Expense Budget Input Form with Line Item Detail

Was ist ein Ausgabenbudget-Eingabeformular mit Einzelpostenangaben?

Eingabeformulare für Abteilungsbudgets gelten als Schlüsselelement im jährlichen Budgetprozess und werden von Budgetmanagern zur Planung der Hauptbuchausgaben des nächsten Jahres verwendet. Einige der wichtigsten Funktionen in dieser Art von Budgetformularen ermöglichen es den Benutzern, die Ausgaben des Unternehmens nach Abteilungen einzugeben, und umfassen in der Regel Funktionen wie die Verteilung von Jahressummen und Textkommentare. Ein Beispiel für diese Art von Budgetformular finden Sie unten.

Zweck von Ausgabenbudgets für Abteilungen

Unternehmen und Organisationen verwenden Ausgabenbudgets für Abteilungen, um zukünftige Ausgaben und die damit verbundene Rentabilität zu planen. Sie helfen ihnen auch dabei, Ausgabenschwellen für ihre Manager festzulegen. Wenn sie als Teil guter Geschäftspraktiken in einer Planungs- und Budgetierungsabteilung eingesetzt werden, kann ein Unternehmen seine Ausgabenkontrolle verbessern und das Risiko verringern, dass sich die Abteilungsleiter nicht an der Gesamtleistung des Unternehmens beteiligt fühlen.

Beispiel für ein Ausgabenbudget für eine Abteilung

Hier sehen Sie ein Beispiel für ein Budgeteingabeformular, das von Abteilungsleitern verwendet wird und verschiedene Funktionen wie Kommentare, Streuung und detaillierte Einzelposten enthält.

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Hier finden Sie 100 weitere Beispiele.

Wer verwendet diese Art von Budgetformular?

Die typischen Benutzer dieser Art von Budgetformular sind: Finanzvorstände, Budgetmanager und Abteilungsleiter.

Andere Budgetformulare, die häufig in Verbindung mit Ausgabenbudgets von Abteilungen verwendet werden

Die meisten Planungs- und Budgetierungsabteilungen verwenden mehrere verschiedene abteilungsspezifische Ausgabenbudgets zusammen mit Eingabemasken für Gehaltsabrechnungen, Investitionsausgaben, Verkäufe und andere Management- und Kontrollinstrumente.

Woher stammen die Daten für die Analyse?

Die Ist-Daten (historische Transaktionen) stammen in der Regel aus Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen wie: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite und andere.

Bei Analysen, in denen Budgets oder Prognosen verwendet werden, stammen die Daten meist aus internen Excel-Tabellenmodellen oder aus professionellen Corporate Performance Management (CPM/EPM)-Lösungen.

Welche Tools werden typischerweise für Reporting, Planung und Dashboards verwendet?

Beispiele für Unternehmenssoftware, die mit den oben genannten Daten und ERPs verwendet wird, sind:

  • Native ERP-Berichtsschreiber und Abfragetools
  • Tabellenkalkulationen (zum Beispiel Microsoft Excel)
  • Tools für das Corporate Performance Management (CPM) (z. B. Solver)
  • Dashboards (z. B. Microsoft Power BI und Tableau)