Vendor Expense Budget Input Form Example

Was ist ein Formular für die Eingabe von Ausgaben für Lieferanten?

Eingabeformulare für Lieferantenausgaben sind Teil des jährlichen Budgetprozesses und werden von Budgetmanagern und Abteilungsleitern verwendet, um die erwarteten Ausgaben pro Lieferant zu planen. Die wichtigsten Funktionen in dieser Art von Budgetformular zeigen automatisch die tatsächlichen Ausgaben des Vorjahres für das entsprechende Hauptbuchkonto (GL). Dies bietet dem Benutzer eine Orientierungshilfe bei der Schätzung der Ausgaben für das nächste Jahr mit den Lieferanten in dieser Ausgabenkategorie. Eine andere Variante dieser Vorlage kann auch historische Daten nach Lieferant anzeigen. Ein Beispiel für diese Art von Budgetformular finden Sie unten.

Zweck von Ausgabenbudgets für Lieferanten

Unternehmen und Organisationen verwenden Ausgabenbudgets für Lieferanten, um die Genauigkeit des Gesamtbudgets zu erhöhen und die Beziehungen zu den einzelnen wichtigen Lieferanten für das nächste Jahr zu planen. Wenn sie als Teil guter Geschäftspraktiken in einer Unternehmensabteilung verwendet werden, kann ein Unternehmen die Genauigkeit seines Budgets für Betriebskosten verbessern und das Risiko verringern, dass wichtige Ausgabenposten vergessen werden, wenn sie im Budgetprozess nicht detailliert aufgeführt sind.

Beispiel für ein Budget für Kreditorenausgaben

Hier finden Sie ein Beispiel für eine jährliche Budgetvorlage für Lieferantenausgaben nach GL-Konto.

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Hier finden Sie Hunderte von weiteren Beispielen.

Wer verwendet diese Art von Budgetformular?

Die typischen Benutzer dieser Art von Budgetformularen sind: Budgetverantwortliche und Abteilungsleiter.

Andere Budgetformulare, die häufig in Verbindung mit Ausgabenbudgets für Lieferanten verwendet werden

Progressive Unternehmensabteilungen verwenden manchmal mehrere verschiedene Ausgabenbudgets für Lieferanten zusammen mit Budgetvorlagen für Investitionsausgaben, Umsatz, GuV, Gehaltsabrechnung und andere Verwaltungs- und Kontrollinstrumente.

Woher stammen die Daten für die Analyse?

Die Ist-Daten (historische Transaktionen) stammen in der Regel aus Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen wie: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite und andere.

Bei Analysen, in denen Budgets oder Prognosen verwendet werden, stammen die Daten meist aus internen Excel-Tabellenmodellen oder aus professionellen Corporate Performance Management (CPM/EPM)-Lösungen.

Welche Tools werden typischerweise für Reporting, Planung und Dashboards verwendet?

Beispiele für Unternehmenssoftware, die mit den oben genannten Daten und ERPs verwendet wird, sind:

  • Native ERP-Berichtsschreiber und Abfragetools
  • Tabellenkalkulationen (zum Beispiel Microsoft Excel)
  • Tools für das Corporate Performance Management (CPM) (z. B. Solver)
  • Dashboards (z. B. Microsoft Power BI und Tableau)

Corporate Performance Management (CPM) Technologielösungen und weitere Beispiele