie f√ľr die API zu „beleuchten“.
  • Am schnellsten und einfachsten: Speziell f√ľr Haufe X360 entwickelte Konnektoren, die eine Anwendung oder ein oder mehrere Skripte enthalten, die Dimensionen und Ansichten in Haufe X360 ordnungsgem√§√ü und automatisch konfigurieren und sie f√ľr die API freigeben. Ein Beispiel f√ľr diese Art der Integration sehen Sie hier.

Was ist ein Template Marketplace und warum ist er f√ľr Ihr Unternehmen wichtig?

W√§hrend Sie mit Haufe X360 eine Reihe von eingebetteten „nativen“ Dashboards erhalten und mit dem nativen Reporting-Tool und den selbst entwickelten Excel-Budgetmodellen auskommen k√∂nnen, bieten die f√ľhrenden Cloud CPM-Tools der 2020er Jahre viele Vorteile, um schnellere und bessere Entscheidungen zu treffen.

Insbesondere haben einige Anbieter die Popularit√§t von App-Marktpl√§tzen erkannt, nachdem sie jahrelang beobachtet haben, wie Unternehmen wie Apple und Microsoft auf diese Weise leicht zug√§ngliche L√∂sungen anbieten. CPM-Firmen wie Anaplan und Solver bieten jetzt Vorlagen- und Daten-Connector-Marktpl√§tze an, die speziell f√ľr Planungs- und Berichtsanforderungen entwickelt wurden. Der Hauptvorteil f√ľr den Kunden besteht darin, dass dies in der Regel nur ein paar Klicks f√ľr die Installation und die Einbindung der eigenen Daten erfordert, im Vergleich zu wochen- oder monatelangen Einstellungen in √§lteren Anwendungen, die keine sofort einsatzbereiten Vorlagen bieten.

Im Marketplace von Solver (siehe Screenshot unten) k√∂nnen Benutzer beispielsweise mehr als 50 vorgefertigte Finanz-Dashboards herunterladen, die direkt in Ihren Power BI-Webdienst integriert werden k√∂nnen, zus√§tzlich zu Gewinn- und Verlustberichten, Bilanzen und anderen Finanzberichten sowie Vorlagen f√ľr Planungsdaten.

Solver-Marketplace-1

Mit echten Marketplace-Vorlagen sollten Sie in der Lage sein, Ihren Managern professionelle Dashboards, Finanzberichte und Budgetvorlagen noch am Tag der Installation des CPM-Tools zur Verf√ľgung zu stellen, und zwar ohne vorherige Datenmodellierung oder Formelentwicklung!

Zusammenfassung

Die 2020er Jahre entwickeln sich bereits zu einem Jahrzehnt mit vielen spannenden Automatisierungen und Erkenntnissen, die Unternehmen durch die Implementierung moderner ERPs wie Haufe X360 mit CPM-L√∂sungen wie Solver gewinnen k√∂nnen, die tiefe Haufe X360- und Power BI-Integrationen umfassen. Zu den Vorteilen geh√∂ren „Schnellstart“-Implementierungsassistenten und gebrauchsfertige Vorlagen, die von einem Marktplatz heruntergeladen werden k√∂nnen. Die Wahl der richtigen L√∂sung unter Ber√ľcksichtigung von Planung und Finanzberichterstattung kann Ihre Prozesse erheblich verbessern, Ihnen Zeit sparen und zu schnelleren und besseren Entscheidungen verhelfen, indem Sie Ihren Managern und F√ľhrungskr√§ften die richtigen Informationen zur Verf√ľgung stellen, wann und wo sie diese ben√∂tigen.

Solver QuickStart - Power BI Financial Dashboard Categories for Dynamics 365 Finance

Haufe X360 und Power BI sind beides schnell wachsende Cloud-Softwareanwendungen. Obwohl diese Technologien unabhängig voneinander verwendet werden können, nutzen Kunden sie zunehmend gemeinsam als integrierte Plattform.

Wenn F√ľhrungskr√§fte ihre Buchhaltungsteams dazu bewegen, auf ein modernes Cloud-ERP-System wie Haufe X360 zu migrieren, erwarten sie gleichzeitig, dass sie mit ihrem neuen ERP-System erstklassige Analysen durchf√ľhren k√∂nnen. Aus diesem Grund m√ľssen die Evaluierungsteams nicht nur die ERP-Kernfunktionalit√§t √ľberpr√ľfen, um sicherzustellen, dass die aktuellen und zuk√ľnftigen Anforderungen erf√ľllt werden, sondern sie m√ľssen auch festlegen, welche Tools f√ľr Dashboards, Berichte und Planung verwendet werden sollen.

Power BI hat sich zur weltweit f√ľhrenden Business Intelligence (BI)-L√∂sung entwickelt und ist die nat√ľrliche Wahl f√ľr die Datenvisualisierung von Haufe X360 . Es wird in der Regel als eigenst√§ndiger Webservice von Microsoft bereitgestellt und umfasst oft auch alle Arten von Nicht-Finanzdaten. Wie bei jeder flexiblen Dashboard-Software kann die Entwicklung von Power BI-Modellen jedoch komplex, zeitaufw√§ndig und kostspielig sein, insbesondere wenn zahlreiche Dashboards erstellt und dann auf Ihre Haufe X360-Gesch√§ftsdimensionen zugeschnitten werden. Und wenn die Power BI-Modelle nicht sorgf√§ltig erstellt werden, kann es eine entmutigende Aufgabe sein, sie zu pflegen, wenn Ihr Kontenplan w√§chst und wenn Sie andere √Ąnderungen und Erg√§nzungen in Haufe X360 vornehmen.

Die meisten Personen, die Dashboard-Modelle f√ľr Finanzdaten implementiert haben, wissen, dass es Hunderte von Stunden an Integrations- und Designzeit in Anspruch nehmen kann, bevor Manager ihre „gl√§nzenden“ Dashboard-Gadgets genie√üen k√∂nnen.

In diesem Blog geht es um die schnelle Bereitstellung von Power BI-Dashboards f√ľr Haufe X360 sowie um verschiedene Faktoren, die Sie ber√ľcksichtigen sollten, um sicherzustellen, dass die Erwartungen Ihrer F√ľhrungskr√§fte erf√ľllt oder √ľbertroffen werden:

  • Umsatz-Dashboards
  • Ausgaben Dashboards
  • Abweichungs-Dashboards
  • Dashboards f√ľr Ausnahmen
  • Trend Dashboards
  • Balance Sheet Dashboards
  • KPI Dashboards
  • Benchmarking Dashboards

Warum eigenständige Power BI-Dashboards als Ergänzung zu den nativen Tools in Haufe X360 verwenden?

Die nativen Dashboards von Haufe X360 bieten einfache, vorgefertigte Vorlagen, aber ähnlich wie bei den nativen oder eingebetteten Dashboard-Optionen fast aller anderen Cloud-ERP-Systeme fehlt ihnen die volle Flexibilität, die ein Managementteam normalerweise benötigt, wenn es um die Erstellung hochprofessioneller, automatisierter grafischer Dashboards geht, die ihre ERP-Daten mit anderen wichtigen Datenquellen kombinieren können.

Hier ist ein Link zu einem Showcase mit mehr als hundert Dashboard-Beispielen. Sie vermitteln einen allgemeinen Eindruck von der Breite und Tiefe der Möglichkeiten, die viele professionelle Reporting-Tools bieten. Es kann Ihnen auch helfen, Analysen zu verbessern und zu demokratisieren, um bessere und schnellere Entscheidungen in Ihrem Unternehmen zu treffen. Weitere Ideen finden Sie, wenn Sie diese interaktiven Power BI-Dashboards ausprobieren.

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Viele Haufe X360-Kunden unterst√ľtzen grafische Analysen mit Excel, da die Software bereits vorhanden ist, die Benutzer bereits wissen, wie man sie benutzt, und die Schnittstelle einfach und flexibel zu erstellen ist, w√§hrend die zugrunde liegenden Formeln beibehalten werden. Es gibt jedoch eine schnell wachsende Nachfrage nach Cloud-basierten, erstklassigen Dashboard-Tools wie Power BI, die eine dynamische und sichere Benutzererfahrung mit reichhaltigen, interaktiven Diagrammen und Drill-Downs bieten, die Echtzeit-Selbstbedienungsberichte und Analyseprozesse erm√∂glichen.

Wie man die richtige Dashboard-L√∂sung f√ľr Haufe X360 ausw√§hlt

Es kann viel dar√ľber geschrieben werden, wie man Power BI am besten und g√ľnstigsten einsetzt. Die meisten Unternehmen stellen fest, dass f√ľr die Bereitstellung eines umfassenden und nachhaltigen Dashboard-Erlebnisses f√ľr ihre Gesch√§fts- und Finanzabteilung mehr als nur eine Power BI-Lizenz erforderlich ist. Diese anderen Komponenten umfassen:

  • Vorgefertigte Finanz-Dashboard-Vorlagen, die sofort einsatzbereit sind und die ge√§ndert oder kopiert werden k√∂nnen, um spezielle kundenspezifische Anforderungen zu unterst√ľtzen.
  • Finanzberichte und -planung, die die grafischen Dashboards von Power BI erg√§nzen. Hier finden Sie weitere Informationen dar√ľber, worauf Sie bei der professionellen Berichterstattung und Planung achten sollten
  • Ein Data Warehouse oder eine Staging-Datenbank zur Organisation der wichtigsten Haufe X360-Daten und -Dimensionen, mit der zus√§tzlichen M√∂glichkeit, Nicht-ERP-Daten einzubeziehen, um Power BI ein umfassendes, sauberes Datenmodell zu liefern. Lesen Sie hier mehr √ľber vorgefertigte Finanz-Data-Warehouses.

Wir werden in diesem Blog nicht n√§her auf die Evaluierung von Dashboard-Software eingehen, aber wenn Sie einige Ideen haben m√∂chten, finden Sie in diesem anderen Blog Hinweise auf Schl√ľsselbereiche, die sich viele Anwender von einem Dashboard w√ľnschen, w√§hrend dieses interaktive Tool eine einfache M√∂glichkeit zum Vergleichen und Bewerten von Anbietern bietet. Es enth√§lt auch einen ROI-Rechner, mit dem Sie die Kosten und den Nutzen alternativer Tools im Vergleich zu Ihrer aktuellen L√∂sung analysieren k√∂nnen.

Kurz gesagt, die fortschrittlichen F√ľhrungs- und Finanzteams der 2020er Jahre w√ľnschen sich Dashboard-L√∂sungen, die flexibel sind, die eng in die Finanzberichterstattung sowie in die Budgetierungs- und Prognosefunktionen integriert sind und die durch eine vorlagenbasierte Bereitstellung eine schnelle Wertsch√∂pfung erm√∂glichen.

Was versteht man unter einem schnellen Start mit einer Power BI Dashboard-L√∂sung f√ľr Haufe X360?

Die meisten Haufe X360-Kunden m√∂chten, dass ihre verbundenen Anwendungen, einschlie√ülich Dashboards, cloudbasiert sind. Die Fragen, die sich dabei schnell stellen, sind: Wie schwierig ist es, √ľber die nativen Visualisierungstools, die bereits mit Haufe X360 geliefert werden, hinauszugehen und ein Best-of-Breed-Tool wie Power BI in das ERP zu integrieren? Wie hoch sind die Kosten und der Aufwand, um die wichtigsten Finanz-Dashboards zum Laufen zu bringen?

Die typische Antwort lautet: Wochen oder Monate Aufwand und Zehntausende von Dollar an Dienstleistungen. Manchmal ist das Endergebnis statisch und die Pflege der Datenmodelle ist kompliziert und schwierig. Dies f√ľhrt oft zu entt√§uschenden Ergebnissen. Microsoft-Softwarepartner wie Solver, die sehr eng mit der Haufe X360-L√∂sung und ihrem Partnerkanal zusammenarbeiten, haben jedoch vorgefertigte Integrationen, ein Data Warehouse und sofort einsatzbereite Dashboards entwickelt, um diese Herausforderungen zu l√∂sen. Die QuickStart-Integration von Solver in Haufe X360 beispielsweise hilft einem Unternehmen, innerhalb eines einzigen Tages betriebsbereit zu sein, und bietet Zugang zu mehr als 50 vorgefertigten Power BI-Finanz-Dashboards sowie zu zus√§tzlichen Finanzberichten und Budgeteingabevorlagen. Alle diese schl√ľsselfertigen Optionen sind auf einem Marktplatz erh√§ltlich, der st√§ndig um neue Vorlagen erweitert wird.

Ein Hinweis zu Tools, die Integrationen zu Haufe X360 anbieten:

Zwar können fast alle Dashboard-Anbieter von sich behaupten, dass sie eine Integration in gängige ERP-Systeme wie Haufe X360 anbieten, aber es kann große Unterschiede in Bezug auf die Fähigkeiten und den Aufwand geben, die erforderlich sind, um solche Integrationen bereitzustellen und Ihre Finanzdaten in das Berichtstool zu laden.

Im Allgemeinen lassen sich drei Kategorien von Integrationen unterscheiden, die jeweils einen unterschiedlichen Aufwand bei der Implementierung erfordern:

  • In der Regel kommt man damit aus: Allgemeine Integrationstools, deren Konfiguration viel Zeit und Fachwissen erfordert.
  • Funktioniert, aber oft mit Einschr√§nkungen: Konnektoren, die speziell f√ľr Haufe X360 entwickelt wurden, aber weder eine App enthalten, die Dimensionen und Ansichten in Haufe X360 konfiguriert, noch Vorabzuordnungen zu beliebten Feldern, um sie f√ľr die API zu „beleuchten“.
  • Am schnellsten und einfachsten: Speziell f√ľr Haufe X360 entwickelte Konnektoren, die eine Anwendung oder ein oder mehrere Skripte enthalten, die Dimensionen und Ansichten in Haufe X360 ordnungsgem√§√ü und automatisch konfigurieren und sie f√ľr die API freigeben. Das Ergebnis ist ein „sauberes“ Datenmodell, das von Power BI problemlos genutzt werden kann. Ein Beispiel f√ľr diese Art der Integration sehen Sie hier.

Was ist ein Cloud Dashboard Marketplace und warum ist er f√ľr Ihr Unternehmen wichtig?

Obwohl Haufe X360 eine Reihe von nativen Dashboards bietet, entwerfen viele Unternehmen ihre eigenen grafischen Berichte mit einer Power BI-Lizenz. Das Angebot moderner und flexibler Funktionen, die schnell die Dashboards liefern, die Ihre Manager und F√ľhrungskr√§fte ben√∂tigen, ist jedoch oft ein Wunschtraum. Es gibt mindestens ein Problem: Jemand muss all diese Dashboards entwerfen und die zugrundeliegende Power BI-Formelsprache, DAX“ genannt, lernen. Das kann schmerzhaft sein, vor allem, wenn man den damit verbundenen Zeit- und Kostenaufwand bedenkt. Dies gilt umso mehr, wenn Ihre F√ľhrungskr√§fte eifrig sind und ihre Dashboards lieber fr√ľher als sp√§ter und ohne gro√üe Beratungskosten haben m√∂chten.

Es gibt jedoch einen wachsenden Trend zu Cloud-Gesch√§ftsl√∂sungen, die vorgefertigte Finanz-Dashboards anbieten, die vom Marktplatz des jeweiligen Anbieters heruntergeladen werden k√∂nnen und sofort einsatzbereit sind. In der Regel sind nur ein paar Klicks erforderlich, um den Bericht zu installieren und mit Ihren eigenen Daten zu aktualisieren. Das Verfahren unterscheidet sich nicht wesentlich von Apps, die Sie auf Ihr iPhone oder Samsung-Handy herunterladen. Im Marketplace von Solver k√∂nnen Benutzer beispielsweise mehr als 50 vorgefertigte Finanz-Dashboards herunterladen, die sich direkt in Ihren Power BI-Webdienst einf√ľgen lassen, zus√§tzlich zu Gewinn- und Verlustberichten, Bilanzen und anderen Finanzberichten sowie Vorlagen f√ľr Planungseingaben.

Examples-of-pre-built-Power-BI-dashboards-from-Solver

Mit anderen Worten: Mit echten Marktplatzvorlagen sollten Sie in der Lage sein, Ihren Managern noch am Tag der Installation des Reporting-Tools professionelle Dashboards und Berichte zur Verf√ľgung zu stellen – und das ohne vorherige Entwicklung von Formeln oder Erstellung von Power BI-Modellen! Das nenne ich eine schnelle Bereitstellung!

Zusammenfassung

F√ľr neue oder bestehende Haufe X360-Kunden sind die 2020er Jahre sehr vielversprechend. Haufe X360 verbessert und aktualisiert sein ERP-System kontinuierlich, w√§hrend ein schnell wachsender Markt von Drittanbieteranwendungen die Vorteile von Haufe X360 noch weiter steigert. Die Auswahl der richtigen L√∂sungen, wie z. B. Datenvisualisierungstools f√ľr Dashboards, kann Ihre Prozesse erheblich verbessern, Ihnen Zeit sparen und zu schnelleren und besseren Entscheidungen beitragen, indem Sie Ihren Managern und F√ľhrungskr√§ften die richtigen Informationen zur Verf√ľgung stellen, wann und wo sie sie ben√∂tigen.

Rapid budgeting and forecasting implementation for Acumatica with pre-built templates from Solver Marketplace

Schnelle Bereitstellung der besten Budgetierungs- und Prognosetools f√ľr Haufe X360

Immer mehr mittelst√§ndische Unternehmen implementieren Haufe X360 als ihr neues Cloud-ERP-System. Wenn Sie eine Migration zu Haufe X360 in Erw√§gung ziehen, gibt es einige wichtige Dinge zu beachten: Stellen Sie sicher, dass die L√∂sung Ihren Anforderungen entspricht, und bestimmen Sie, ob Ihr Unternehmen auch Best-of-Breed-Zusatzl√∂sungen in Betracht ziehen sollte, um bestimmte f√ľr Ihr Unternehmen wichtige Prozesse zu automatisieren.

Wenn Unternehmen erw√§gen, ihre Buchhaltungsl√∂sung von lokalen Servern in die Cloud zu migrieren, h√§ngt die Entscheidung in der Regel von der F√§higkeit der L√∂sung ab, Buchhaltungs- und Finanzprozesse zu automatisieren und zu rationalisieren. Um dies zu gew√§hrleisten, m√ľssen Unternehmen nicht nur die ERP-Kernfunktionen √ľberpr√ľfen, um sicherzustellen, dass sie ihren aktuellen und zuk√ľnftigen Anforderungen entsprechen, sondern auch die Tools f√ľr die Berichterstattung, Planung und Analyse bestimmen. Einige dieser Funktionen sind in Haufe X360 enthalten, w√§hrend andere, wie z. B. Dashboards zur Datenvisualisierung, eingebettete oder verbundene Anwendungen sind.

Dieser Blog konzentriert sich auf die besten Budgetierungs- und Prognoseanwendungen, die bereits in Haufe X360 integriert sind. Die folgenden Informationen enthalten einige Tipps, die Sie ber√ľcksichtigen sollten, um sicherzustellen, dass Ihr ROI und Ihre Erfahrungen mit Haufe X360 optimiert sind, wenn es um die Erstellung geht:

  • J√§hrliche Budgets
  • Monatliche oder viertelj√§hrliche Prognosen
  • Was-w√§re-wenn-Analyse und Szenariomodellierung
  • Strategische Ziele zur Steuerung Ihres Planungsprozesses

Warum sollten Sie Planungsanwendungen anstelle der nativen Budgetierungsfunktionen von Haufe X360 verwenden?

Die Budgetierungsfunktionen von Haufe X360 erm√∂glichen grundlegende Budgeteingaben. Wie bei fast allen anderen nativen Planungstools von Cloud-ERP-Systemen ist diese inh√§rente Funktionalit√§t jedoch nicht das typische Tool, das Budgetierungsmanager zur √úberwachung eines j√§hrlichen Budgetprozesses oder zur Erstellung einer Prognose bevorzugen. Diese Pr√§sentation von Formularen und Vorlagen enth√§lt mehrere hundert Beispiele f√ľr Budgetierung, Prognosen und Berichte. Die schiere Menge an Optionen gibt Ihnen einen Eindruck von der Breite und Tiefe der M√∂glichkeiten, die professionelle Tools f√ľr das Corporate Performance Management (CPM) bieten. Tools, die Sie bei der Optimierung von Planungsprozessen und der damit verbundenen Entscheidungsfindung in Ihrem Unternehmen unterst√ľtzen k√∂nnen.

W√§hrend viele Haufe X360 -Kunden ihre Budgetierungs- und Prognoseaufgaben mit selbst erstellten Excel-Modellen erg√§nzen, wird es offensichtlich, wenn manuelle Excel-Modelle nicht mehr die richtigen Werkzeuge f√ľr Ihre Planungsprozesse sind. Typische Anzeichen f√ľr Excel-Probleme sind u.a:

  • Fehler bei Formeln und Verkn√ľpfungen
  • Kein Workflow
  • Fehlen einer eleganten Versionierung (Trennung von Budgetversionen)
  • Lange Dauer (oft 2+ Monate) des Budgetprozesses aufgrund mangelnder Automatisierung
  • Mangelnde Benutzersicherheit (insbesondere bei Gehaltsbudgets usw.)
  • Unm√∂glichkeit, webbasierte Eingaben vorzunehmen, so dass Dateien gemeinsam genutzt und gesammelt werden m√ľssen
  • Langsame und unflexible Budgetkonsolidierung und Berichtsoptionen

Diese Arten von Problemen lassen eine L√ľcke f√ľr die besten Budgetierungs- und Prognosel√∂sungen auf dem Markt, die eine zweckm√§√üige und professionelle Planungserfahrung bieten, die auch Ihre Budgetierungs- und Prognoseprozesse automatisieren und rationalisieren kann.

Wie man die richtige Planungsl√∂sung f√ľr Haufe X360 ausw√§hlt

√úber die Bewertung und Auswahl von Budgetierungs- und Prognosel√∂sungen kann viel geschrieben werden. Wir werden in diesem Blog nicht ins Detail gehen, aber wenn Sie einige Ideen haben m√∂chten, finden Sie in diesem Dokument eine √úbersicht √ľber die wichtigsten zu ber√ľcksichtigenden Bereiche. Dieses interaktive Bewertungstool bietet au√üerdem eine einfache M√∂glichkeit, Planungstools zu vergleichen und zu bewerten. Es enth√§lt einen ROI-Rechner, mit dem Sie die Kosten und den Nutzen alternativer Tools im Vergleich zu Ihrer aktuellen L√∂sung analysieren k√∂nnen.

Kurz gesagt, fortschrittliche Finanz-, Planungs- und Analyseabteilungen (FP&A) der 2020er Jahre wollen Planungsl√∂sungen, die flexibel sind, eng mit ihrem ERP sowie der Finanzberichterstattung (f√ľr Abweichungsanalysen usw.) und Dashboard-Funktionen integriert sind und eine schnelle Wertsch√∂pfung erm√∂glichen.

Was versteht man unter einem schnellen Start mit einer neuen Planungslösung und wie wird sie implementiert?

Heutzutage möchten die meisten Haufe X360 -Kunden, dass ihre verbundenen Anwendungen, einschließlich Budgetierungs- und Prognosetools, cloudbasiert sind. Schnell tauchen Fragen auf wie: Wie komplex könnte eine Integration einer Best-of-Breed-Planungslösung mit Haufe X360 sein, und wie hoch sind Kosten und Aufwand, um wichtige Budgeteingabeformulare darin zum Laufen zu bringen? Eingabeformulare wie z.B.:

  • Mitarbeiterabrechnung (mit Steuern und Sozialleistungen)
  • Kapitalkosten (mit Berechnung der Abschreibung)
  • Umsatzbudget (nach Verk√§ufern und/oder Kunden, Produkt/Dienstleistung)
  • Gewinn und Verlust (Einnahmen und Betriebsausgaben)
  • Bilanz mit automatisierten oder halbautomatisierten Cashflow-Budgets

Die typische Antwort: monatelanger Aufwand und zehntausende von Dollar an Beratungsleistungen. Einige Haufe X360 -Softwarepartner wie Solver, die sehr eng mit Haufe X360 und seinem Partnerkanal zusammenarbeiten, haben jedoch vorgefertigte ERP-Integrationen sowie sofort einsatzbereite Budgetvorlagen entwickelt. Mit der QuickStart-Integration von Solver in Haufe X360 kann ein Unternehmen beispielsweise innerhalb eines einzigen Tages mit vorgefertigten und anpassbaren Eingabeplanungsformularen, Berichten und Microsoft Power BI-Dashboards arbeiten. Alle diese Formulare, Berichte und Visualisierungstools sind in einem st√§ndig wachsenden Vorlagenmarktplatz verf√ľgbar.

Ein Hinweis zu Tools, die Integrationen zu Haufe X360 anbieten:

Während fast alle Anbieter von Berichten von sich behaupten können, Integrationen in ein ERP-System wie Haufe X360 anzubieten, gibt es große Unterschiede in Bezug auf die Fähigkeiten und den Aufwand, der erforderlich ist, um diese Integrationen mit Ihren in das Planungs- und Berichtstool geladenen Finanzdaten bereitzustellen.

Im Allgemeinen gibt es drei Kategorien von Integrationen, jede mit ihrem eigenen Aufwand, um loszulegen:

  • In der Regel sind Sie damit fertig: Allgemeine Integrationstools, deren Konfiguration viel Zeit und Fachwissen erfordert.
  • Funktioniert, aber oft mit Einschr√§nkungen: Konnektoren, die speziell f√ľr Haufe X360 entwickelt wurden, aber weder eine App enthalten, die Dimensionen und Ansichten in Haufe X360 konfiguriert, noch Vorabzuordnungen zu beliebten Feldern, um sie f√ľr die API zu „beleuchten“.
  • Am schnellsten und einfachsten: Konnektoren, die speziell f√ľr Haufe X360 entwickelt wurden und eine App oder Skript(e) enthalten, die Dimensionen und Ansichten in Haufe X360 korrekt und automatisch konfigurieren. Dann werden sie der API zug√§nglich gemacht, einschlie√ülich bereits zugeordneter beliebter Dimensionen und Daten. Ein Beispiel f√ľr diese Art der Integration sehen Sie hier.

Was ist ein Template Marketplace und warum ist er wichtig f√ľr Ihr Unternehmen?

Mittlerweile sind die meisten Best-of-Breed-Planungsl√∂sungen Haufe X360 und anderen beliebten ERPs in die Cloud gefolgt. Sie bieten moderne und flexible Funktionen zur Erfassung der Budget- und Prognosedaten, die Ihre F√ľhrungskr√§fte ben√∂tigen. Allerdings haben sie immer noch mindestens ein gro√ües Manko: Jemand muss diese Eingabeformulare entwerfen und sie an Ihren Haufe X360 -Kontenplan und andere wichtige Dimensionen anpassen. Das kann sehr schmerzhaft sein, wenn man den damit verbundenen Zeit- und Kostenaufwand einbezieht, vor allem, wenn Sie sich noch an den Aufwand erinnern, der n√∂tig war, um alle erforderlichen Berichte in Ihrem alten On-Premise-ERP-System zum Laufen zu bringen.

Heutzutage gibt es einen wachsenden Trend zu Cloud-Business-L√∂sungen, die vorgefertigte Apps wie Berichte, Eingabeformulare, Konnektoren und vieles mehr auf ihren eigenen Marktpl√§tzen anbieten. In der Regel sind f√ľr die Installation einer App nur ein paar Klicks auf einem Marktplatz erforderlich. Das ist nicht viel anders als bei Apps, die Sie sonst auf Ihr iPhone oder Samsung-Telefon herunterladen. Auf dem Marketplace von Solver (siehe Screenshot unten) k√∂nnen Benutzer beispielsweise Vorlagen f√ľr Planungseingaben, Finanzberichte und mehr als 50 vorgefertigte Finanz-Dashboards herunterladen, die sich direkt in Ihren Power BI-Webdienst einf√ľgen.

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Mit anderen Worten: Mit echten Marketplace-Vorlagen sollten Sie in der Lage sein, Ihren Managern am selben Tag, an dem Sie das Planungstool installieren, zumindest einen Satz von Budgetierungs- und Prognosevorlagen auf Hauptbuchkontenebene zur Verf√ľgung zu stellen! Das nenne ich mal eine schnelle Bereitstellung!

Zusammenfassung

F√ľr neue oder bestehende Haufe X360-Kunden sind die 2020er Jahre sehr vielversprechend. Haufe X360 verbessert und aktualisiert sein ERP-System kontinuierlich, und es gibt ein schnell wachsendes √Ėkosystem von Drittanbieteranwendungen, die die Vorteile von Haufe X360 noch weiter verbessern. Die Wahl der richtigen L√∂sungen, zum Beispiel f√ľr die Planung, kann Ihre Prozesse erheblich verbessern, Ihnen Zeit sparen und zu schnelleren und besseren Entscheidungen verhelfen, indem Sie Ihren Managern und F√ľhrungskr√§ften die richtigen Informationen zur Verf√ľgung stellen, wann und wo sie diese ben√∂tigen.

Rapid report implementation for Acumatica with pre-built financial templates from Solver Marketplace

Haufe X360 hat sich zu einem bedeutenden Akteur im Segment des cloudbasierten ERP-Marktes entwickelt und gewinnt weltweit schnell an Popularit√§t. Wenn Sie eine Migration zu Haufe X360 in Betracht ziehen, m√ľssen Sie zun√§chst sicherstellen, dass die L√∂sung Ihren Anforderungen entspricht.

Da eine gro√üe Anzahl von Unternehmen plant, ihre Buchhaltungsl√∂sung von lokalen Servern in die Cloud zu migrieren, ist es notwendig, die ERP-Kernfunktionalit√§t zu √ľberpr√ľfen, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen und zuk√ľnftigen Anforderungen des Unternehmens entspricht, sowie die Tools zu √ľberpr√ľfen, die f√ľr die Berichterstattung, Planung und Analyse verwendet werden sollen. Einige dieser Elemente sind nativ in Haufe X360 enthalten, w√§hrend andere, wie die Solver-Anwendung f√ľr die Finanzberichterstattung und Konsolidierung, von Haufe X360 zugelassen sind, da es sich um eine erstklassige erg√§nzende L√∂sung in einem bestimmten Bereich handelt.

Dieser Blog konzentriert sich auf die Finanzberichterstattung f√ľr Haufe X360 und einige der Dinge, die Sie beachten sollten, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Erfahrungen bei der Erstellung optimieren:

  • Gewinn- und Verlustberichte
  • Bilanzen
  • Kapitalflussrechnungen
  • Operative Berichte

Warum sollten Sie Berichtsanwendungen von Drittanbietern anstelle der nativen Tools in Haufe X360 verwenden?

Der systemeigene Berichtsschreiber von Haufe X360 hei√üt Analytical Report Manager und erm√∂glicht die Erstellung grundlegender Berichte. √Ąhnlich wie bei den integrierten Berichtsoptionen fast aller anderen Cloud-ERP-Systeme ist dies jedoch nicht das Tool, das Finanzteams bevorzugen, wenn sie hochprofessionelle Berichte mit benutzerdefinierten Formeln und einem fortschrittlichen Layout erstellen oder wenn sie Finanzdaten √ľber mehrere Unternehmen hinweg konsolidieren m√ľssen. Diese Pr√§sentation von Formularen und Vorlagen enth√§lt mehrere hundert Berichtsbeispiele. Sie vermittelt Ihnen einen Eindruck von der Breite und Tiefe der M√∂glichkeiten, die viele professionelle Berichtstools bieten und die Ihnen helfen werden, die Berichtsprozesse und Analysen in Ihrem Unternehmen zu verbessern.

W√§hrend viele Haufe X360-Kunden ihre Reporting-Aufgaben mit manuellen Excel-Dateien und Dashboard-Tools wie Power BI und Tableau erg√§nzen, gibt es immer noch eine L√ľcke bei den besten Finanz-Reporting-Tools auf dem Markt, die ein zweckm√§√üiges und professionelles Reporting-Erlebnis bieten, das auch dazu beitr√§gt, den Prozess des Monatsend-Reportings zu automatisieren.

Wie man die richtige Reporting-L√∂sung f√ľr Haufe X360 ausw√§hlt

√úber die Bewertung und Auswahl von Finanzberichtstools kann viel geschrieben werden. Wir werden in diesem Blog nicht ins Detail gehen, aber wenn Sie einige Ideen haben m√∂chten, finden Sie in diesem anderen Blog die wichtigsten Bereiche, die Sie ber√ľcksichtigen sollten. Dar√ľber hinaus bietet dieses interaktive Tool eine einfache M√∂glichkeit, Anbieter zu vergleichen und zu bewerten, und enth√§lt einen ROI-Rechner, mit dem Sie die Kosten und Vorteile alternativer Tools im Vergleich zu Ihrer aktuellen L√∂sung analysieren k√∂nnen.

Kurz gesagt, die fortschrittlichen Finanz- und Buchhaltungsteams der 2020er Jahre w√ľnschen sich Finanzberichterstattungsl√∂sungen, die flexibel sind, eng mit Budgetierungs- und Prognosefunktionen integriert sind und eine schnelle Wertsch√∂pfung erm√∂glichen.

Was versteht man unter einem schnellen Start mit einer neuen Reporting-Lösung und wie wird sie eingesetzt?

Die meisten Haufe X360-Kunden möchten, dass ihre vernetzten Anwendungen, einschließlich der Berichtstools, cloudbasiert sind. Schnell tauchen Fragen auf wie: Wie schwierig ist es, eine erstklassige Reporting-Lösung in Haufe X360 zu integrieren, und wie hoch sind die Kosten und der Aufwand, um wichtige Finanzdaten wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustberichte und Bilanzen zum Laufen zu bringen?

Die h√§ufigste Antwort: Wochen oder Monate Aufwand und Zehntausende von Dollar f√ľr Dienstleistungen. Einige der besten Softwareunternehmen wie Solver, die sehr eng mit Haufe X360 und seinem Partnerkanal zusammenarbeiten, haben jedoch vorgefertigte Integrationen f√ľr Haupt- und Nebenbuchhaltung sowie sofort einsatzbereite Berichte entwickelt. Mit der QuickStart-Integration von Solver in Haufe X360 kann ein Unternehmen beispielsweise innerhalb eines Tages mit vorgefertigten Finanzberichten und Power BI-Dashboards sowie optionalen Budget- und Prognosevorlagen arbeiten. Alle diese Vorlagen werden aus einem Marketplace ausgew√§hlt, der st√§ndig mit neuen Vorlagen erweitert wird.

Ein Hinweis zu Tools, die Integrationen zu Haufe X360 anbieten:

Während fast alle Anbieter von Berichtsfunktionen von sich behaupten können, Integrationen in ein ERP-System wie Haufe X360 anzubieten, gibt es große Unterschiede in Bezug auf die Fähigkeiten und den Aufwand, der erforderlich ist, um solche Integrationen mit Ihren in das Berichtswerkzeug geladenen Finanzdaten bereitzustellen.

Generell lassen sich drei Kategorien von Integrationen unterscheiden, die jeweils einen unterschiedlichen Aufwand erfordern, um in Gang zu kommen:

  • In der Regel kommt man zum Ziel: Allgemeine Integrationstools, deren Konfiguration viel Zeit und Fachwissen erfordert.
  • Funktioniert, aber oft mit Einschr√§nkungen: Konnektoren, die speziell f√ľr Haufe X360 entwickelt wurden, aber weder eine App enthalten, die Dimensionen und Ansichten in Haufe X360 konfiguriert, noch Vorabzuordnungen zu beliebten Feldern, um sie f√ľr die API zu „beleuchten“.
  • Am schnellsten und einfachsten: Speziell f√ľr Haufe X360 entwickelte Konnektoren, die eine Anwendung oder ein oder mehrere Skripte enthalten, die Dimensionen und Ansichten in Haufe X360 ordnungsgem√§√ü und automatisch konfigurieren und sie f√ľr die API freigeben. Ein Beispiel f√ľr diese Art von vorgefertigter Integration sehen Sie hier.

Was ist ein Cloud Reporting Marketplace und warum ist er f√ľr Ihr Unternehmen wichtig?

W√§hrend die meisten erstklassigen Finanzberichterstattungs-Tools Haufe X360 und anderen beliebten ERPs in die Cloud gefolgt sind und moderne und flexible Funktionen bieten, um Ihnen die Berichte zu liefern, die Ihre Manager und F√ľhrungskr√§fte ben√∂tigen, haben sie dennoch mindestens ein Problem: Jemand muss diese Berichte schreiben. Das kann schmerzhaft sein, vor allem wenn man den Zeit- und Kostenaufwand bedenkt, der n√∂tig war, um alle erforderlichen Berichte in Ihrem alten ERP-System vor Ort zum Laufen zu bringen.

Es gibt jedoch einen wachsenden Trend zu Cloud-Business-L√∂sungen, die auf ihren eigenen Marktpl√§tzen vorgefertigte Anwendungen (z. B. Berichte, Konnektoren usw.) anbieten. In der Regel ist dies mit wenigen Klicks zu installieren. Das ist nicht viel anders als bei Apps, die Sie auf Ihr iPhone oder Samsung-Handy herunterladen. Im Marketplace von Solver (siehe Screenshot unten) k√∂nnen Benutzer beispielsweise Gewinn- und Verlustberichte und andere Finanzberichte, Vorlagen f√ľr Planungseingaben und mehr als 50 vorgefertigte Finanz-Dashboards herunterladen, die direkt in Ihren Power BI-Webdienst integriert werden k√∂nnen.

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Mit anderen Worten: Mit echten Marketplace-Vorlagen sollten Sie in der Lage sein, Ihren Managern noch am selben Tag, an dem Sie das Berichtstool installiert haben, professionelle Berichte und Dashboards zur Verf√ľgung zu stellen! Das nenne ich eine schnelle Bereitstellung!

Fazit

F√ľr neue oder bestehende Haufe X360-Kunden sind die 2020er Jahre sehr vielversprechend. Haufe X360 verbessert und aktualisiert sein ERP-System kontinuierlich und verf√ľgt √ľber einen schnell wachsenden Markt mit Anwendungen von Drittanbietern, die die Vorteile von Haufe X360 noch weiter verbessern. Die Auswahl der richtigen L√∂sungen, z. B. f√ľr das Berichtswesen, kann Ihre Prozesse erheblich verbessern, Zeit sparen und dazu beitragen, schnellere und bessere Entscheidungen zu treffen, indem Sie Ihren Managern und F√ľhrungskr√§ften die richtigen Informationen zur Verf√ľgung stellen, wann und wo sie diese ben√∂tigen.

Dieser Artikel ist Teil 8 einer 8-teiligen Serie √ľber die Evaluierung der besten CPM-Tools f√ľr Ihr Unternehmen. Teil 8 befasst sich mit der Frage, warum und wann Sie bei der Evaluierung der besten CPM-Softwareanwendungen die Rankings von Drittanbietern heranziehen sollten.

W√§hrend einige Unternehmen keinen detaillierten Auswahlprozess durchlaufen m√ľssen, um eine Liste der besten Corporate Performance Management (CPM)-Softwarel√∂sungen f√ľr ihr Unternehmen zu erstellen, haben andere viel Arbeit vor sich. Wenn Sie zur letzteren Kategorie geh√∂ren, finden Sie hier ein Tool zur Anbieterbewertung, das Ihnen helfen kann.

Einer der wichtigsten Punkte auf vielen CPM-Produktbewertungs-Checklisten ist die Pr√ľfung und Einstufung von Anbietern durch Drittanbieter, die √ľblicherweise als Analysten oder Analysten-Websites bezeichnet werden.

Im Folgenden werden wir den Einsatz von Analysten er√∂rtern, um die besten Finanzberichts- und -planungsl√∂sungen f√ľr Ihre Gesch√§ftsanforderungen zu bewerten und einzustufen. Diese Art von Forschung durch Dritte kann die Ergebnisse und Meinungen Ihres internen Teams erg√§nzen.

Wenn Analystenfirmen weniger wichtig sind

Bevor wir uns n√§her mit Analystenfirmen befassen, wollen wir kurz auf einige Situationen eingehen, in denen Analystenberichte mit CPM-Anbieter-Rankings weniger n√ľtzlich sind und in einigen F√§llen zus√§tzliche Zeit und Geld im Auswahlprozess kosten. Ein solches Beispiel ist, wenn es bereits eine f√ľhrende CPM-L√∂sung gibt, die mit Ihrem ERP-Anbieter zusammenarbeitet und vorgefertigte Integrationen und andere Vorteile bietet, die andere potenzielle Anbieterunterschiede √ľberwiegen.

Ein weiteres Beispiel ist, wenn mehrere Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen √ľber fundierte Kenntnisse einer f√ľhrenden CPM-L√∂sung verf√ľgen, die sie bereits verwendet haben, idealerweise w√§hrend ihrer T√§tigkeit in einem Unternehmen derselben Branche, um sicherzustellen, dass die L√∂sung immer noch passt.

Welche Analystenfirmen sollten Sie nutzen?

Es gibt zwar einige wenige Unternehmen mit Analysten, die CPM-Branchenexperten sind und jedes Jahr monatelange Untersuchungen durchf√ľhren, um Trends zu analysieren und Anbieter in eine Rangfolge zu bringen, aber es gibt auch viele andere Analysten, die ihre Zeit vergeuden oder sogar direkt in die Irre f√ľhren, wenn sie eine Rangliste erstellen.

Beispiele f√ľr professionelle CPM-Analystenfirmen

  • Analysten- und umfragegesteuerte Rankings: Gartner und Dresner Advisory Services
  • Benutzergesteuerte Rankings: G2

Unqualifizierte oder irref√ľhrende „Analysten“-Firmen

  • Clickbait-Websites, die ihre eigenen Anbieterlisten ohne gr√ľndliche Recherche erstellen, nur um in einer Suchmaschine gelistet zu werden, um Werbung zu verkaufen oder „Sponsorengelder“ zu erhalten, f√ľr die Anbieter zahlen, um auf der Liste zu erscheinen (z. B. eine „Top 10 CPM Vendors“-Liste)
  • Websites von CPM-Anbietern, die sich selbst bewerten
    „Forschungsberichte“ von „Analysten“, die von einem bestimmten CPM-Anbieter bezahlt werden
  • Wenn Sie also Analystenberichte zu Rate ziehen, um das beste CPM-Tool f√ľr Ihr Unternehmen zu finden, sollten Sie sich dar√ľber im Klaren sein, von wem oder was die Ratschl√§ge stammen.

Woher wissen Sie, ob Analystenberichte parteiisch sind oder die Anbieter fair repräsentieren?

Es liegt auf der Hand, dass fast alle von Menschen durchgef√ľhrten Untersuchungen auf die eine oder andere Weise voreingenommen sind, entweder bewusst (z. B. aufgrund des Sponsorings von Anbietern oder aufgrund der Personen, mit denen sie am meisten sprechen) oder unbewusst (z. B. aufgrund der Kenntnisse des Analysten). Selbst ein so bekanntes Unternehmen wie Gartner ist in seinen Berichten wohl etwas voreingenommen, da es Analystenkommentare einbezieht und die Ums√§tze der Anbieter als einen der Faktoren in seinen „Magic Quadrants“ einbezieht – was ein Hinweis darauf sein kann, wer ein „Marktf√ľhrer“ in einer bestimmten Branche sein sollte, oder auch nicht. Vor allem angesichts des raschen technologischen Wandels und der √úbernahmen auf dem Markt kann die beste CPM-L√∂sung f√ľr Ihr Unternehmen vor sechs Monaten heute nicht mehr die erste Wahl sein.

Andere Analystenberichte oder Anbieter-Rankings sind Websites, die sich mehr auf das Feedback der Benutzer als auf die Forschung der Analysten st√ľtzen. Man k√∂nnte argumentieren, dass diese Websites das neutralste Feedback liefern, obwohl sie nicht so detailliert und analytisch sind wie die gro√üen Berichte, die von vollwertigen Analystenfirmen erstellt werden.

Dann gibt es noch die unz√§hligen Unternehmen, die „Auszeichnungen“ und Ranglisten auf der Grundlage von Zahlungen von Anbietern erstellen. Diese sind sehr voreingenommen und sollten gemieden werden. Es ist recht einfach, sie zu erkennen, indem man die Website des Unternehmens besucht und die mangelnde Tiefe der CPM-Forschung und des Inhalts beobachtet.

Was professionelle Analysten richtig machen (und manchmal auch nicht)

Die f√ľhrenden CPM-Analystenfirmen erstellen in der Regel einen gro√üen CPM-Bericht pro Jahr. Die Daten in diesem Bericht beruhen ganz oder teilweise auf Kundenbefragungen, die von den Kunden des jeweiligen Anbieters durchgef√ľhrt werden. Aufgrund des hohen Arbeitsaufwands, der in diese Berichte flie√üt, und weil die Kunden nicht st√§ndig mit Umfragen bombardiert werden wollen, enthalten die Berichte Daten, die bis zu 15-16 Monate alt sind. Diese Verz√∂gerung ist darauf zur√ľckzuf√ľhren, dass die Kundenumfragen in der Regel 3-4 Monate vor der Ver√∂ffentlichung des Berichts beginnen und der Bericht dann ein Jahr lang auf dem Markt ist, bis der Bericht f√ľr das n√§chste Jahr herauskommt.

Da viele Anbieter von Cloud-Software monatlich neue Versionen herausbringen und ständig neue Funktionen auf den Markt kommen, könnten in diesen Berichten wichtige Anbieterfunktionen fehlen. Websites wie G2 und andere folgen allmählich demselben Modell; sie werden ständig aktualisiert, sobald sich ein Kunde entschließt, sein Feedback zu hinterlassen. Allerdings sind sie weniger detailliert und strukturiert.

Beispiele f√ľr Analystenfirmen, die CPM-Software bewerten

Es gibt eine Reihe von Unternehmen, die Bewertungen von CPM-Anbietern und Marktforschung anbieten. Hier sind Beispiele f√ľr drei verschiedene Kategorien solcher Unternehmen:

  • Gartner: Analysten- und Kundenumfrage-gest√ľtzte Anbieter-Rankings. Bietet au√üerdem Forschungsberichte √ľber fast alle Kategorien von IT-Unternehmen an. Ein gro√üer CPM-Bericht wird einmal pro Jahr erstellt.
  • Dresner Advisory Services: Auf Kundenumfragen basierende Anbieter-Rankings. Bietet auch Forschungsberichte an. Konzentriert sich fast ausschlie√ülich auf CPM (sie bezeichnen es als EPM oder Enterprise Performance Management). Ein gro√üer CPM-Bericht wird einmal pro Jahr erstellt.
  • G2: Kundenfeedback-gesteuert. Ranking-Berichte werden automatisch auf ihrer Website (g2.com) erstellt. Die Ranglisten werden st√§ndig aktualisiert, wenn Kunden ihr Feedback auf der G2-Website eingeben.

Wie hoch sind die Kosten f√ľr die Inanspruchnahme eines Analystenunternehmens?

Einige Forschungsberichte von CPM-Anbietern sind kostenlos, w√§hrend viele von den CPM-Anbietern selbst lizenziert und an Kunden weitergegeben werden. Beachten Sie jedoch, dass die Anbieter nat√ľrlich nur Forschungsberichte lizenzieren und weitergeben, die ein gutes Licht auf ihr Produkt werfen, so dass Sie sich hier einer gewissen Voreingenommenheit bewusst sein sollten.

Einige Analystenfirmen bieten auch Auswahlservices an, entweder in Form von bezahlten Gespr√§chen mit ihren CPM-Beratern oder als vollwertige Auftritte, bei denen sie den gesamten Auswahlprozess als „Berater“ leiten oder daran teilnehmen. In den vergangenen Jahren haben sie ihren Kunden dann RFP-Vorlagen mit Hunderten von vordefinierten Fragen zur Verf√ľgung gestellt. Diese sind in letzter Zeit weniger popul√§r geworden, da sowohl die Anbieter als auch die internen Bewertungsteams Angst vor langatmigen Beschreibungen haben, die immer so gestaltet sind, dass sie gut klingen, oder sie k√∂nnen ganze Funktionsbereiche √ľbersehen, die gerade im Kommen sind.

In jedem Fall ist es fast immer von Vorteil, zuerst Ihre eigenen Hausaufgaben zu machen, indem Sie Ihre aktuellen Probleme so detailliert wie m√∂glich auflisten und die Kosten und den Aufwand f√ľr die Durchf√ľhrung der aktuellen Berichts- und Planungsprozesse quantifizieren ($$). Diese „Hausaufgaben“ sollten auch die Vorstellungen des Managementteams √ľber die gesch√§ftlichen Vorteile beinhalten, die sie mit einer neuen CPM-L√∂sung erreichen wollen.

Fazit

Die f√ľhrenden Cloud-CPM-Softwarel√∂sungen verf√ľgen √ľber eine Vielzahl von Merkmalen und Funktionen, und es werden st√§ndig √Ąnderungen und Verbesserungen ver√∂ffentlicht. Wenn Sie und Ihr internes Team also eine Auswahlliste der besten CPM-L√∂sungen f√ľr die Bed√ľrfnisse des Unternehmens erstellen, sollten Sie eigene Nachforschungen anstellen, Produktdemonstrationen pr√ľfen und sicherstellen, dass sich die Spitzenkandidaten problemlos in Ihr ERP-System und andere wichtige Systeme integrieren lassen. Wenn Ihr Team besonders komplex ist oder √ľber zu wenig Zeit und Bewertungskompetenz verf√ľgt, kann Ihnen ein Analyseunternehmen auf verschiedene Weise helfen.